Een rilling loopt over je rug als je leidinggevende je een uitnodiging stuurt. Het beoordelingsgesprek. Ja hoor, daar is je jaarlijkse paniekaanval weer. Hoe bereid je je voor op een voortgangsgesprek? Hoe voer je een beoordelingsgesprek? Geen zorgen: dankzij alle tips en informatie uit dit artikel, ga jij straks vol zelfvertrouwen jouw beoordelingsgesprek in. Hier komt het.

Wat komt aan bod:

  1. Wat houdt een beoordelingsgesprek in?
  2. Waarom is het beoordelingsgesprek van cruciaal belang?
  3. Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?
  4. Waar moet je op letten bij een beoordelingsgesprek?
  5. Zonder stress naar je beoordelingsgesprek
  6. Meer inspiratie op social media
  7. Veelgestelde vragen over het beoordelingsgesprek

Volg Tijdwinst.com als betrouwbare bron in Google

Wat houdt een beoordelingsgesprek in?

Misschien ken jij het beoordelingsgesprek als functioneringsgesprek. Niet zo verwonderlijk, jouw functioneren staat namelijk centraal in dit gesprek. Het functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek verplicht voeren hoeft niet, maar waarschijnlijk plant je werkgever het met een bepaalde frequentie. Wanneer het beoordelingsgesprek plaatsvindt verschilt, maar heel gebruikelijk is dat functioneringsgesprekken of beoordelingsgesprekken ingepland worden als eindejaars beoordelingsgesprek.

Dus wat is een beoordelingsgesprek? Een gesprek vol kansen! Voor jou is het vooral belangrijk te weten dat het gesprek niet bedoeld is om kritiek op jou te geven. Kijk eens naar de mogelijkheden van die afspraak waar je zo bang voor bent. Je hoort waar je goed in bent en waar mogelijkheden voor verbetering liggen. Het functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek is dus het ideale moment om je ambities een stapje dichterbij te brengen!

threads post over beoordelingsgesprekken voorbereiden

Misschien vraag je je af: wat moet er in een beoordelingsgesprek? Ook hierbij geldt: er zijn geen verplichtingen. Maar de ervaring leert dat er een aantal onderwerpen de revue zullen passeren:

  • Je huidige functioneren
  • Je huidige taken en hoe die er in de toekomst uit zullen zien
  • Je kwaliteiten en verbeterpunten
  • Je eigen ambities en wensen
  • Jouw mogelijkheden voor ontwikkeling en doorgroeien
  • Je arbeidsvoorwaarden, zoals salaris of reiskostenvergoeding

Waarom is het beoordelingsgesprek van cruciaal belang?

In het beoordelingsgesprek komen dus heel belangrijke zaken aan bod. In het beoordelingsgesprek je salaris ter discussie stellen, is bijvoorbeeld heel normaal. En je kunt ook heel goed in het beoordelingsgesprek vragen om extra taken of projecten.

Oké, fijn om te weten dat dat kan. Maar je bent er alsnog enorm zenuwachtig voor. Je wilt misschien van alles, maar je durft er niet over te beginnen. Een goede voorbereiding zal je helpen je stress te verminderen. Neem een voorbeeld beoordelingsgesprek in je hoofd en lees ons antwoord op vragen als: wat kan ik verwachten van een beoordelingsgesprek? Hoe bouw je een goed beoordelingsgesprek op? En welke vragen stel je tijdens een beoordelingsgesprek?

Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?

Het belangrijkste bij het voorbereiden van een beoordelingsgesprek is dat je dingen concreet maakt. Visualiseer het gesprek in je hoofd als een soort generale repetitie. Een beoordelingsgesprek voorbeeld voor je zien, helpt je ook om je zenuwen in bedwang te houden en zorgvuldig te werk te gaan. Neem de volgende stappen bij het beoordelingsgesprek voorbereiden:

  1. Blik terug.
  2. Vul het beoordelingsformulier in.
  3. Stel een vragenlijst op.
  4. Maak je eigen wensen en ambities concreet.

1. Blik terug

Tenzij je net in een nieuwe baan bent begonnen, heb je waarschijnlijk al eens eerder een beoordelingsgesprek gehad. Misschien hoorde daar ook een beoordelingsgesprek formulier bij? Lees dit dan vooral terug. Je hebt dan weer even scherp waar je verbeterpunten de vorige keer lagen en welke ambities je uitsprak.

Blik dan terug op je werk van afgelopen periode. Heb je je verbeterpunten aangepakt? En hoe staat het met je ambities? Geen formulier? Een beoordelingsformulier voorbeeld kun je online gemakkelijk vinden ter voorbereiding op je functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek.

2. Vul het beoordelingsformulier in

Je leidinggevende heeft waarschijnlijk een nieuw beoordelingsformulier toegestuurd. Vul dit eerlijk in en neem daar vooral de tijd voor. Onthoud ook goed wat je hebt opgeschreven, want je leidinggevende zal het formulier als leidraad in jullie gesprek gebruiken. Bij het beoordelingsgesprek voorbereiden als leidinggevende is waarschijnlijk een gespreksagenda ontstaan. Is die naar jou verstuurd, neem hem dan grondig door.

3. Stel een vragenlijst op

Bij het voortgangsgesprek voorbereiden hoort ook nadenken over de eigen punten die je in wilt brengen. Dat zorgt ervoor dat je na afloop tevreden terug kunt kijken op je beoordelingsgesprek als werknemer. Jouw leidinggevende zal jou een hoop vragen stellen. Het is belangrijk rustig te blijven ademen en de tijd te nemen voor het formuleren van je antwoord.

Zenuwachtig Beoordelingsgesprek

Welke vragen stel je bij een beoordelingsgesprek?

Als onderdeel van jouw eigen voorbereiding stel je andersom ook vragen. Dat laat zien dat je je goed hebt voorbereid en dat je de assertiviteit en proactiviteit bezit die nodig zijn op de werkvloer. Haal vast wat inspiratie uit deze lijst voor wat te vragen bij een beoordelingsgesprek:

  • Waarin heb ik je positief verrast afgelopen periode?
  • Wat had ik anders aan moeten pakken?
  • Hoe vind je mijn manier van samenwerken?
  • Waar zie je mij naartoe doorgroeien binnen de organisatie?
  • Welke trainingen of cursussen denk je dat bij mij zullen passen?

4. Maak je eigen wensen en ambities concreet

Ook de toekomst heeft een plaats in het beoordelingsgesprek. Een van de belangrijke tips voor het beoordelingsgesprek is dan ook het formuleren van je eigen wensen en ambities. Misschien zie je jezelf helemaal stralen in een andere rol op jouw afdeling of vind je het belangrijk een bepaalde training te volgen om je werk nóg beter te kunnen doen.

Wees niet bang het toekomstplaatje te bespreken. Maak het voor jezelf concreet door je te verdiepen in opleidingsbrochures en takenpakketten van andere functies. En beschrijf tijdens het gesprek met je leidinggevende ook vooral wat de meerwaarde voor het bedrijf is als ze jou de kans geven je ambities waar te maken. Ga je er meer klanten door binnenhalen? Ga je tijd overhouden? Hoe concreter je bent, hoe groter de kans dat je toezeggingen krijgt.

5. Evalueer je arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de kans in het beoordelingsgesprek om je rechten als werknemer opnieuw te bespreken. Vind je het tijd voor extra salaris? Wil je meer vakantiedagen? Of zou je graag meer thuis willen werken? Dit is hét moment om het te bespreken. Vraag maar eens rond aan je collega’s, velen zullen beamen dat in het beoordelingsgesprek loonsverhoging vragen voor hen heel normaal is. En nu je ze toch spreekt, informeer eens naar hun arbeidsvoorwaarden. Dat is interessant om je eigen voorwaarden mee te vergelijken. Krijg jij iets vergelijkbaars? Of zie je kansen voor groei?

Maak daarnaast jouw meerwaarde concreet. Formuleer in je hoofd ter voorbereiding jouw bijdrage aan het bedrijfssucces. Dat maakt dat je in het beoordelingsgesprek goed kunt beschrijven welke successen je hebt behaald en wat het bedrijf daaraan heeft. Wil je loonsverhoging? Dan kun je dat aan het eind van je betoog prima vragen.

Houd er rekening mee dat je leidinggevende niet gelijk ja zal zeggen op al je wensen. Dat is onderdeel van het proces en is geen persoonlijk issue. Bedenk vooraf wel alvast waar je dan wél genoegen mee wilt nemen. Misschien een hogere kilometervergoeding, een extra thuiswerkdag of andere werktijden?

In deze video legt ondernemer Ryan Teiss je uit hoe je een goed beoordelingsgesprek voert.

Waar moet je op letten bij een beoordelingsgesprek?

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat een groot deel van je zenuwen alvast bedwongen zijn. Om jouw beoordelingsgesprek met nog net wat meer zelfvertrouwen te voeren, is het belangrijk op een aantal zaken te letten, bijvoorbeeld lichaamstaal.

Rust is belangrijk

Plan allereerst geen afspraken direct voor en na je beoordelingsgesprek. Rust in je agenda geeft rust in je hoofd. En zit je eenmaal aan tafel, behoud die rust dan. Schiet niet in de verdediging als je leidinggevende met feedback komt, maar hoor het rustig aan. Laat je manager uitpraten, roep jezelf een halt toe als je je oordeel al gelijk klaar hebt en laat het verhaal rustig op je inwerken. Wil je vervolgens toch nog iets zeggen of vragen? Doe dat dan als je manager zijn of haar verhaal heeft afgerond.

Vraag door

Vraag vervolgens goed door. Het is niet de bedoeling van jouw leidinggevende om je een rotgevoel te geven. Misschien begrijp je iets niet goed of interpreteer je zaken niet zoals bedoeld. Vraag door tot je duidelijk weet wat je leidinggevende je wil zeggen. Dat helpt je om er na het gesprek ook daadwerkelijk iets mee te doen.

Heb je genoeg moed, dan kun je ook je collega’s om feedback vragen. Dat kun je door het jaar heen doen, het geeft je de mogelijkheid constant te blijven groeien en ontwikkelen.

Concusie: zonder stress dus naar je beoordelingsgesprek

Een beoordelingsgesprek hoeft geen jaarlijks stressmoment te zijn. Natuurlijk is het spannend om te horen wat je leidinggevende van je functioneren vindt, maar vergeet niet dat jij ook iets te zeggen hebt. Het is jouw kans om successen te bespreken, feedback te ontvangen en duidelijk te maken wat je nodig hebt om verder te groeien. En hoe beter je voorbereid bent, hoe minder ruimte er overblijft voor zenuwen. Hoe pak je dat aan? Dit zijn de belangrijkste tips uit het artikel:

beoordelingsgesprekken hoeven niet spannend te zijn

  • Blik terug op eerdere gesprekken: bekijk je vorige beoordeling en ga na welke doelen je hebt behaald en welke verbeterpunten je hebt aangepakt.
  • Vul je beoordelingsformulier zorgvuldig in: wees eerlijk over je prestaties en onderbouw je antwoorden met concrete voorbeelden.
  • Bereid je eigen vragen voor: vraag naar je sterke punten, ontwikkelmogelijkheden en toekomst binnen de organisatie.
  • Maak je ambities concreet: vertel welke stappen je wilt zetten en wat jouw ontwikkeling de organisatie oplevert.
  • Bespreek je arbeidsvoorwaarden: denk vooraf na over je salaris, werktijden en andere wensen. Bepaal ook waarover je bereid bent te onderhandelen.
  • Bewaar je rust tijdens het gesprek: plan voldoende tijd vrij, luister naar feedback zonder direct in de verdediging te schieten en vraag door wanneer iets onduidelijk is.

Nog steeds een beetje zenuwachtig? Prima, dat betekent niet dat je het gesprek niet aankunt. Je hoeft tenslotte niet op iedere vraag direct een perfect antwoord te hebben. Pak je agenda erbij, reserveer een halfuur voor je voorbereiding en schrijf alvast drie dingen op waar je trots op bent. Zo ga je niet alleen met minder spanning het gesprek in, maar ook met een duidelijk verhaal over wat je hebt bereikt en waar je naartoe wilt.

Ghislen Nysten,
Sales manager

Volg een training | Beoordelingsgesprek voeren

Dat aanstaande beoordelingsgesprek ga jij nu vol vertrouwen tegemoet. Je weet wat je kunt verwachten, weet waar je op moet letten en aan de voorbereiding zal het al helemaal niet liggen. Vind je het fijn toch nog éxtra goed beslagen ten ijs te komen? Doe dan mee aan onze 1-daagse training Assertiviteit. Daarin leer je alle ins en outs over zelfverzekerde communicatie.

Vind je het vooral fijn om meer te leren over specifieke technieken voor gespreksvoering? Dan is de 1-daagse training Gesprekstechnieken echt iets voor jou. Je krijgt daarin tips en tricks om gesprekken naar een hoger niveau te tillen.

Meer inspiratie op social media

Wil je zoveel mogelijk informatie? Tips voor het beoordelingsgesprek als werknemer vind je op dit blog. En volg Tijdwinst en Björn op Instagram voor jouw dagelijkse dosis kennis en inspiratie over persoonlijke ontwikkeling, effectiviteit en assertiviteit.

Of lees onderstaande artikelen:

Veelgestelde vragen over het beoordelingsgesprek

  • Wat is het doel van een beoordelingsgesprek?

    Je voert een beoordelingsgesprek om je functioneren te bespreken met je leidinggevende. Je hoort wat goed gaat en wat beter kan en kunt je eigen gesprekspunten inbrengen. Het beoordelingsgesprek is daarnaast de uitgelezen kans om je arbeidsvoorwaarden opnieuw te bespreken.

  • Hoe bereid ik me voor op een beoordelingsgesprek?

    Beoordelingsgesprekken kun je goed voorbereiden door documentatie uit het verleden erbij te pakken, het beoordelingsformulier in te vullen en je eigen vragen te noteren. Bedenk ook wat je eigen wensen en ambities zijn en noteer zaken waarover je wilt onderhandelen tijdens het gesprek.

  • Welke onderwerpen worden meestal besproken tijdens een beoordelingsgesprek?

    Een aantal onderwerpen komen vaak terug in beoordelingsgesprekken, vaak ook in dezelfde volgorde:

    • Hoe je nu functioneert
    • Welke taken je nu hebt en komende periode zult hebben
    • Waar je goed in bent en wat beter kan
    • Wat je wilt
    • Welke mogelijkheden er zijn om je verder te ontwikkelen
    • Je arbeidsvoorwaarden

  • Hoe kan ik constructieve feedback geven zonder te demotiveren?

    Feedback geven zonder de ander een naar gevoel te geven doe je als volgt:

    • Formuleer specifiek en concreet
    • Gebruik voorbeelden om je punt te maken
    • Benadruk wat er goed gaat en vervolg dan met verbeterpunten
    • Geef praktische suggesties voor verbeteringen

  • Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met de feedback van mijn leidinggevende?

    Je laat je leidinggevende dan eerst uitpraten en vraagt vervolgens door. Vertel hoe jij dingen ziet en hebt ervaren. Communiceer altijd netjes en blijf kalm en respectvol.

  • Hoe kan ik effectief communiceren over mijn loopbaanambities tijdens het beoordelingsgesprek?

    Door zelf goed voor te bereiden. Laat zien welke vaardigheden je hebt en welke prestaties je geleverd hebt. Vertel vervolgens hoe dingen gaan als jij ergens nóg beter in wordt. Schets het toekomstperspectief en benadruk vooral hoe het bedrijf daar profijt van heeft. Heb je ergens hulp bij nodig, dan kun je dat ook gerust benoemen.

  • Wat zijn enkele goede vragen om aan mijn leidinggevende te stellen tijdens het beoordelingsgesprek?

    Er zijn veel vragen die in je beoordelingsgesprek relevant kunnen zijn. Ter inspiratie een aantal voorbeelden:

    • Welke prestatie van mij uit afgelopen periode is je bijgebleven?
    • Waar liet ik steken vallen?
    • Hoe zie jij mijn carrièrepad binnen dit bedrijf?
    • Wat vind je van mijn manier van samenwerken?
    • Waarin kan ik me verder ontwikkelen?

  • Hoe kan ik mijn sterke punten en prestaties effectief presenteren tijdens het beoordelingsgesprek?

    Door het concreet te maken. Maak voor jezelf duidelijk wat je wilt benadrukken en bereid je verhaal goed voor. Kom met projecten en successen waaraan jij hebt bijgedragen en laat zien waar jouw meerwaarde voor het team, de afdeling en het bedrijf in zit.

  • Wat zijn de beste manieren om feedback te ontvangen en te verwerken?

    Feedback ontvangen kan soms even slikken zijn. Laat de ander rustig uitpraten en luister met aandacht. Vraag vervolgens door op dingen die je niet helemaal helder zijn en zie feedback vooral als een kans om te groeien. Benoem rustig je gevoel als dat je helpt en maak vervolgens met je teamleider afspraken om jezelf te ontwikkelen.

  • Hoe kan ik samen met mijn leidinggevende realistische en haalbare doelen stellen voor de toekomst?

    Formuleer doelen hoe dan ook SMART: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden. Dan kun je er het makkelijks mee aan het werk.