Van mijn vader heb ik al op jonge leeftijd geleerd dat ‘stilstaan tijd kost’. Alleen kwam ik er al snel achter dat niet iedereen zo werkt en denkt. Dus toen ik in 1999 deelnam aan de eerste Time Management training van Tijdwinst, was het een feest der herkenning. De technieken kreeg ik onder de knie, acht jaar later werd ik zelf trainer en weer later werd ik directeur van Tijdwinst. In al die jaren heb ik technieken en methoden uitgeprobeerd en de beste daarvan heb ik gebundeld in mijn boek “Elke Dag Om 15.00 Uur Klaar” en mijn nieuwste boek “Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is – Elke Dag Met De Juiste Bezig Zijn”. Maar wil je nu meteen al 8 slimme strategieën leren kennen om je productiviteit te verhogen? In dit artikel licht ik ze toe. 

Wat komt aan bod:

  1. De definitie van productiviteit
  2. Hoe herken je dat je wel wat productiever mag worden?
  3. Waarom je je productiviteit wil verhogen
  4. Hoe verhoog je de productiviteit? 8 x effectieve strategieën om toe te passen
  5. Zet de eerste stap naar meer productiviteit
  6. Veelgestelde vragen over productiviteit verhogen

De definitie van productiviteit

Voordat ik je de 8 strategieën vertel, laten we eerst even helder krijgen waar we het eigenlijk over hebben: productiviteit. Wat is dat precies?

Productiviteit betekenis volgens Van Dale: een voortbrengende of scheppende kracht. Klinkt mooi, toch? En een productiviteit synoniem: winstgevend. Nou, daar kun je mee thuis komen. Helemaal bij je baas.

Maar eerlijk? Die definities zijn een tikje vaag. Daarom maak ik het iets praktischer. Productiviteit gaat simpelweg over hoe slim (en efficiënt) je je tijd, energie en middelen inzet om iets te bereiken. Het draait niet om harder werken, maar om slimmer werken.

Zie het zo: een hamster die heel fanatiek rondrent in zijn rad is technisch gezien heel druk, maar niet echt productief. Productiviteit betekent dat jouw inspanningen ook écht resultaat opleveren. Of dat nu een afgerond project is of eindelijk tijd om na je werk te gaan sporten. 

productiviteit verhogen

Hoe herken je dat je wel wat productiever mag worden?

Misschien denk je wel: ik ben toch lekker bezig? Productief zijn is niet hetzelfde als druk zijn. Als je een van de volgende signalen kunt afvinken, is het tijd om slimmer te gaan werken en leven:

1. Je to do-lijst lijkt oneindig door te gaan

Wanneer je de werkdag start, begin je vol goede moed. Maar aan het einde van de dag heb je nauwelijks iets afgevinkt. Sterker nog: je hebt er nog vier nieuwe items aan toegevoegd. Je bent druk bezig, maar het voelt alsof er niets echt afkomt. Je blijft maar details perfectioneren. De vraag is alleen: ga je met die details de wedstrijd winnen? 

2. Je voelt je altijd ‘druk, druk, druk

Veel mensen hebben het druk tegenwoordig. Maar bij jou veroorzaakt het stress symptomen. Zo slaap je slecht, je bent moe, vergeetachtig en hebt concentratieproblemen. Je voelt je schuldig als je iets niet afkrijgt of meer tijd aan je werk dan je familie besteedt. Je krijgt huilbuien door stress, voelt je opgejaagd, angstig, futloos en hebt moeite met beslissingen nemen. 

3. Je weet niet wat je prioriteit moet geven

Je houdt zoveel ballen in de lucht, zowel op je werk als in je privéleven, dat je niet weet wat echt belangrijk is. Het gevolg: je bent continu bezig met brandje blussen in plaats van iets op te bouwen.

4. Je hebt geen tijd voor jezelf

Weet je nog wanneer je het laatst iets voor jezelf deed waar je energie van kreeg? Precies, als je alleen bezig bent met werk en verplichtingen, ben je bezig maar heb je weinig tijd voor jezelf. 

5. Je voelt je continu moe

Je productiviteit verhogen heeft niet alleen invloed op je werk, maar ook op je energie. Als je iedere dag aan het eind van je Latijn bent, werk je misschien harder dan nodig. En niet slimmer. 

Herkenbaar?

Als je minstens één keer “dat ben ik” dacht, is dit jouw wake-upcall. Slimmer werken en leven betekent dat je controle terugpakt. 

Je hoofd zit namelijk vol taken, deadlines en ideeën, maar toch voelt het alsof je geen grip hebt op je planning? Dan is het tijd om je productiviteit gestructureerd aan te pakken. In deze Tijdwinst Podcast ontdek je hoe je van chaos naar controle gaat met een waterdicht timemanagementsysteem. Luister mee en leer hoe je écht overzicht creëert!

Waarom je je productiviteit wil verhogen

Het is makkelijk om je te laten meeslepen door de waan van de dag, continu druk te zijn zonder enige richting. Maar wil je echt iets bereiken, dan zul je productiever moeten gaan werken en leven. Hier zijn een paar redenen waarom je dat zou willen:

1. Minder stress

Je ontdekt dat je met minder perfectionisme ook daar komt waar je wilt zijn. En dat betekent minder stress. Minder stress, omdat je perfectionisme niet zo in de weg zit en minder stress omdat je overzicht en controle hebt. Je weet wat je moet doen en wat je kunt loslaten. En hoe je prioriteiten stelt. Dat zorgt weer voor rust in je hoofd. Een win-winsituatie dus. 

2. Je presteert beter

Productiviteit gaat hand in hand met kwaliteit. Als je weet waar je je aandacht op moet richten, behaal je betere resultaten. Dat geldt voor je werk, maar ook in je privéleven. Je krijgt meer gedaan, hoeft niet meer te piekeren over de kleine details en het voelt goed om je taken echt af te ronden. 

3. Je hebt meer tijd voor dat wat ertoe doet

Productiever werken betekent dat je tijd overhoudt. Tijd die je kunt besteden aan de mensen en activiteiten die je gelukkig maken. Zoals meer tijd met je kinderen, avondjes uit met vrienden of meer tijd voor hobby’s die al jaren op de plank liggen te verstoffen. 

4. Betere balans tussen je werk en privé

Niet of zelden meer je laptop ‘s avonds erbij hoeven te pakken. Echt tijd om je sportroutine op te pakken of een vriend(in) te bezoeken. Het is een illusie om te denken dat je altijd 100% moet aanstaan voor je werk om dingen te bereiken. Sterker nog: rust zorgt ervoor dat je beter presteert wanneer dat wel moet. Denk maar aan sporters die voldoende rust nemen tussen wedstrijden en trainingen. Sporters weten dat je meer bereikt door soms minder te doen. Effectieve productiviteit betekent dat je weet wanneer je moet stoppen. Zodat je een gezonde balans creëert waarin ruimte is voor ontspanning. 

5. Het geeft je focus en richting

Zonder duidelijke focus en richting verlies je al gauw kostbare tijd. Je besteedt dan tijd aan dingen die niet echt belangrijk zijn en geen impact maken. Je productiviteit verhogen helpt je aandacht te richten op wat echt invloed heeft. Je weet wat je doet en waarom je het doet. 

productiviteit verhogen

Hoe verhoog je de productiviteit? 8 x effectieve strategieën om toe te passen

Zoals ik heb beloofd aan het begin van dit artikel deel ik 8 effectieve strategieën met je om je productiviteit te verhogen. 

1. Eisenhower matrix: urgent versus onzin

Mijn eerste tip is om alles wat je doet op een rijtje te gaan zetten. Wees eerlijk naar jezelf en schrijf ook het kijken naar nutteloze YouTube filmpjes op. Als het goed is, heb je een lange lijst van de zaken die je doet. Kijk ook kritisch naar wat je doelen zijn. Heb je je doelen helder? Mooi, dan is het tijd om de prioriteiten matrix van Eisenhower in te vullen. 

Ken je deze matrix nog niet? Het is dé tool om overzicht te krijgen in wat je hoogste prioriteiten zijn en wat niet. De matrix bestaat uit vier kwadranten:

  • Belangrijk & urgent – Doen. Onmiddellijk.
  • Belangrijk, niet urgent – Plannen in je agenda.
  • Urgent, niet belangrijk – Delegeren. 
  • Niet belangrijk & niet urgent – Schrappen. Serieus, waarom stond dit überhaupt op je lijst?

Door alles in de juiste kwadrant te zetten, zie je wat je direct te doen hebt, wat je moet plannen, delegeren en schrappen. Hierdoor merk je dat een groot deel van je workload verdwijnt. 

2. Plan taken in, maar houd het realistisch

De taken die onder het kwadrant ‘belangrijk, niet urgent’ vallen, plan je in. Maar voordat je dat doet, kijk je realistisch hoeveel tijd je aan de taak kwijt bent. Is dat korter dan 30 minuten? Dan zet je dit in je takenlijst, bijvoorbeeld in Todoist of Monday. 

Heb je taken die langer dan 30 minuten in beslag nemen? Deze plan je in je agenda in. Sommige taken zijn heel groot, daarom is het handig om ze op te breken in stukken. Stel jezelf de volgende vragen bij het bepalen hoeveel tijd je nodig hebt:

  1. Wat is het gewenste eindresultaat?
  2. Welke stappen heb je te zetten om dit gewenste eindresultaat te bereiken? 
  3. Hoeveel tijd kosten deze stappen? 

Bijvoorbeeld:

  1. Een goedwerkende website lanceren
  2. Zoekwoordenonderzoek, teksten schrijven, website vormgeven, professionele foto’s maken, website testen
  3. Zoekwoordenonderzoek: 5 uur, teksten schrijven: 25 uur, instructies geven voor vormgeving website: 2 uur, professionele foto’s: 4 uur, website testen: 1 uur

En dan heb je nog collega’s die opeens met een spoedje voor je bureau staan. Of een afspraak met een klant die echt deze week nog gehouden moet worden. Daarvoor houd je 20% van je week vrij. Hierdoor krijg je geen stress als er spontaan iets deze week nog moet gebeuren. 

3. Maak een “wachten-op-lijst” voor belangrijke afspraken

In kwadrant 3 (of C) van Eisenhower heb je taken staan die je delegeert. Bijvoorbeeld het vormgeven van een website. Of je hebt informatie bij je collega opgevraagd voor een klant. Het is voor jezelf en voor anderen niet fijn als je continu eraan denkt en ze lastig valt. Maak daarom een wachten-op-lijst. Zodat je je niet meer druk hoeft te maken over “Heeft Piet die cijfers al doorgestuurd?” Dit soort gedachten kosten je kostbare energie. 

Hoe werkt een wachten-op-lijst?

Maak een lijst van alles wat je aan een ander hebt gedelegeerd en maak korte notities en deadlines:

  • Piet cijfers verwerken – voor vrijdagmiddag 16.00 uur
  • Iris feedback video’s vragen – maandag 16 december
  • Studio vormgeving 1e versie aanleveren – 20 december

Elke dag kijk je op je lijstje en stuur je alleen een korte herinnering aan je collega, klant of partner als dit echt nodig is. Meestal leveren mensen op tijd hun werk af. Met deze strategie maak je niet alleen jezelf blij, maar ook je collega’s die je altijd stalkt als je iets van ze gedaan wilt krijgen. 

4. Maak een braindump

Heb je ondanks je strakke planning toch nog een hoofd vol to do’s en actielijsten? Neem dan een uur de tijd om alles op papier te dumpen. Schrijf alles op wat er in je hoofd rondspookt. Maak het wel overzichtelijk door onderscheid te maken tussen werk, privé en overige zaken. Na een uur heb je alles wel uit je hoofd geschud en een overzicht. Zet de belangrijke dingen in je agenda of takenlijst en vergeet de zaken die onzin zijn. Dit is een hele handige strategie als je kampt met concentratie problemen. 

5. Werk in focusblokken voor betere concentratie

Urenlang achter elkaar aan één stuk doorwerken? Ik ontmoet graag de persoon die dat kan, want die moet wel superpowers hebben. Voor de gewone mensen onder ons: concentratieproblemen oplossen doe je met de Pomodoro-methode. 

  • Zet een timer op 25 of 50 minuten (afhankelijk van de grootte van de taak)
  • Werk tijdens deze tijd alleen aan die ene taak. Dus geen e-mails, kletspraatjes met collega’s of scrollsessies op social media
  • Neem na elke sessie 5 minuten pauze

Na vier blokken beloon je jezelf met een langere pauze. Tijdens deze pauze laad je jezelf weer op, zodat je concentratie boog daarna weer strak gespannen staat. 

Druk zijn is niet hetzelfde als productief zijn. Hoe zorg je ervoor dat je niet verzandt in de waan van de dag en wél werkt aan wat écht belangrijk is? Met het O.M.A.-principe leer je hoe je je tijd en energie slim inzet. Luister nu en ontdek hoe jij weer grip krijgt op je dagen!

6. Verbeter je werkplek

Een bureau vol met rommel leidt tot een hoofd met rommel. Opruimen dus. Ja, dat betekent ook dat je die lege koffiekopjes naar de vaatwasser brengt, post-its opruimt en je managementboeken in een kast zet. Maar er is meer dat je kunt doen om concentratie te verbeteren: 

  • Vind een werkplek waar je je echt kunt focussen. Heb je last van veel geroezemoes op de achtergrond? Ga in een lege vergaderruimte zitten. 
  • Laat je je wel snel afleiden door collega’s, maar niet door onbekenden in een lunchroom? Prima. Ga erheen. 

Soms is een andere omgeving wat je nodig hebt om je productiviteit op te krikken. Zo heb ik mijn laatste boek “Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is – Elke Dag Met De Juiste Bezig Zijn” geschreven in een koffietentje. In dit boek lees je nog meer tips over hoe je je productiviteit verhoogt. Of laat je inspireren door de gasten in de Tijdwinst Podcast of mijn Instagram-account. 

7. Laat je niet afleiden of verleiden

Tientallen berichtjes in een Whatsappgroep waarin je zit, je collega die om de haverklap aan je bureau komt of de notificaties van je mail. Het zijn allemaal stoorzenders die je niet kunt gebruiken als je geconcentreerd aan een taak wilt werken. Dus zorg dat je niet afgeleid kunt raken:

  • Zet je telefoon op stil!
  • Zet meldingen van je mailbox uit. De wereld vergaat niet als jij een paar uur niet op je mail kijkt
  • Maak afspraken met collega’s: alleen storen bij noodsituaties. (En nee, “mijn printer doet het niet” telt niet als nood)

8. Reflecteer dagelijks en wekelijks

Je lijstjes, matrix en agenda-items zijn nutteloos als je ze niet bijhoudt en bijwerkt. Reserveer daarom elke dag en een keer in de week tijd om te reflecteren:

  • Wat ging er goed, wat kan er beter?
  • Zijn er taken blijven liggen? Plan ze opnieuw in.
  • Wat staat er volgende week op de agenda?

Dit zorgt ervoor dat je georganiseerd blijft en niet achter de feiten aanloopt. 

Zet de eerste stap naar meer productiviteit!

Je productiviteit verhogen is geen onhaalbare missie. Het geheim? Niet harder werken, maar slimmer werken. Met de juiste strategieën merk je direct al het verschil. Pas de Eisenhower matrix toe, ruim je werkplek op en plan je grote taken in je agenda. Hierdoor creëer je meer focus, tijd en energie voor wat echt impact maakt. Pak vandaag de 8 strategieën op en geef je productiviteit een boost. 

Björn Deusings
Time management expert

Veelgestelde vragen over productiviteit verhogen

  • Wat zijn de vier soorten productiviteit?

    1. Factorproductiviteit
    2. Kapitaalproductiviteit
    3. Materiële productiviteit
    4. Totale factorproductiviteit

  • Hoe verhoogt een organisatie de productiviteit?

    Om de productiviteit van medewerkers te verhogen, is het belangrijk om een positieve werkomgeving te creëren. Het bieden van de juiste tools, training en duidelijke doelen helpt de efficiëntie te verbeteren.

  • Hoe verbeter je de arbeidsproductiviteit?

    De productiviteit verhogen op de werkvloer doe je door medewerkers de juiste training, hulpmiddelen en motivatie te bieden. Het stellen van duidelijke doelen en het verbeteren van werkprocessen kan de efficiëntie verhogen.

  • Hoe kan ik mijn productiviteit verhogen zonder meer uren te werken?

    Je kunt je productiviteit verhogen door prioriteiten te stellen en je tijd effectiever te beheren. Het verminderen van afleidingen en het optimaliseren van je werkomgeving helpt om sneller en efficiënter te werken.

  • Welke tools en apps zijn het beste om mijn tijd beter te beheren?

    Er zijn verschillende apps zoals Todoist, Trello en Monday die je helpen je taken te organiseren en prioriteren. Tijdmanagementtools zoals RescueTime en Clockify bieden inzicht in hoe je je tijd besteedt, zodat je productiviteit kunt berekenen.

  • Wat zijn effectieve strategieën om afleidingen te minimaliseren?

    Een effectieve strategie is je telefoon op stil te zetten. Creëer een rustige werkomgeving door je werkruimte opgeruimd te houden en afleidingen, zoals je telefoon, buiten bereik te plaatsen. Daarnaast helpt het stellen van duidelijke doelen en het werken in blokken om je focus te behouden.

  • Hoe stel ik prioriteiten en werk ik aan de belangrijkste taken?

    Stel prioriteiten door taken te rangschikken op urgentie en belangrijk, bijvoorbeeld met de Eisenhower matrix. Focus eerst op de belangrijkste en meest urgente taken en plan minder dringende zaken. Deel grotere taken op in beheersbare stappen en werk gefocust aan één taak tegelijk om efficiënt vooruitgang te boeken.

  • Wat is de beste manier om een dagelijkse planning te maken?

    Begin je dag door je taken te prioriteren en een lijst te maken van wat het belangrijkst is om te doen. Kijk in je agenda wat je te doen hebt en werk gefocust in tijdsblokken aan taken. Evalueer aan het eind van de dag wat je hebt bereikt en pas je planning voor de volgende dag aan.

  • Hoe kan ik mijn focus en concentratie verbeteren tijdens het werken?

    Om je focus te verbeteren, elimineer je afleidingen door bijvoorbeeld je telefoon uit te schakelen of in een rustige ruimte te werken. Gebruik technieken zoals de Pomodoro-methode, waarbij je in korte, gefocuste periodes werkt en daarna een korte pauze neemt.

  • Wat is time blocking en hoe kan ik dit toepassen?

    Time blocking is een techniek waarbij je specifieke tijdsblokken in je agenda reserveert voor verschillende taken of activiteiten. Door je dag in te delen in blokken voorkom je multitasking en zorg je voor gerichte focus op één taak per blok. Je kunt time blocking toepassen door je werkdag van tevoren te plannen, tijd te reserveren voor vergaderingen, pauzes en diep werk.

  • Hoe ga ik om met uitstelgedrag en blijf ik gemotiveerd?

    Om uitstelgedrag te overwinnen, stel je kleine, haalbare doelen en begin met de taak die het minste moeite kost om in gang te komen. Gebruik technieken zoals de Pomodoro-methode om jezelf te concentreren en regelmatig pauzes te nemen. Zorg ervoor dat je je motivatie hoog houdt door de voordelen van het voltooien van de taak voor ogen te houden en jezelf te belonen bij het behalen van mijlpalen.

  • Welke rol speelt pauzeren en rust nemen in het verhogen van productiviteit?

    Pauzeren en rust nemen helpt om je energie en focus te herstellen, waardoor je langer productief kunt blijven. Het voorkomt ook mentale vermoeidheid, wat leidt tot betere prestaties en creativiteit op de lange termijn.

  • Hoe combineer ik productiviteit met een gezonde werk-privébalans?

    Het is belangrijk om duidelijke grenzen te stellen tussen werk en privéleven, zodat je voldoende tijd hebt voor ontspanning en persoonlijke activiteiten. Door je werk efficiënt in te delen en regelmatig pauzes te nemen, kun je productief blijven zonder je privéleven te verwaarlozen.