Misschien gebruiken jij en je team Trello al een tijdje. Misschien gebruik je nog geen takenmanager en zoek je naar een geschikte tool. Wat jouw reden ook is om meer over Trello te weten te komen, dit artikel geeft je hopelijk antwoorden op je vragen. (+ 1 handige video)

Wat is Trello?

Eigenlijk is het niets meer dan een tool waarin je jouw taken en projecten vastlegt. Handig, want het hebben van overzicht is misschien wel het belangrijkste onderdeel binnen timemanagement. Je wil namelijk weten wat er allemaal op je bordje ligt. Dan pas kun je keuzes maken en prioriteiten stellen.

Trello helpt je hierbij. Het is één van de vele takenmanagers (naast bijvoorbeeld Todoist) waaruit je kunt kiezen en het ligt er maar net aan wat jij fijn vindt werken. 

Wat kun je met Trello?

Trello stelt je in staat al je projecten en taken dus te managen. Dit door middel van borden, lijsten en kaarten. Daarnaast voeg je eenvoudig bestanden, checklists en afbeeldingen toe zodat jij in één oogopslag ziet wat er deze week moet gebeuren.

Laten we er een dieper op induiken:

trello1

Wat is een bord in Trello?

Of je nou nieuwe software wilt ontwikkelen, een bedrijfsuitje wil plannen of een nieuw marketing project op de rails wil zetten: een bord houdt het overzichtelijk. Je verzamelt er al je to do’s, aantekeningen of deadlines. Zie het als één groot prikbord waar je alles plaatst dat te maken heeft met een bepaald project.

Wat zijn lijsten?

Lijsten beschrijven de verschillende facetten van een project. Zo zie je eenvoudig wat je nog moet doen, waarmee je bezig bent of wat voltooid is. Met lijsten houd je kaarten, taken en andere informatie netjes geordend. 

Wat zijn kaarten dan?

Kaarten zijn de meest gedetailleerde stukjes van je bord en worden gebruikt om taken en ideeën te weergeven. 

Alles bij elkaar zorgt voor een naadloos systeem dat jou en je team beter laat samenwerken. Je ziet wat er moet gebeuren, waaraan gewerkt wordt en van wie wat verwacht wordt. Probeer Trello dus zeker eens uit wanneer je een timemanagementsysteem zoekt.

Kun je Trello ook privé gebruiken?

Jazeker! Indien je het fijn vindt om ook je persoonlijke taken en projecten in één oogopslag te zien naast je zakelijke verantwoordelijkheden, dan kan dat. In onderstaande video laat trainer Patrick je zien hoe je Trello kunt inrichten zodat je het ook als een persoonlijke timemanagementsysteem kunt gebruiken. 

Kortom

Indien je zoekt naar een goed timemanagementsysteem kan Trello één van je keuzes zijn. Probeer het eens uit.

Wil je verder lezen over het inrichten van een waterdicht systeem, lees dan eens ons boek ‘Elke Dag om 15.00 Uur Klaar’. Daarin vertellen we je uitgebreid hoe jouw taken en projecten zo organiseert dat je eindelijk overzicht krijgt (en daardoor meer rust ervaart).

Check ook eens deze artikelen:

Dagelijks zulke tips en handige inzichten?

Volg ons dan op Instagram. Daar krijg je niet alleen handvatten op het gebied van slimmer communiceren, je ontvangt ook de slimme tips waarmee je jouw productiviteit een boost geeft. De laatste artikelen netjes en overzichtelijk in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor de tweewekelijkse nieuwsbrief.

Wie zijn wij?

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van time management, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog