Ineens zie je een uitnodiging in je agenda: beoordelingsgesprek. O jee, dat is spannend. Het is geen moment waar je naar uitkijkt. Maar waarom eigenlijk? Weet je wel precies hoe het zit? Wat is een beoordelingsgesprek? Iets belangrijks, dat weet je wel. Maar waarom is het beoordelingsgesprek van cruciaal belang? Omdat het jou mooie kansen biedt. Maar dan moet je jouw boodschap wél op de juiste manier brengen. Hoe voer je een beoordelingsgesprek? Met deze gesprekstechnieken doe jij het gewoon!

Wat komt aan bod:

  1. Wat houdt een beoordelingsgesprek in?
  2. Wat kan ik verwachten van een beoordelingsgesprek?
  3. Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?
  4. Waar moet je op letten bij een beoordelingsgesprek?
  5. Veelgestelde vragen over het beoordelingsgesprek

Volg Tijdwinst.com als betrouwbare bron in Google

Wat houdt een beoordelingsgesprek in?

Allereerst is het natuurlijk goed te weten waar ik het precies over wil hebben. Ken jij het antwoord op de vraag: wat is een beoordelingsgesprek? En weet jij wat te vragen bij een beoordelingsgesprek? De kans is groot dat je wel wat meer informatie kunt gebruiken.

Het kan zijn dat je het beoordelingsgesprek als functioneringsgesprek kent. Beoordelingsgesprekken en functioneringsgesprekken komen ook wel een beetje op hetzelfde neer. Hoewel nergens is vastgelegd dat je een beoordelingsgesprek verplicht moet voeren, hebben de meeste organisaties het wel 1 keer per jaar op de agenda staan. Bijvoorbeeld als eindejaarsbeoordelingsgesprek.

voorbereiden beoordelingsgesprek

En wat moet er in een beoordelingsgesprek? Ook daarover is formeel niets vastgelegd. Het gesprek gaat in elk geval over jou in jouw rol op de werkvloer en het vindt plaats met je leidinggevende. Jullie bespreken jouw functioneren en hoewel het soms misschien vervelend voelt om feedback te krijgen, uiteindelijk is het vooral een kans voor jou. Om te groeien in je functie, kansen voor ontwikkeling te grijpen en arbeidsvoorwaarden scherp te krijgen.

Wat kan ik verwachten van een beoordelingsgesprek?

Beoordelingsgesprekken zijn bedoeld om de huidige status quo met elkaar door te nemen. Je leidinggevende wil graag van jou horen hoe je het werk ervaart en waar je naartoe wilt. Andersom zal hij of zij jou feedback geven op je functioneren. Hoe bereid je je voor op een voortgangsgesprek? Door in elk geval te weten welke onderwerpen aan bod zullen komen. Denk aan een agenda die er ongeveer zo uit ziet:

  • Hoe functioneer je nu?
  • Welke taken heb je en hoe gaat dat verder?
  • Waar ben je goed in?
  • Waar kun je jezelf verbeteren?
  • Wat zijn je wensen, ambities en behoeften?
  • Welke doorgroeimogelijkheden heeft het bedrijf voor je?
  • Zijn al je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld salaris, contractduur of reiskostenvergoeding nog naar wens?

Het beoordelingsgesprek voorbereiden is dus heel belangrijk. Zoals je ziet zal besproken worden hoe je functioneert op de werkvloer. Op negatieve feedback zul je waarschijnlijk willen reageren en je verbeterpunten moet je ook goed kunnen onderbouwen. En ga je in het beoordelingsgesprek loonsverhoging vragen of sturen op bijvoorbeeld promotie, dan is het zaak tot in de puntjes voorbereid aan tafel te gaan zitten.

Hoe bereid je een beoordelingsgesprek voor?

Een beoordelingsgesprek voorbereiden als leidinggevende of werknemer is nogal verschillend. Maar het is voor jullie allebei belangrijk. Ik geef je wat tips voor het voorbereiden van je beoordelingsgesprek en tips voor het beoordelingsgesprek zelf. Neem tijdens de voorbereiding een beoordelingsgesprek voorbeeld in je hoofd om het wat concreter te maken. Volg de tips op en voilà, jij bent er klaar voor. 

threads post over beoordelingsgesprek voeren

Maar genoeg gekletst. Bereid je beoordelingsgesprek zo voor:

  1. Kijk terug.
  2. Vul het beoordelingsformulier in.
  3. Maak een vragenlijst.
  4. Benoem je eigen ambities.
  5. Kijk kritisch naar je arbeidsvoorwaarden.

1. Kijk terug

Pak het beoordelingsgesprekformulier van je vorige gesprek er eens bij om te zien waar destijds verbeterpunten voor je lagen en welke afspraken jullie gemaakt hebben. Misschien heb je een persoonlijk ontwikkelplan (pop) waar nuttige informatie in staat. Blik vervolgens terug op afgelopen periode. Waar heb je aan gewerkt? En welk punt uit jullie vorige gesprek werd daarin concreet? Is er geen formulier, zoek dan online zelf een voorbeeld beoordelingsformulier.

Tijdens het beoordelingsgesprek kun je dit mooi benoemen. Concrete voorbeelden versterken in het functioneringsgesprek immers je verhaal. Vertel bijvoorbeeld dat je een mooi resultaat wist te behalen in dat ene project, doordat je een cursus hebt gevolgd waar je leidinggevende in het vorige gesprek toestemming voor had gegeven.

2. Vul het beoordelingsformulier in

Het is heel gebruikelijk dat een organisatie standaard beoordelingsformulieren gebruikt tijdens beoordelingsgesprekken. Dat geeft jou de kans vooraf stil te staan bij onderwerpen die aan bod zullen komen en alvast een lijstje beoordelingsgesprek vragen klaar te leggen. Wanneer het beoordelingsgesprek start, weet jij wat je te wachten staat. Je kunt in het gesprek ook terugkomen op het formulier: “Ik merk dat je het tweede punt van het formulier snel voorbijgaat, maar zelf heb ik daar nog wat over te zeggen.”

3. Maak een vragenlijst

Natuurlijk heeft je leidinggevende vragen voor jou. Maar een van de belangrijkste tips voor het beoordelingsgesprek als werknemer is toch wel: bereid zelf ook vragen goed voor. Jij wilt professioneel overkomen en een assertieve uitstraling hebben. Dat betekent dat je niet zwijgzaam aan tafel zit, maar zelf ook een rol in het gesprek neemt.

Welke vragen stel je bij een beoordelingsgesprek?

Nu je weet dat beoordelingsgesprek vragen belangrijk zijn, heb je misschien nog niet direct de inspiratie om er ook concreet wat te formuleren. Ik help je daarom graag op weg. Vragen waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld:

  • Wat vond je een goede prestatie van me afgelopen periode?
  • Waar heb ik steken laten vallen?
  • Zijn er functies in het bedrijf waar je mij in de toekomst ziet?
  • Hoe vind je dat ik samenwerk met anderen?
  • Welke doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf zie je?

4. Benoem je eigen ambities

Als je prestaties uit het verleden en de huidige situatie zijn doorgenomen, is het tijd om vooruit te gaan kijken. Maak het vooral concreet.

Zeg bijvoorbeeld:
“Ik zou graag het project van de nieuwe website op me nemen. Daarvoor is het belangrijk dat ik mijn projectmanagementvaardigheden wat bijschaaf. Ik heb een cursus gevonden die me in 2 maanden weer up to date brengt. Wat vind je ervan om me daarvoor in te schrijven?”

5. Kijk kritisch naar je arbeidsvoorwaarden

Onderdeel van het beoordelingsgesprek zijn de rechten van de werknemer. Zaken als salaris, vrije dagen of thuiswerkmogelijkheden kunnen hier goed besproken worden. In het beoordelingsgesprek als werknemer kun je onderhandelen. Bij het voortgangsgesprek voorbereiden breng je daarom je huidige situatie in kaart en bedenk je wat je mogelijk anders wilt. In het beoordelingsgesprek salaris erbij vragen is bijvoorbeeld heel normaal.

Zorg dat je met concrete voorbeelden en duidelijke argumenten het gesprek in gaat. Doe dat bijvoorbeeld door:

  • Het salaris en arbeidsvoorwaarden bij collega’s na te vragen. Tijdens het gesprek kun je dan benoemen dat teamgenoten meer verdienen en dat je dat graag wat meer gelijk wilt trekken.
  • Jouw meerwaarde te concretiseren.
    Zeg bijvoorbeeld:
    “Dankzij mijn bijdrage aan het duurzaamheidsproject, is onze CO2-uitstoot met 5% gedaald. Mijn bijdrage levert het bedrijf geld op. Dat zou ik graag terugzien in mijn salaris.”
  • Je eigen wensen op tafel te leggen. Formuleer het bedrag als je om salarisverhoging vraagt, benoem het aantal vrije dagen dat je nodig hebt om je werk-privé balans in orde te maken of leg een berekening op tafel waaruit blijkt dat je reiskostenvergoeding absoluut onder de maat is.
  • Bedenk een plan B. Het is goed mogelijk dat je leidinggevende niet meegaat in je wensen. Accepteer dat.
    Zeg bijvoorbeeld:
    “Oké, ik merk dat mijn initiële wensen niet mogelijk zijn. Ik zou graag toch op enige manier waardering voor mijn inzet zien. Misschien is het mogelijk vaker thuis te werken, zodat we als gezin tóch die zo gewenste hond kunnen adopteren?”

Waar moet je op letten bij een beoordelingsgesprek? Tips en gesprekstechnieken

Tijdens het beoordelingsgesprek komen heel belangrijke zaken op tafel. Door op bepaalde dingen nog wat meer te letten, haal je nét dat beetje extra uit je beoordelingsgesprek.

Je houding

Of je nu zit te luisteren of juist vol in je betoog voor meer loon zit, je neemt tijdens het gesprek een open houding aan. Zorg dat je ontspannen zit, met een rechte rug en je kin omhoog. Kijk je leidinggevende goed aan en vertel wat je vooraf zo goed hebt voorbereid. Met de juiste lichaamstaal sta je al snel nét dat streepje voor.

Leer meer over hoe je lichaamstaal handig inzet om je boodschap krachtiger te maken in deze video van Inge Martina Nysten, communicatie- en marketing manager bij tijdwinst.com.

Zorgvuldig plannen

Zorg dat je geen stress hebt. Houd ruim voor en na het gesprek de agenda vrij. Mocht er uitloop zijn of mochten de emoties toch wat oplopen, dan heb je letterlijk en figuurlijk ademruimte nodig.

Actief luisteren

Laat je leidinggevende rustig uitpraten en schiet niet meteen in de verdediging. Ook als je het gevoel hebt dat die negatieve feedback totaal anders geïnterpreteerd had moeten worden. Onderbreek de ander niet, maar wacht tot hij of zij klaar is. Daarna is het jouw beurt.

Bijvoorbeeld:
“Ik hoor wat je zegt, maar ik wil ook graag mijn visie geven.”

Ik-boodschap

Hoe verleidelijk ook, ga niet lopen vingerwijzen of jij-bakken. Zeg niet wat je collega allemaal verkeerd deed of dat je manager dingen niet goed ziet. Vertel vooral wat het met jóu doet.

Bijvoorbeeld:
“Ik voel dat ik hier verdrietig van word. Dit is niet hoe het is gegaan en ik merk dat het huilen me nu nader staat dan het lachen.”

Doorvragen

Begrijp je na de uitleg van je leidinggevende nog steeds niet hoe die bij zijn of haar oordeel komt? Vraag het gewoon. Eh… wait what? Ja, gewoon een open vraag stellen voor meer uitleg.

Denk eens aan:
“Bedankt voor je uitgebreide uitleg. Ik begrijp nog steeds niet helemaal wat je bedoelt. Kun je nog eens uitleggen wat het probleem nu precies is?”

In deze video legt communicatie-expert Maggs Rippen je uit hoe je open vragen stelt.

Conclusie: zo voer je dus een succesvol beoordelingsgesprek

Een beoordelingsgesprek is meer dan een moment waarop je leidinggevende je functioneren beoordeelt. Het is ook jouw kans om resultaten te bespreken, feedback te vragen en afspraken te maken over je ambities en arbeidsvoorwaarden. Met een goede voorbereiding stap je met meer rust het gesprek in en kun je duidelijker aangeven wat je nodig hebt.

Zo pak je dat aan:

  • Kijk terug op je prestaties en eerdere afspraken. Neem concrete voorbeelden mee.
  • Vul het beoordelingsformulier in en bereid vragen voor.
  • Benoem je ambities en maak duidelijk welke stappen of ondersteuning je daarbij nodig hebt.
  • Bespreek je arbeidsvoorwaarden met heldere argumenten en bedenk eventueel een alternatief.
  • Neem een open houding aan, luister uit en vraag door als iets niet duidelijk is.
  • Vertel vanuit jezelf wat je vindt en ervaart, zonder de ander aan te vallen.
  • Plan het gesprek ruim in, zodat je tijd hebt om rustig te luisteren en te reageren.

Zet vóór je gesprek je belangrijkste resultaat, vraag en wens op papier. Dan heb je houvast zodra de spanning zijn nare kop opsteekt.

Ghislen Nysten,
Salesmanager

Nog beter worden in een beoordelingsgesprek voeren?

Met een goed voorbereid beoordelingsgesprek en de juiste tips achter de hand, ga jij ontspannen aan tafel zitten bij je leidinggevende. Kun je toch wel wat meer kennis en informatie gebruiken? Maak dan tijd voor de 1-daagse training Gesprekstechnieken. Daarin leer je hoe je gesprekken nóg beter kunt laten verlopen.

Ontbreekt het je aan de skills om feedback op de juiste manier te geven? Durf je het niet of beland je altijd weer op het punt waarop anderen je een botte hark vinden? Dan is de 1-daagse training Feedback Geven echt iets voor jou.

Meer weten over beoordelingsgesprekken?

Meer inspiratie op social media

Met de juiste gesprekstechnieken maak je niet alleen van je beoordelingsgesprek een succes, maar verloopt elk gesprek vanaf nu volgens plan. Wil je weten hoe? Kom dan regelmatig terug op dit blog. En wil je elke dag de laatste inzichten over persoonlijke ontwikkeling, effectiviteit en time management? Volg Tijdwinst en Björn dan op Instagram!

Of schrijf je in voor onze wekelijkse nieuwsbrief, waarbij je de nieuwste artikelen in je mailbox ontvangt. Datzelfde geldt voor ons interessante Whatsapp-kanaal. Alleen ontvang je hier zelfs dagelijks een update!

Je vindt bovendien onze interessante Tijdwinst Podcast op Youtube en Springcast, als je leren doet door te kijken of luisteren.

Meer interesse in de tips van tijdwinst.com op het gebied van time management? Lees dan de boeken van tijdwinst directeur Björn Deusings: Elke dag om 15:00 klaar en Full Focus op wat echt belangrijk is.

Veelgestelde vragen over het beoordelingsgesprek

  • Hoe bouw je een goed beoordelingsgesprek op?

    Als het goed is, doet je leidinggevende dit met een agenda. In elk geval is het handig om de structuur verleden – heden – toekomst aan te houden. Dan komen alle relevante gespreksonderwerpen aan bod.

  • Wat is het doel van een beoordelingsgesprek?

    Een beoordelingsgesprek is bedoeld om jouw functioneren te evalueren. Je krijgt feedback, zowel positief als negatief, en kunt andersom jouw mening geven en vragen stellen. Ook biedt het je de mogelijkheid om te onderhandelen over arbeidsvoorwaarden.

  • Hoe bereid ik me voor op een beoordelingsgesprek?

    Door de volgende stappen te doorlopen:

    • Kijk terug
    • Vul het beoordelingsformulier in
    • Maak een vragenlijst
    • Benoem je eigen ambities
    • Kijk kritisch naar je arbeidsvoorwaarden

  • Welke onderwerpen worden meestal besproken tijdens een beoordelingsgesprek?

    De onderwerpen in jouw beoordelingsgesprek zijn hoogstwaarschijnlijk de volgende:

    • Hoe functioneer je nu?
    • Welke taken heb je en hoe gaat dat verder?
    • Waar ben je goed in?
    • Waar kun je jezelf verbeteren?
    • Wat zijn je wensen, ambities en behoeften?
    • Welke doorgroeimogelijkheden heeft het bedrijf voor je?
    • Zijn al je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld salaris, contractduur of reiskostenvergoeding nog naar wens?

  • Hoe kan ik constructieve feedback geven zonder te demotiveren?

    Dat doe je door respectvol met de ander om te gaan. Formuleer specifiek en concreet en maak daarbij gebruik van voorbeelden. Benadruk wat er goed gaat en wees praktisch bij de verbeterpunten die je ziet voor de ander.

  • Wat moet ik doen als ik het niet eens ben met de feedback van mijn leidinggevende?

    Geef dat allereerst aan, maar laat je leidinggevende wel uitpraten. Vraag ook vooral door als je dingen nog niet helemaal begrijpt. Geef je eigen visie en zorg dat je kalm blijft.

  • Hoe kan ik effectief communiceren over mijn loopbaanambities tijdens het beoordelingsgesprek?

    Door concreet te zijn, voorbeelden te geven en een toekomstplaatje te schetsen. Laat zien waar je meerwaarde hebt geleverd en schroom niet aan te geven wat je ambities zijn en welke hulp van je leidinggevende of het bedrijf je daarbij nodig hebt.

  • Wat zijn enkele goede vragen om aan mijn leidinggevende te stellen tijdens het beoordelingsgesprek?

    Vragen om te stellen tijdens je beoordelingsgesprek zijn bijvoorbeeld:

    • Wat vond je een goede prestatie van me afgelopen periode?
    • Waar heb ik steken laten vallen?
    • Zijn er functies in het bedrijf waar je mij in de toekomst ziet?
    • Hoe vind je dat ik samenwerk met anderen?
    • Welke doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf zie je?

  • Hoe kan ik mijn sterke punten en prestaties effectief presenteren tijdens het beoordelingsgesprek?

    Allereerst moet je ze dan voor jezelf duidelijk hebben. Daarna moet je zorgen dat je jouw bijdragen en successen concreet kunt maken. Vertel hoe je hebt bijgedragen aan bedrijfsdoelen en laat zien welke resultaten je hebt behaald.

  • Wat zijn de beste manieren om feedback te ontvangen en te verwerken?

    Door het niet als persoonlijke aanval te zien. Laat de ander uitpraten en behoud je zelfbeheersing. Zorg ook dat je aan het eind van het gesprek goede afspraken maakt.

  • Hoe kan ik samen met mijn leidinggevende realistische en haalbare doelen stellen voor de toekomst?

    Door SMART-doelen te noteren: doelen die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden zijn.