Herken je dit ook? Je start je dag met een volle bak energie, een to-dolijst waar je trots op bent en een kop koffie die je laat vliegen als de Flash. Fast forward dan maar naar acht uur later… waarbij je je afvraagt: goh, waar is die tijd in vredesnaam gebleven? Je hebt wél van alles gedaan, maar niet datgene wat er écht toe deed. Nou, dat is nu precies wat tijdverspilling is. Het sluipt erin via kleine gewoontes, nutteloze overlegjes en afleidingen die op dat moment onschuldig lijken, maar je productiviteit genadeloos leegtrekken. In dit artikel ontrafelen we waar jouw tijd precies verdampt en belangrijker nog hoe je de kraan voorgoed dichtdraait.

Ben je druk bezig? Dan ben je niet per se productief

Wat is nou tijdverspilling? Tijdverspilling is alles wat je doet zonder dat het je dichter bij je doel brengt of echte waarde oplevert. Dat kan bewust zijn, zoals gedachteloos scrollen op je telefoon ter ontspanning, maar ook onbewust, bijvoorbeeld telkens schakelen tussen taken, eindeloos vergaderen zonder concreet resultaat of blijven hangen in uitstelgedrag. Het voelt soms alsof je “bezig” bent, maar in werkelijkheid lever je weinig of niets op. 

Tijdverspilling is drukte zonder betekenis, waarbij je kostbare uren verdampen zonder dat je er iets waardevols voor terugkrijgt.

Pijnlijk, maar herkenbaar, denk ik zo…

Bull shit taken en hoe ze je tijd verspillen

Niet iedere taak die je dus uitvoert, is per se noodzakelijk voor je functie of voor de doelstellingen van het bedrijf: de zogenaamde bullshit taken. In mijn boek Full Focus op wat echt belangrijk is, beschrijf ik ze als: 

“Dit zijn de taken die weinig tot geen waarde (meer) toevoegen en vooral tijd, geld en energie kosten.” 

Soms ontkom je er niet aan en moet je deze taken uitvoeren, omdat ze wel waarde toevoegen. Dan spreek je echter eerder van shit taken in plaats van bullshit taken. Bullshit taken zijn echte tijdverspillers en hoef je negentig procent van alle gevallen helemaal niet uit te voeren, omdat ze niks toevoegen (behalve oneindig veel Kopfschmerzen, zoals de Duitsers zeggen). 

“Fröbelen mag af en toe best maar structureel dingen doen die eigenlijk bullshit zijn, gaat vaak ten koste van je werkplezier.” 

Bullshit taken voelen aan alsof je lusteloos (en moedeloos) maar wat verplichte nummertjes van je lijstje afwerkt. Je bent bezig, maar beleeft er geen vreugde aan, omdat je je niet langer bezighoudt met wat voor jou echt belangrijk is. Als je constant bezig bent met deze taken, dan raak je in een vicieuze cirkel van drukte zonder resultaat. Je voelt je misschien productief omdat je lijstjes afvinkt, maar aan het eind van de dag heb je eigenlijk niets gedaan dat écht verschil maakt. Het gevolg? Je energie lekt weg, je motivatie daalt en je houdt geen ruimte meer over voor de taken die impact hebben op je werk of je ontwikkeling. Uiteindelijk leidt dat niet alleen tot frustratie, maar ook tot een gevoel van machteloosheid: je werkt je kapot, maar schuift de zaken die er toe doen steeds verder vooruit.

Hoog tijd dus om los te laten, maar hoe doe je dat? Het klinkt allemaal zo makkelijk… Ik leg het je zo uit, maar nu eerst een andere verspiller van je tijd:

En dan heb je die ellendige tijdlekken nog!

Bekende tijdlekken op een werkdag zijn vaak de kleine sluipmoordenaars die je productiviteit onderuit halen zonder dat je het meteen doorhebt. Denk aan eindeloos je mailbox verversen, telkens notificaties checken of “heel even” je telefoon erbij pakken om nieuws of social media te bekijken. Ook spontane onderbrekingen van collega’s, onnodige of te lange vergaderingen en ad-hoc klusjes die je planning binnendringen, zorgen ervoor dat je tijd versnipperd raakt.

En misschien herken je dit ook: taken zonder duidelijke prioriteit starten, maar ze halverwege weer laten liggen omdat er “iets belangrijkers” tussendoor komt.

Al die momenten bij elkaar kosten je meer focus, maar zeker ook uren dan je lief is.

 

Bekijken op Threads

 

Je denkt productief te zijn… totdat je kijkt wat je écht doet

De gevolgen van tijdverspilling zijn ingrijpend, ook al lijken ze in eerste instantie klein of onschuldig. Het gaat verder dan alleen een volle agenda of het gevoel “druk te zijn”. Concreet kun je het zo zien:

  • Verlies van productiviteit: je doet veel, maar bereikt weinig. De belangrijkste doelen schuiven naar de achtergrond terwijl je bezig bent met minder relevante taken.
  • Stress en frustratie: constant schakelen tussen taken, achterstanden en ad-hoc klusjes slurpen je energie op. Dat geeft een opgejaagd gevoel en frustreert je.
  • Verlies van motivatie: als je steeds bezig bent met taken die weinig waarde opleveren, daalt je werkplezier. Je voelt minder voldoening en dat maakt het lastig om gemotiveerd te blijven.
  • Gemiste kansen: tijd die je verspilt aan onnodige taken is tijd die je niet kunt besteden aan taken die echt impact hebben. Dat kan zowel je professionele groei als je persoonlijke ontwikkeling beperken.
  • Negatieve invloed op kwaliteit: door constante druk en afleiding werk je minder geconcentreerd. Fouten sluipen sneller erin en je levert minder kwaliteit.
  • Uitstel van belangrijke projecten: wat écht belangrijk is, schuift steeds naar later omdat de ‘drukte’ van de dag je opslokt. Zo kom je nooit toe aan de dingen die je werk of leven écht vooruit helpen.

Tijdverspillende taken herkennen? Zó doe je dat

Het verraderlijke aan kenniswerk is dat een taak die vandaag nog cruciaal lijkt, morgen opeens een bullshit-taak kan zijn. Denk aan dat wekelijkse teamoverleg dat ooit nodig was om de koers af te stemmen, maar nu vooral bestaat uit het herhalen van wat iedereen al weet. Of dat rapport dat je ooit schreef om een strategisch besluit te onderbouwen, maar dat inmiddels elke maand automatisch wordt gemaakt zonder dat iemand het nog leest.

Het probleem is: zodra een taak een gewoonte wordt in plaats van een bewuste keuze, sluipt er bullshit in.

Je blijft het doen ‘omdat we het altijd zo doen’ of ‘voor de zekerheid’, terwijl het effect op je werkdoelen nihil is. En zo kan iets wat ooit belangrijk en zinvol was, langzaam veranderen in een ritueel dat je vooral uitvoert om bezig te lijken; niet om iets wezenlijks te bereiken.

Ik bracht daarom mijn taken terug naar wat écht belangrijk is. Hoe? Nou, zo: 

1. Noteer eens waar je mee bezig bent

Pak gewoon eens een pen en papier erbij en schrijf op aan welke dingen en taken jij je tijd besteedt. Wat zijn je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse verantwoordelijkheden? 

Schrijf alles eens uit: van de kleinste taken, zoals mails checken, tot belangrijke meetings en grote taken als je website optimaliseren. 

Alleen al het opschrijven dwingt je om stil te staan bij je keuzes. Je ziet ineens zwart op wit dat je drie kwartier hebt besteed aan het bijwerken van een gedeeld document waar niemand om vroeg, terwijl het strategische plan nog steeds op je ligt te wachten. Of dat je ochtend grotendeels is opgegaan aan het beantwoorden van “even snel” vragen van collega’s, terwijl je eigen prioriteiten niet zijn opgeschoten. Zo’n reality check op papier is confronterend, maar precies daarom waardevol.

2. Bepaal wat je echt wilt doen 

Nu je goed voor ogen hebt aan welke taken je allemaal tijd kwijt bent, is het tijd om je te beseffen wat je eigenlijk met je tijd wilt doen. Welke projecten en activiteiten zijn jouw kostbare tijd waard? Welke taken wil je dagelijks, wekelijks en maandelijks prioriteit geven? Merk je ook dat juist die taken ondergesneeuwd raken door taken, waar je je helemaal niet mee bezig wilt houden? Houd die gedachte vast.

3. Schrappen en delegeren (wat zinloos is of een ander net zo goed kan doen)

We hebben allemaal maar hetzelfde aantal uur per week de tijd. Je kunt dus niet alles doen. Je moet bewuste keuzes maken om tijdverkwisting te voorkomen en dat doe je door:

  • Te schrappen wat niet relevant voor je doel is. Vraag je af: voegt dit echt waarde toe aan wat ik probeer te bereiken? Is het antwoord “nee”, dan aju paraplu.
  • Te delegeren. Het kan immers ook zijn dat een taak wel relevant is, maar niet per se door jou uitgevoerd hoeft te worden. Taken die bijvoorbeeld buiten je functie vallen, vallen onder deze noemer. Speel die taken maar door aan de juiste collega’s.
  • Terug te spelen. Het kan ook voorkomen dat je tijdelijk bepaalde taken op je hebt genomen en die nu heel subtiel voor altijd op jouw bordje zijn beland. Eh…dacht het niet! Leg deze taken snel terug bij de mensen van wie ze oorspronkelijk waren en schroom niet om je grenzen hierin aan te geven.
  • Outsourcen. Soms zijn taken wel waardevol om je doelen te bereiken, maar kom je er gewoon niet aan toe. In zo’n geval is outsourcing een goed alternatief. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven, die hun marketing uitbesteden aan externe marketingbureaus. “Ieks… maar dat kost toch geld?” Outsourcen heeft een prijskaartje aan zich verbonden, maar een professional kan vaak wel sneller, effectiever en (op de lange termijn) voordeliger bepaalde taken uitvoeren. Dit is een duidelijk voorbeeld van zo’n bewuste keuze die je moet maken om tijdverspilling tegen te gaan.
  • MED-principe toepassen: Sommige klussen lijken op het eerste gezicht zinloos, maar schijn bedriegt. Je vindt ze misschien irritant of vervelend, toch horen ze bij het fundament van je werk. Worden ze een tijdvreter of bron van frustratie? Dan loont het om te kijken hoe je ze efficiënter kunt organiseren of simpelweg minder vaak hoeft te doen. Moet je bijvoorbeeld echt elke week facturen betalen of kun je het ook bundelen en het maandelijks in één keer doen? Vast wel. Gebruik hiervoor het MED-principe.

4. Werk vanuit een basisopstelling

Nu je duidelijk hebt welke taken je zelf wilt oppakken en welke simpelweg niet te vermijden zijn, is het slim om ze meteen in je planning te verwerken. Zelf hanteer ik een vaste basisstructuur. Terugkerende afspraken, zoals vergaderingen, zet ik standaard in mijn agenda. Daarnaast plan ik wekelijks blokken in voor e-mail en administratie. Dat zijn de onderdelen die voorrang krijgen. Ook focus taken blok ik in en het liefst in de morgen als mijn brein nog lekker fris is na zijn goede nachtrust.

Actie ondernemen: 4 heldere tips om te stoppen met je kostbare tijd te verkwisten

Tijdverspilling sluipt er vaak ongemerkt in: een scroll op je telefoon die ineens een half uur duurt, een vergadering zonder duidelijk doel of het steeds opnieuw checken van je inbox (want stel je toch eens voor dat je een belangrijk mailtje hebt gemist!). Wil je met die beruchte tijdlekken korte metten maken, dan helpt het om eerst te achterhalen waar je tijd daadwerkelijk naar toe gaat. Houd een week lang bij waar je uren naar toe gaan en benoem je grootste tijdrovers. Daarna is het zaak om actief in te grijpen en hier is hoe je dat doet

1. Maximaal 3 prioriteiten per dag blokken

Wil je echt grip krijgen op je dag, stop dan met eindeloos lijstjes afwerken en focus op maximaal drie prioriteiten. Meer lukt je hersenen simpelweg niet optimaal te verwerken. Kies de drie taken die het grootste verschil maken, die écht impact hebben op je werk of leven en behandel ze alsof je agenda ervan afhangt. Alles wat daar niet bij hoort, is ruis (leuk om te doen, maar tijdverspilling in vermomming). Door je energie te concentreren op die drie dingen, werk je met focus en voldoening, in plaats van te verdrinken in een zee van middelmatige klusjes. Het resultaat? Meer gedaan krijgen, minder stress en eindelijk het gevoel dat je dag betekenis heeft.

Wil je ook weten hoe je prioriteiten moet stellen? In deze video leg ik samen met high performance blogger Inge Martina Nysten uit hoe je je taken kunt prioriteren met de Eisenhower Matrix. 

2. Delegeren maar: hier hoef jij je echt niet mee bezig te houden

Het is pure tijdverspilling om bezig te zijn met taken, die niet op jouw takenpakket aansluiten. Ik snap dat het soms lastig is om taken aan een ander te geven, want “je doet ze net zo goed en snel zelf”. Als een ander de taak echter net zo goed kan uitvoeren, delegeer de taak dan. 

Door te delegeren gun je jezelf meer tijd en ruimte. Ruimte die jij kunt gebruiken om aan andere projecten te werken.

Taken die jij alleen kunt uitvoeren, die taken zouden door jou ook gedaan moeten worden. Niet meer en niet minder. 

Heb je moeite met delegeren? Gebruik dan dit schema eens:

3. 5% van alle taken is urgent (voor 95% van alle gevallen hoef je dus niet alles uit je handen te laten vallen

Niet alles hoeft hier en nu. Soms lijkt dat wel zo (als je manager met een verhit hoofd voor je staat en zegt dat een taak “urgentie”  heeft), maar in 95% van alle ad hoc klussen hoef je niet meteen alles uit je handen te laten vallen. Valt de spoedklus binnen jouw prioriteiten, dan pak je hem op (ofwel meteen als het echt dringend is en anders plan je de taak netjes in je agenda). Anders kun je het ad hocje net zo goed delegeren of helemaal schrappen. Heb je tijd over (omdat je net als ik streeft naar iedere dag om 15:00 klaar te zijn, zoals beschreven in het gelijknamige boek), dan mag je gerust die taak of vraag alsnog oppakken. Communiceer wel altijd duidelijk en manage verwachtingen. 

4. “For everything there is a right time and place”

Wil je voorkomen dat je tijd verliest? Controleer dan eerst of dit echt het juiste moment is om die taak op te pakken. Denk daarnaast ook na over de plek waar je ermee aan de slag gaat, want omgeving en timing bepalen voor een groot deel hoe efficiënt je werkt. Taken die veel focus vragen, pak je het beste ‘s ochtends aan en op een plek waar je rustig kunt werken.

Sluit je af van afleiding: ga alleen zitten, start de dag thuis of zet een koptelefoon op.

Vergaderingen daarentegen kun je het liefst plannen aan het einde van de werkdag of net voor de lunch. Ze vragen meestal minder concentratie, tijd die je beter kunt inzetten voor de echt uitdagende klussen.

tijdverspilling

Kortom: voorkom tijdverspilling door kritisch te zijn

Tijdverspilling is geen klein ongemak; het knabbelt langzaam maar zeker aan je energie, focus, motivatie en resultaten.  Als je blijft rennen van de ene middelmatige taak naar de andere, mis je de kans om echt impact te maken. De sleutel? Bewust kiezen, schrappen wat geen waarde toevoegt, delegeren wat een ander net zo goed kan doen en je focus opsluiten op die drie prioriteiten die er écht toe doen. Werk met een basisopstelling, plan je focusmomenten slim en laat je niet verleiden door elke spontane inbox- of notificatieprikkel. Het resultaat: meer voldoening, minder stress en een werkdag die je niet zomaar voorbij laat glippen. Kortom: het is hoog tijd om je tijd terug te claimen en dat voelt heerlijk bevrijdend.

Volg een cursus timemanagement

Wat is voor mij echt belangrijk? Hoe kan ik beter plannen? Blijf je met deze en soortgelijke vragen achter nu? Probeer dan eens onze eendaagse training Timemanagement uit. In deze training in kleine groepen van maximaal 12 personen leer je: 

Onze cursus helpt je grip te krijgen, je werkstructuur te verbeteren, je werktijd bewuster te gebruiken en zo meer rust en resultaat te ervaren. Meld je daarom nu aan voor de volgende cursus en krijg weer grip op je werkdag!

Veelgestelde vragen over tijdverspilling

  • Is het tijdsverspilling of tijdverspilling?

    Technisch gezien kun je beide vormen tegenkomen in teksten, maar het voelt niet hetzelfde aan. Tijdsverspilling is de formeel correcte vorm en straalt meer autoriteit en precisie uit. Tijdverspilling is informeler en klinkt vlotter, maar het is minder “taalkundig netjes”.

  • Wat is een voorbeeld van tijdverspilling?

    Je bezighouden met nutteloze bullshit taken tijdens je werkdag in plaats van met zaken die voor jou of het bedrijf echt belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan losse taken als je mail veelvuldig checken in plaats van je te richten op een groot project als een rapport opstellen.

  • Wat betekent tijd verspillen?

    “Tijd verspillen” betekent letterlijk dat je je tijd besteedt aan iets wat niet productief, nuttig of waardevol is. Het gaat dus om activiteiten die weinig tot geen resultaat opleveren, terwijl je wél tijd verliest die je beter had kunnen gebruiken.

  • Wat wordt gezien als de grootste tijdverspillers in het dagelijks leven?

    Bekende tijdverspillers van de huidige maatschappij zijn:

  • Hoe herken ik dat ik mijn tijd onbewust aan het verspillen ben?

    Het bekendste symptoom is toch wel het gevoel dat uren voorbij zijn gevlogen en je je voelt alsof je niks gedaan hebt. Je bent de hele tijd bezig, maar aan het einde van de dag kun je amper één concrete vooruitgang aanwijzen. Dit gaat vaak gepaard met spijt achteraf, zoals: “O, had ik maar…”

  • Welke rol spelen sociale media en notificaties bij tijdverspilling?

    Elke ping, pop-up of rood bolletje triggert je brein om te reageren, alsof er iets levensbelangrijk gebeurt. In werkelijkheid gaat het vaak om een like, een nieuwsupdate of een bericht dat prima kan wachten. Toch kost zo’n onderbreking je veel meer dan de paar seconden waarin je even kijkt: het duurt gemiddeld 23 minuten voordat je weer volledig gefocust bent op je taak. Ondertussen sluipt er ongemerkt een uur weg aan scrollen, reageren en doorklikken op onzinnige content. Het gevolg? Je productiviteit daalt, je hoofd raakt versnipperd en je hebt aan het einde van de dag het gevoel dat je druk bent geweest zonder echt iets te hebben gedaan. Tijdverspilling pur sang…

  • Hoe kan ik onderscheid maken tussen ontspanning en échte tijdverspilling?

    Ontspanning is een bewuste keuze. Je kiest ervoor om een serie te kijken, een boek te lezen, een wandeling te maken of gewoon even voor je uit te staren, omdat je weet dat je batterij opgeladen moet worden. Het voelt misschien op dat moment “niksdoen”-achtig, maar het heeft een doel: herstel, rust, ruimte. Het resultaat? Je hebt daarna meer energie, concentratie en creativiteit. Tijdverspilling daarentegen gebeurt vaak onbewust en ongemerkt. Je grijpt automatisch naar je telefoon, scrolt eindeloos door sociale media of laat je afleiden door randzaken die je niets opleveren. Het verschil zit ’m niet in wat je doet, maar in waarom en hoelang. Tijdverspilling voelt vaak achteraf leeg: je denkt “waarom deed ik dit eigenlijk?” of “dat uur krijg ik nooit meer terug”.

  • Wat zijn veelgemaakte fouten die leiden tot tijdverlies op het werk?

    Veel mensen hebben hun werkdag volgepland, maar verliezen ongemerkt uren door kleine, terugkerende fouten. Dit zijn de grootste boosdoeners:

    • multitasken
    • steeds maar je mail checken
    • geen prioriteiten stellen
    • onnodige meetings plannen
    • afleidingen niet managen
    • perfectionisme
    • geen pauzes nemen

  • Hoe voorkom ik dat ik verzand in uitstelgedrag en afleiding?

    Door prioriteiten te stellen en grote projecten op te delen in kleine, concrete taken. Als het realistisch en uitvoerbaar is, dan pak je sneller een taak meteen op in plaats van hem constant uit te stellen. Plan 25 of 50 minuten (met de Pomodoro techniek) voor één taak en zet een timer, zodat je ook voldoende pauze neemt tussen je taken door.

  • Welke gewoontes helpen om slimmer met mijn tijd om te gaan?

    Slimmer omgaan met je tijd draait niet om harder werken, maar om slimmer kiezen en consistenter uitvoeren. Dat is waar gewoontes het verschil maken: kleine, terugkerende acties die je dag vanzelf efficiënter maken. Een paar krachtige:

    • Start de dag met maximaal drie prioriteiten.
    • Een korte voorbereiding scheelt uren twijfel en improvisatie. Je begint de dag al met focus in plaats van reactief brandjes blussen.
    • Werk in focusblokken.
    • Zeg vaker nee.
    • Maak routines van herhaaltaken.
    • Reflecteer kort aan het einde van de dag.

  • Hoe kan ik mijn dagen beter structureren om minder tijd te verspillen?

    Je dagen beter structureren begint niet met nóg een strakke to-do lijst, maar met slim kiezen waar je je energie op inzet. Start elke ochtend met maximaal drie prioriteiten die écht impact hebben en plan die op de momenten waarop jouw concentratie het hoogst is. Bundel kleine klussen in één blok, zodat ze niet steeds je flow onderbreken. Zorg ook voor duidelijke start- en stoptijden, want zonder eindtijd rekken taken eindeloos uit. En ja, dat betekent soms bewust “nee” zeggen tegen extra’s die je planning doen ontsporen. Zie je dag als een treintijdschema: treinen vertrekken op vaste momenten of jij er nu klaar voor bent of niet. Zo voorkom je dat je kostbare tijd weglekt aan losse flodders en heb je grip op je uren.

  • Wat zijn productieve alternatieven voor typische tijdverspillers?

    In plaats van gedachteloos scrollen op je telefoon kun je een korte wandeling maken of een paar minuten stretchen; dat laadt je brein écht op. Waar je normaal misschien tien keer je mail checkt, kun je die momenten bundelen en de vrijgekomen tijd gebruiken om één belangrijke taak af te ronden. Ook eindeloos vergaderen kun je vervangen door een korte stand-up of een update via Slack of Teams. Merk je dat je blijft hangen in online shoppen of doelloos surfen? Zet een timer en gebruik diezelfde 15 minuten om je bureau op te ruimen of je planning voor morgen klaar te zetten. Het gaat er niet om dat je elk “niet-productief” moment uit je leven schrapt, maar dat je kiest voor alternatieven die je energie en focus voeden in plaats van leegzuigen.

  • Hoe ga ik om met mensen of situaties die mijn tijd verkwisten?

    De kunst is om niet elke tijdvreter buiten jezelf de schuld te geven, maar wel duidelijke grenzen te stellen. Mensen die jou ongevraagd hun problemen of eindeloze verhalen toewerpen? Onderbreek vriendelijk maar beslist en geef aan dat je later tijd maakt (of niet natuurlijk). Situaties zoals nutteloze vergaderingen of ad-hoc verzoeken? Vraag jezelf af: moet ik dit echt doen en zo ja, moet het echt nu? Vaak blijkt dat het antwoord nee is of dat je de verantwoordelijkheid kunt terugleggen. Creëer daarnaast een soort mentale filter: niet elke uitnodiging, vraag of drama verdient jouw aandacht. Zie het als een deurpost waar jij de portier bent; jij beslist wie en wat binnenkomt. Zo houd je niet alleen je agenda leeg, maar ook je hoofd.

Wie zijn wij? | Training Timemanagement

Tijdwinst.com is hét trainingsbureau voor iedereen die slimmer en efficiënter wil (samen)werken. Door het hele land geven we verschillende (online) trainingen, van timemanagement en assertiviteit tot gesprekstechnieken en snellezen. Benieuwd wat we voor jou kunnen betekenen? Bekijk onze website of blogs en schrijf je in voor een van onze (digitale) trainingen!

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Slimmer werken met AI | Blog
  3. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  4. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  5. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  6. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog