Ghislen Nysten is trainer en expert in time management, praktisch leidinggeven en sales. Vanuit zijn ervaring als jurist, salesmanager, MT-lid en mede-eigenaar van tijdwinst.com helpt hij professionals om afleiding te beperken, scherpe prioriteiten te stellen en met meer focus te presteren. Zijn no-nonsense aanpak draait niet om harder werken, maar om slimmer kiezen, met meer rust, regie en resultaat als gevolg.
Expertise & specialisaties
Time mangement
Ghislen Nysten is gespecialiseerd in time management en leert professionals hoe ze afleiding beperken en hun focus beschermen. Met een praktische aanpak helpt hij hen om focuswerk bewust te plannen en hun aandacht te richten op wat echt belangrijk is.
Leidinggeven
Ghislen Nysten is gespecialiseerd in praktisch leidinggeven en helpt professionals om duidelijke prioriteiten te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en hun team gericht aan te sturen. Hij vertaalt in zijn trainingen leiderschap naar concrete keuzes die direct toepasbaar zijn op de werkvloer.
Sales
Als salesmanager zorgt Ghislen ervoor dat tijdwinst.com nieuwe trainingen binnenhaalt en dat klanten terechtkomen bij een training die echt bij hun vraag past. Hij luistert goed naar wat een organisatie nodig heeft, denkt praktisch mee en koppelt bedrijven aan de juiste trainer en aanpak.
Publicaties & samenwerkingen
Ghislen heeft meerdere artikelen op tijdwinst.com over leidinggeven, focus en concentratie geschreven. Bovendien is Ghislen terug te vinden als gast in de Tijdwinst Podcast. Op Springest, Klantenvertellen en Trustpilot vind je daarnaast vele testimonials terug van Ghislen’s gegeven trainingen.
Leer Ghislen kennen:
Ghislen Nysten over het belang van focus en plannen
Sommige mensen leren time management uit een boek. Ghislen leerde het vooral doordat hij van dichtbij zag wat er gebeurt als time management totaal ontbreekt. Voordat hij bij tijdwinst.com aan de slag ging als sales manager, trainer, MT-lid en mede-eigenaar, werkte hij als jurist in een omgeving waar 24/7 beschikbaarheid de norm was. Werk en privé liepen in elkaar over, nachtrust was geen zekerheid en WhatsApp bepaalde het tempo van de dag. Productief? Op papier misschien. In de praktijk vooral uitputtend. Dat moest anders!
Whatsapp zet de focus uit
Ghislen struggelde met zijn focus tijdens die eerste baan in de internationale detachering. Niet alleen omdat er werd verwacht dat je 24/7 klaar stond, want dit was op zich al iets wat ten koste ging van zijn nachtrust waardoor hij zich niet goed kon opladen (met als gevolg veel minder focus de volgende werkdag).
“Soms sliep je maar vier uur, omdat er nog van alles speelde. Dan kun je wel doen alsof je productief bent, maar dat ben je gewoon niet. Je bent vooral aan het reageren.”
Maar ook omdat binnen dit bedrijf Whatsapp communicatiekanaal nummer 1 was en er van hem verwacht werd dat hij binnen afzienbare tijd op de vele appjes reageerde. Dat deed iets geks met Ghislens focus. Zijn interne stemmetje werd door die wetenschap getriggerd. Dat stemmetje wist van: “Joh, je kunt toch ieder moment afgeleid worden, dus waarom focussen?”
“Ook al kreeg ik uiteindelijk geen appje, de wetenschap dat er een berichtje onderweg kon zijn, zette mijn focus volledig uit.”
Die ervaring legde voor hem iets bloot wat veel professionals nog steeds onderschatten: afleiding begint niet pas bij de notificatie zelf. Vaak begint die al bij de verwachting dat je onderbroken gaat worden. En zodra je brein daarop anticipeert, wordt deep work ineens een stuk lastiger.
Productiviteit ≠ meer uren werken
In die drukke periode van zijn leven begon ook de fundamentele vraag te knagen: is meer werken eigenlijk wel hetzelfde als meer bereiken? Nee, not even close. Voor Ghislen was dat antwoord al snel duidelijk:
“Ik merkte dat ik anders moest leren kijken; niet naar hoeveel uur ik werkte, maar naar hoeveel van die uren echt productief waren. Daar zit een groot verschil tussen. Je kunt een hele dag “aan” staan zonder dat je iets doet wat er werkelijk toe doet.”
Dat inzicht sluit naadloos aan op hoe er bij tijdwinst.com naar persoonlijke effectiviteit wordt gekeken. Niet harder rennen, niet je agenda dichtmetselen en niet trots zijn op drukte om de drukte. Wel kritisch kijken naar waar je tijd, aandacht en energie naartoe gaan. Want wie alles urgent maakt, houdt zelden ruimte over voor wat belangrijk is.
Van dossiers wegwerken naar mensen inspireren en motiveren
Hoewel Ghislen een master Internationaal en Europees Handels- en Ondernemingsrechr afrondde, voelde hij in de praktijk vrij snel dat hij in de juridische wereld niet op zijn plek zat. Niet omdat hij het niveau miste, maar omdat het werk hem te weinig voldoening gaf.
“Ik merkte dat juridisch werk me niet genoeg uitdaagde. Ik haalde er weinig energie uit. Wat mij veel meer trok, was mensen iets leren en hen te motiveren. Ik wilde mensen helpen om slimmer te werken, meer regie te pakken en hun doelen ook echt haalbaar te maken.”
De overstap naar tijdwinst.com kwam dus niet uit de lucht vallen. Eerder als een logische vervolgstap. Zeker omdat Ghislen middels zelfstudie inmiddels heel scherp voor ogen had hoe time management eruit moest zien (en bovenal hoe het niet moest).
“Juist doordat ik van binnenuit had gezien wat een slechte werkcultuur doet met focus, energie en prestaties, kon ik er ook goed over praten. Niet vanuit theorie alleen, maar vanuit ervaring.”
Dat maakt zijn verhaal geloofwaardig, omdat hij die ervaring heeft omgezet in een duidelijke visie op wat professionals vandaag nodig hebben om overeind te blijven in een drukke werkomgeving.
Wat is de grootste misvatting op het gebied van time management?
Ghislen hoort vaak als trainer time management onder zijn cursisten de overtuiging dat time management niet werkt in functies die dynamisch zijn. Een overtuiging waar Ghislen weinig geduld mee heeft. Aangezien hij zelf ook een dynamische functie vervult binnen tijdwinst.com, weet hij als geen ander dat ook dynamische functies kunnen profiteren van goed time management.
“Ik werk zelf in sales. Dat is ook geen wereld waarin alles rustig en lineair verloopt. Er komt van alles tussendoor. Je kunt echter prima anticiperen op deze drukke momenten. Je kunt vanuit ervaring en eerdere cijfers precies pinpointen waar de drukte zit. Je weet welke terugkerende taken aandacht vragen en waar je ruimte moet inbouwen. Daar begint goed time management”
Dat is een belangrijk nuancepunt. Time management is volgens Ghislen geen rigide systeem waarmee je spontaniteit uit je werk haalt. Het is juist de basis die ervoor zorgt dat onverwachte dingen niet je hele dag overnemen.
“Het geeft regie, waardoor je juist flexibeler en spontaner kunt handelen.”
Waarom moet je prioriteiten stellen?
Om regie te kunnen houden over je tijd, moet je grenzen kunnen stellen. Vraag professionals wat ze lastig vinden en de kans is groot dat grenzen stellen hoog op de lijst staat. Nee zeggen. Niet overal op inspringen. Niet iedere vraag direct oppakken. Herkenbaar. Alleen ziet Ghislen daar nog iets onder liggen.
“Mensen willen vaak leren grenzen stellen, maar slaan een stap over. Je kunt namelijk pas echt een grens trekken als je eerst weet wat voor jou prioriteit heeft en wat je workload is.”
Daarmee raakt hij een punt dat binnen tijdwinst.com vaker terugkomt. Collega Björn Deusings schreef er zelfs een compleet boek over: Full Focus op wat echt belangrijk is. Kortom: werken aan taken die voor jou van belang zijn. Welke taken dit zijn? Dat weet je door te prioriteren. Stel je deze 4 vragen:
- Is het belangrijk en urgent? Meteen oppakken.
- Is het belangrijk, maar niet urgent? Inplannen.
- Is het onbelangrijk, maar urgent? Delegeren.
- Is het onbelangrijk en niet urgent? Dan weg ermee!
Grenzen stellen klinkt dus krachtig, maar zonder inhoudelijke keuzes blijft het al snel leeg. Want waar zeg je eigenlijk ‘nee’ tegen als je zelf nog niet helder hebt waar je ‘ja’ tegen moet zeggen? Ghislen zegt ook:
“Als je niet weet wat die dag belangrijk is, dan kun je ook moeilijk bepalen wat er níét bij kan. Dan ga je al snel overal op in, gewoon omdat het op je afkomt. Pas als je prioriteiten scherp zijn en in je agenda staan, zie je wat er realistisch nog past.”
Dat maakt grenzen stellen meteen minder vaag en minder spannend. Je wijst niet zomaar iets af. Je beschermt bewust iets wat al gekozen is.
Welke fout maken professionals geregeld?
Als je het Ghislen vraagt, dan werken veel professionals nog zonder dit betrouwbare time management systeem. Veel mensen denken dat ze overzicht hebben, terwijl dat overzicht in werkelijkheid nogal broos is.
“Ze hebben vaak ergens een takenlijstje, losse notities of dingen in hun hoofd zitten. Maar ze weten niet precies hoeveel werk er echt ligt, hoeveel tijd iets kost en wanneer ze ergens mee aan de slag moeten gaan.”
Op het moment dat taken geen plek in de agenda krijgen, blijven het vooral goede bedoelingen. En goede bedoelingen blijken verrassend slecht in te plannen. Ghislen werkt daarom heel bewust vanuit zijn Google Agenda:
“Ik zet daar niet alleen afspraken in, maar ook langere taken, reistijd en verwerkingsmomenten. Bovendien houd ik dat systeem dagelijks en wekelijks bij. Dan weet mijn hoofd: wat hier staat, klopt ook echt. Dat geeft rust.”
Dat laatste is belangrijk. Een agenda is niet alleen een planningstool, maar ook een psychologisch anker. Als je systeem onbetrouwbaar voelt, blijft je brein elke taak open houden. En dat kost aandacht. Veel meer dan de meeste mensen doorhebben.
Je agenda inrichten begint bij focuswerk plannen
Wie Ghislen hoort praten over focus, merkt al snel dat hij daar weinig vrijblijvend over denkt.
“Je moet focuswerk echt serieus nemen. Dus niet toch even je telefoon erbij. Niet ondertussen je mail open laten staan. Als ik een focusblok heb, dan gaat mijn telefoon uit en zet ik mijn noise cancelling headphones op. Niemand mag me dan ook storen.”
Dat klinkt misschien streng, maar het werkt wel. Dat wil bovendien niet zeggen dat Ghislen niet snel kan reageren, maar zijn focusblokken zijn heilig. Hij vindt overigens wel dat je tussen deze focusblokken best even met je collega’s mag praten (als zij ook uit hun focusblokken zijn uiteraard).
Tijdens focuswerk mag je je volgens Ghislen ook niet laten afleiden door notificaties van bijvoorbeeld je mail. Verwerking van je mailbox moet je buiten je focusblokken laten plaatsvinden. Hij plant bijvoorbeeld dagelijks drie verwerkingsmomenten van de mail in en die verwerkingsmomenten vinden plaats op momenten dat hij minder energie heeft (aan het einde van de werkdag bijvoorbeeld).
Die nuchtere benadering werkt. Niet alles hoeft stil en strak. Maar wat belangrijk is, moet wel even voorrang krijgen. Anders wint de waan van de dag weer.
Toepasbare no-nonsense aanpak
Wat Ghislen onderscheidt als trainer is niet een ingewikkelde methode of een berg theorie. Juist niet. Hij wil vooral dat deelnemers begrijpen hoe ze de principes van time management laten aansluiten op hun eigen praktijk.
“Mijn aanpak verschilt per doelgroep, omdat toepasbaarheid voorop staat. Wat werkt voor een advocaat-stagiair, werkt niet automatisch hetzelfde voor iemand in sales of een leidinggevende met een volle agenda. Je moet dus snappen waar iemand in de praktijk tegenaan loopt.”
Tegelijk zit er in zijn stijl ook duidelijk stevigheid. Hij is niet van het pamperen of eindeloos meegaan in argumenten waarom iets zogenaamd niet mogelijk is.
“Ik vind dat mensen ook verantwoordelijkheid moeten nemen voor hun eigen manier van werken. Ik geloof er gewoon niet in dat time management voor iemand niet kan werken. Natuurlijk is niet elke dag voorspelbaar, maar je kunt best 20% van iedere dag vrijlaten voor ad hocjes, omdat het wel te voorspellen is dat je ze kunt krijgen.”
Dat sluit naadloos aan bij de visie van tijdwinst.com: niet alles is maakbaar, maar meer is wél stuurbaar dan mensen denken. Een volle agenda lijkt misschien efficiënt, maar is vaak juist vragen om problemen. Want één onverwachte vraag en je hele planning klapt uit elkaar. Daarom adviseert Ghislen ook om ruimte vrij te laten voor ad hoczaken. Niet als achteraf oplossing, maar als vast onderdeel van een realistische werkdag.
Zo wordt time management geen keurslijf, maar juist een manier om flexibel te blijven zonder de regie kwijt te raken.
Wat verandert er na een training time management?
Op de vraag wat er verandert als iemand zijn training niet alleen volgt maar ook toepast, hoeft Ghislen niet lang na te denken.
“Rust. Dat is vaak het eerste. Mensen ervaren meer overzicht en minder mentale druk. Niet omdat hun werk ineens verdwijnt, maar omdat ze er grip op krijgen”
Dat is ook logisch. Zodra taken uit je hoofd en op hun plek komen, zodra prioriteiten zichtbaarder worden en zodra je niet meer op alles tegelijk hoeft te reageren, ontstaat er ruimte. Niet altijd letterlijk in uren, maar wel in hoe belastend werk voelt.
“De veranderingen beginnen vaak klein. Een deelnemer ruimt zijn inbox op of beschermt voor het eerst een focusblok. Dat lijken kleine dingen, maar juist die kleine aanpassingen zorgen later voor grote verschillen.”
Dat is misschien meteen ook de meest realistische boodschap in dit hele verhaal. Effectiever werken hoeft niet spectaculair te beginnen. Gelukkig maar. De meeste mensen hebben namelijk “geen tijd” voor een spectaculaire ommezwaai.
Rust is nodig om de focus te behouden
Een ander thema waar Ghislen stellig over is, is mentaal opladen. Niet als beloning na hard werken, maar als randvoorwaarde voor kwalitatief werk en productiviteit.
“Rust is nog steeds iets wat veel mensen onderschatten. Alsof slapen, herstellen of even niks doen een soort zwaktebod is. Terwijl je zonder herstel gewoon slechter presteert.”
Voor Ghislen is rust nemen geen abstract idee. En toch is het over het algemeen een onderbelicht onderwerp. Bijna alsof rust nemen een taboe is (ene die wel doorbroken moet worden). Hij weet bijvoorbeeld van zichzelf dat slaap direct invloed heeft op zijn scherpte en productiviteit.
“Ik heb minstens 9 uur slaap nodig om productief te kunnen zijn.”
Dat is misschien niet de spannendste boodschap ter wereld. Er zit weinig glamour aan slaap, maar het is wel precies het soort nuchtere waarheid die professionals veel productiever kan laten worden.
Niet nog meer doen dus, maar beter kiezen
Wie Ghislen over time management hoort spreken, merkt al snel dat steeds één basisgedachte terugkomt: oprechtheid. Oprecht onder ogen zien wat je werk van je vraagt, waar je aandacht naartoe lekt, wat je energie opslurpt en hoeveel ruimte je zelf nog hebt om daar keuzes in te maken.
Niet alles is maakbaar. Niet iedere werkdag verloopt zoals gepland. Niet elke onderbreking is te voorkomen. Maar dat betekent nog niet dat je dan maar stuurloos hoeft mee te deinen op wat er langskomt. Juist daar zit voor hem namelijk de kern van persoonlijke effectiviteit.
Niet in nog meer doen, maar in beter kiezen.
Niet in altijd beschikbaar zijn, maar in weten waar je tijd werkelijk naartoe moet. En niet in jezelf uitputten om productief te lijken, maar in een manier van werken bouwen die ook op de lange termijn vol te houden is. Of zoals hij het zelf samenvat:
“Het leven is niet maakbaar, maar je kunt er wel het beste van maken.”
Zes vragen voor Ghislen Nysten
Welke time management boeken raad je aan?
“Elke dag om drie uur klaar van Björn Deusings. Dit boek bracht mij in de wereld van het time management systeem van tijdwinst.com. Verder kan ik The 4-hour work week van Timothy Ferris aanraden, omdat dit boek me op een nadere manier naar de wereld liet kijken.”
Hoe blijf jij zelf vakinhoudelijk scherp?
“Ik houd mezelf up to date door nieuwe boeken te lezen en door te reflecteren over hoe time management nog beter zou kunnen. Bovendien geef ik geregeld nog trainingen door het hele land om de materie onder de duim te houden, ook al ligt mijn focus nu grotendeels bij de sales en operationeel leidinggeven.”
Wat is een hardnekkig patroon dat je vaak moet doorbreken bij professionals?
“Dat mensen nog niet vanuit hun agenda werken. Ik vind echt dat dit op werkgebied een basis gewoonte is die aangepast moet worden.”
In welke doelgroep ben je gespecialiseerd?
“Ik verdiep me altijd in de doelgroep, voordat ik ergens een training ga geven. Ik heb wel altijd een lichte voorkeur gehad voor theoretisch geschoolde en ambitieuze professionals, omdat ik ooit in hun schoenen heb gestaan toen ik meer over time management wilde weten. Bovendien speelt bij hen vaak meer dan een volle agenda (waarvoor ze slechts tools en tips zoeken). Bij die groepen gaat het namelijk niet alleen over tools. Het gaat ook over denken. Over mindset. Over het idee dat je altijd beschikbaar moet zijn, alles zelf moet doen of pas goed bezig bent als je agenda uitpuilt. Juist daar zit vaak de echte winst. Niet in nog een slimmere lijst of app, maar in een andere manier van kijken naar werk, verantwoordelijkheid en effectiviteit. En precies dat maakt mijn trainingen dan relevanter dan een verzameling productiviteitstips. Ze gaan niet alleen over slimmer plannen, maar ook over anders leren kiezen.”
Hoe ga jij om met stress?
“Sporten helpt mij om spanning fysiek kwijt te raken en mijn hoofd leeg te maken. Door te bewegen, verleg ik mijn aandacht van alles wat speelt naar wat ik op dat moment aan het doen ben. Daarna kan ik situaties vaak rustiger bekijken en makkelijker bepalen wat echt prioriteit heeft. Bovendien maak je met sporten het stresshormoon cortisol aan, waardoor mijn lichaam ook gewend raakt aan stress.
Naast sporten kies ik ervoor om veel muziek te luisteren, het liefst op het strand. Muziek helpt me ontspannen, omdat ik daarmee bewust afstand neem van mijn werk en mijn gedachten even naar de achtergrond verdwijnen. Het geeft me rust, nieuwe energie en soms precies de mentale reset die ik nodig heb.”
Wat is een resultaat waar je bijzonder trots op bent?
“Mijn emigratie naar Spanje is zonder twijfel een van de resultaten waar ik het meest trots op ben. Het bleef niet bij dromen of eindeloos plannen, ik heb samen met mijn gezin daadwerkelijk de stap gezet en een nieuw leven opgebouwd in een ander land. Zo’n verhuizing vraagt om keuzes maken, risico’s accepteren en doorzetten als niet alles meteen loopt zoals gehoopt. Juist daarom ben ik er trots op dat we deze wens hebben omgezet in werkelijkheid en hier inmiddels ons thuis hebben gevonden.”
