Thuiswerken is inmiddels niet meer de uitzondering, maar een vast onderdeel van hoe veel teams en bedrijven werken. Voor jou als leidinggevende kan dat soms spannend zijn: hoe houd je overzicht en zorg je dat iedereen productief blijft? Het antwoord: door te sturen op output, niet op aanwezigheid.

Wat komt aan bod:

    1. Mijn 8 tips maken leidinggeven op afstand eenvoudig
    2. Wat moet je niet doen als leidinggevende?
    3. Wat zijn de 3 belangrijkste taken van een leidinggevende?
    4. Leidinggeven op afstand
    5. Andere leidinggevenden vroegen ook

Ik ben daar een groot voorstander van. Of iemand nu thuis of op kantoor zit…nobody cares. Zolang het werk goed gedaan wordt, afspraken duidelijk zijn en er vertrouwen is.

Om dit in goede banen te leiden, werken wij volgens een paar simpele, maar effectieve afspraken:

  • We spreken meetbare output af. Iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer.
  • Agenda’s zijn altijd up-to-date. Zo weet je wie waar mee bezig is en wanneer iemand beschikbaar is.
  • Ik houd een vinger aan de pols. Niet om te controleren, maar om te ondersteunen en op tijd bij te sturen.

Werk je op deze manier? Dan maakt het niet uit waar iemand werkt. Managers en organisaties die nog steeds geloven dat fysieke aanwezigheid de sleutel is tot productiviteit, doen er goed aan dit los te laten.

Waarom?

“Hooguit 40% van de tijd die we op kantoor spenderen, zetten we productief in.”

Waar de rest van de tijd dan heen gaat? Nou, naar zinloos overleg, constante interrupties en e-mails. Vooral die eerste twee vallen weg bij thuiswerken. En over die laatste, daar kan (en moet) je samen afspraken over maken.

“Waarom moet ik thuiswerken omarmen?”

Bij thuiswerken geef je iemand de vrijheid, maar weet wel: “with great power comes great responsibility.” Je mag dus zeker resultaat verwachten. En het mooie is: mensen die thuiswerken willen die resultaten ook dolgraag laten zien.

Sta jezelf toe te managen op basis van output. Gun je team het vertrouwen dat daarbij hoort en neem zelf een coachende rol aan.

En ja: thuiswerken betekent ook echt werken. In veel gevallen zijn mensen thuis zelfs productiever dan op kantoor. 

Soms zijn er echter uitdagingen, bijvoorbeeld wanneer werk en privé letterlijk door elkaar lopen. Juist dan is het belangrijk om samen duidelijke afspraken te maken, zodat jullie toewerken naar resultaten waar iedereen tevreden over kan zijn.

Dat lukt je met deze 8 tips:

Mijn 8 tips maken leidinggeven op afstand eenvoudig

1. Maak wekelijks meetbare afspraken

Je medewerkers hebben een aantal vaste taken die wekelijks moeten gebeuren. Dat snap je. Daarnaast gaat een deel van de tijd ook in onverwachte zaken zitten. Dat snap je ook. Wat echter overblijft qua tijd, daar maak je samen afspraken over. “Wat ga je doen?”, “Welke grote klussen heb je nog liggen?”,  “Wat kun je daar deze week in bereiken?” 

Niks ‘controlfreak’; je betaalt mensen om te werken en je mag dan ook weten wat er die week af gaat zijn.

Uiteraard hoef je niet met iedereen elke week werk te plannen. Met sommige mensen kun je prima tweewekelijks een planning maken (of misschien wel maandelijks). Spreek wel elke week even door hoe het ervoor staat. Enerzijds uit betrokkenheid en interesse, anderzijds zodat je tijdig kunt bijsturen als dat nodig is.

leidinggeven op afstand

2. Agenda’s zijn altijd up to date

Bij ons geldt de volgende afspraak: je krijgt een hoop vertrouwen en vrijheid om je werk in te delen, maar je bent wel altijd transparant over hoe je jouw tijd besteedt. Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor je output.

Je agenda geeft altijd een eerlijk beeld van hoe je je tijd hebt besteed. Je gebruikt hem vooraf om te plannen en achteraf om aan te geven waarmee je bezig bent geweest.

Ik werk al jaren zo. Al mijn grote taken plan ik in mijn agenda en wanneer ik klaar ben, werk ik bij wat ik gedaan heb en hoelang het geduurd heeft. Deze manier van werken geeft mij inzicht in mijn capaciteit voor de komende week, maar toont achteraf ook hoe mijn week verlopen is. Ga ik tussendoor sporten, met mijn hond Gus wandelen of naar de winkel? Dan laat ik dat tijdvak blanco.

Geef je collega’s hierbij vooral ruimte: als iemand ‘s middags graag een paar uur aan zijn kinderen besteedt en daardoor ‘s avonds wat langer doorgaat. Prima. Je zegt er hooguit wat van wanneer het werk niet af is, de kwaliteit slecht is of de bereikbaarheid te zeer onder druk staat.

Spreek daarom met mensen af dat hun agenda altijd up-to-date is en dus meteen bijwerkt wordt, als er iets verandert. Niet om te controleren, maar om elkaar inzicht te geven.

leidinggeven op afstand

Links: de planning die ik had voorgenomen. Rechts: de uiteindelijke planning

3. Houd een vinger aan de pols

Wanneer je managet op basis van output geef je een hoop vertrouwen. Je verwacht dan ook dat mensen verantwoordelijkheid nemen. Houd daarom altijd een vinger aan de pols. Elke dag even kort contact hebben, is daarom een prima idee. Sterker nog: het is je functie.

Al is het 10 minuten, communiceer met elkaar. Zo behoud je het wij-gevoel.

Toon oprechte interesse en schenk je vertrouwen. Je zult versteld staan van hoe creatief mensen zijn in het zelf oplossen van ‘problemen’ en obstakels. Neem zelf een coachende rol aan en denk mee. Even een paar minuten investeren om samen een probleem op te lossen kan prima op afstand en stimuleert tevens het leervermogen van je collega.

“Hoe is het gisteren gegaan? Waar ga je vandaag aan werken? Ga je het allemaal redden?”

4. Focus op de langetermijndoelen

Weten waar je naartoe werkt, blijft altijd belangrijk. Als jij die stip op de horizon helder hebt, zijn keuzes maken een stuk makkelijker. Voor jou en voor je team. Een duidelijk einddoel geeft richting. Het voorkomt dat mensen op afstand verzanden in losse taken zonder samenhang. Iedereen begrijpt wat er gedaan moet worden en ook waarom. En dat ‘waarom’ is de brandstof die focus en motivatie in stand houdt, zelfs zonder fysiek samen te werken.

Moet je een beslissing nemen? Vraag jezelf: “Brengt dit ons dichter bij ons einddoel?”

  • Ja? Doen.
  • Nee? Parkeren.

Zo blijft de koers helder, ook als de route via Zoom, Teams of Slack loopt.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

5. Wees proactief bij problemen

Of je team nu op kantoor zit of verspreid over keukentafels en zolderkamers: als leidinggevende wacht je niet tot problemen zichzelf oplossen. Jij signaleert, jij handelt en jij houdt de vaart erin. Zie je dat iemand vastloopt? Bel even. Merk je dat een deadline dreigt te verschuiven? Trek aan de bel.

En soms is het simpelweg buiten je macht. Iemand heeft thuis een zieke peuter, de wifi valt om de haverklap weg of er is vertraging bij een klant. In zulke gevallen is loslaten geen teken van passiviteit, maar van slim leiderschap. Je energie gaat naar de dingen die je wel kunt beïnvloeden, zodat je team daar ook op kan bouwen.

Vraag jezelf daarom regelmatig af: “Heb ik hier invloed op?”

  • Ja? Onderneem meteen actie, ook op afstand.
  • Nee? Laat het los en richt je op wat er wel mogelijk is.

Zo houd je focus en zorg je dat het werk blijft stromen, ook als je team fysiek ver van je af zit.

6. Stel prioriteiten en houd je eraan

Wanneer je team op afstand werkt, kan het gevoel ontstaan dat alles tegelijk moet gebeuren. Jij weet beter: niet alles hoeft direct gedaan te worden. Door prioriteiten te stellen en je daar ook echt aan te houden, houd je overzicht en voorkom je dat iedereen brandjes aan het blussen is.

Thuiswerken vraagt extra om die focus. Er zijn meer afleidingen (zoals de wasmachine die net klaar is) en minder fysieke reminders van collega’s. Juist daarom helpt het om glashelder te maken wat vandaag echt belangrijk is en wat kan wachten.

Begin met de grote, belangrijke klussen. Ik noem dit in mijn boek Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is de keien. Daarna passen de kleinere taken, de kiezels en het zand, er vanzelf omheen. Of in thuiswerktermen: werk eerst dat strategische project af, dan pas je inbox of het bijwerken van je Trello-bord.

Zo zorg je dat jij en je team aan het einde van de dag het gevoel hebben dat er echt iets is bereikt.

Ik leg het je ook uit in deze video: prioriteiten stellen. Zo voorkom je brandjes blussen en werk je productiviteit in de hand.

7. Denk in win-oplossingen

Goed leiderschap draait niet alleen om je eigen agenda doordrukken, maar vooral om zoeken naar oplossingen waar iedereen beter van wordt. Zeker bij thuiswerken is dat belangrijk: je ziet elkaar minder, misverstanden liggen sneller op de loer en draagvlak krijg je niet zomaar.

Door situaties ook vanuit het perspectief van de ander te bekijken, creëer je meer begrip en motivatie in je team. Jij blij, zij blij en het werk loopt soepeler.

Vraag in een (online) overleg eens: “Hoe zorgen we ervoor dat dit voor iedereen werkt?” Daarmee nodig je je team uit om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zelf met oplossingen te komen.

Zo krijg je niet alleen betere ideeën op tafel, maar ook meer eigenaarschap en betrokkenheid ongeacht waar iedereen werkt.

8. Begin met luisteren, spreek daarna pas

Conflicten of misverstanden in een team? Ze zijn al uitdagend genoeg als je samen in één ruimte zit, laat staan wanneer je elkaar vooral via een scherm ziet. Juist dan is het verleidelijk om snel te reageren of je punt te willen maken voordat de ander uitgesproken is. Effectief leiderschap vraagt om het tegenovergestelde: eerst echt luisteren.

Neem de tijd om te begrijpen wat de ander bedoelt. Niet alleen om respect te tonen, maar ook omdat je dan pas de kern van het probleem of de behoefte ziet. Pas daarna breng je jouw kant van het verhaal in.

Vat samen wat iemand zegt voordat je reageert. Bijvoorbeeld: “Als ik je goed begrijp, bedoel je dat…” Daarmee laat je zien dat je echt luistert en check je meteen of je het goed hebt begrepen. En ja: dat betekent ook dat je, terwijl de ander praat, niet alvast je eigen tegenargument in je hoofd aan het formuleren bent.

Zo voorkom je ruis in de communicatie en dat is onmisbaar als je op afstand samenwerkt.

Wat moet je niet doen als leidinggevende?

Thuiswerken vraagt om vertrouwen en duidelijke afspraken. Waar het niet om vraagt, is dat jij verandert in een digitale waakhond die elk uur checkt of iemand nog wel achter zijn laptop zit. Micromanagement is funest: het kost je energie, haalt het plezier uit het werk en zorgt ervoor dat je team juist minder productief wordt.

Net zo riskant: alles zelf willen oplossen. Daarmee ontneem je je team de kans om zelf verantwoordelijkheid te nemen en te groeien. Jij blijft in de actiemodus hangen en zij blijven afhankelijk.

Laat het volgende dus achterwege:

  • Overmatig controleren (“Hoe ver ben je ermee?”-berichten via Slack of Teams).
  • Alle beslissingen naar je toe trekken.
  • Denken dat je altijd bereikbaar moet zijn of dat je team dat moet zijn.
  • Problemen meteen invullen in plaats van vragen te stellen.

Door deze valkuilen te vermijden, geef je je team de ruimte om te laten zien dat ze ook op afstand betrouwbaar, zelfstandig en resultaatgericht kunnen werken.

Wat zijn de 3 belangrijkste taken van een leidinggevende?

1. Richting geven

Jij bepaalt de stip op de horizon. Door duidelijk te maken waar jullie naartoe werken en wat de prioriteiten zijn, kunnen teamleden zelfstandig keuzes maken zonder telkens jou te hoeven raadplegen. Dit betekent ook dat je het einddoel helder houdt en dit steeds weer terugbrengt naar de dagelijkse acties. Zo worden beslissingen makkelijker: vraagt een situatie om actie, check dan even of het bijdraagt aan het grotere plaatje.

2. Faciliteren

Een team dat goed thuiswerkt, heeft de juiste middelen, informatie en structuren nodig. Dat is jouw taak als leidinggevende: haal obstakels weg, zorg dat de agenda’s up-to-date zijn en dat iedereen toegang heeft tot de tools en informatie die nodig zijn. Faciliteren gaat ook over vertrouwen: geef je team de ruimte om hun werk op hun eigen manier te doen, zonder dat je alles van bovenaf stuurt. Zo ontstaat een omgeving waarin mensen productief en tevreden kunnen werken.

3. Motiveren en ontwikkelen

Als leidinggevende zorg je dat je team gemotiveerd blijft, groeit en zich gewaardeerd voelt. Vier successen, geef feedback, maar vooral: coach en ondersteun je team, zodat ze zelf verantwoordelijkheid nemen. Dit betekent niet alles oplossen voor je team, maar vragen stellen, kansen bieden en eigenaarschap stimuleren. Juist die combinatie van vertrouwen en begeleiding maakt dat je team zelfstandig en effectief blijft, ook op afstand.

Zie jezelf minder als ‘manager’ die alles controleert en meer als ‘gids’ die de richting wijst, obstakels wegneemt en energie in het team houdt. Zo blijft je team betrokken, zelfstandig en resultaatgericht.

Leidinggeven op afstand 

Leidinggeven op afstand vraagt om een andere mindset dan traditioneel management. Het draait niet om wie waar zit, maar om wat er bereikt wordt. Door te sturen op output, duidelijke afspraken te maken, prioriteiten te stellen en een coachende rol aan te nemen, houd je overzicht en creëer je betrokkenheid en motivatie. Zelfs op afstand.

Thuiswerken biedt kansen: minder afleiding, meer focus en vaak hogere productiviteit. Tegelijkertijd vraagt het om vertrouwen, transparantie en regelmatige communicatie. Wie mijn acht tips toepast, van wekelijkse meetbare afspraken tot denken in win-oplossingen, legt een stevig fundament voor succesvol leiderschap op afstand.

Bij Tijdwinst zijn we grote voorstanders van thuiswerken. Altijd al geweest. We waren zelfs de eerste in Nederland die er een boek over schreven. Mocht je dan ook vragen hebben: we helpen je graag verder. 

Dagelijks handige inzichten? Volg mij op social media!

Op mijn Instagram deel ik regelmatig handvatten op het gebied van slimmer communiceren. Je ziet ook de slimme tips waarmee je jouw productiviteit (en die van je team) een boost geeft. Of luister naar de Tijdwinst Podcast. In deze podcast ga ik in gesprek met interessante gasten over productiviteit. 

Leer je liever lezend? Lees dan mijn boeken Elke Dag om 15.00 Uur Klaar en Full Focus Op Wat Echt Belangrijk Is. Maak kennis met de beste inzichten uit onze trainingen en leer slimmer werken in plaats van harder.

Björn Deusings
Time management expert

boek full focus

 

Andere leidinggevenden vroegen ook

  • Hoe houd ik mijn team gemotiveerd als we op afstand werken?

    Motivatie blijft hoog door duidelijke doelen te stellen en successen regelmatig te vieren. Geef teamleden autonomie en verantwoordelijkheid, zodat ze zich eigenaar voelen van hun werk. Persoonlijke aandacht, erkenning en kleine check-ins helpen om betrokkenheid te behouden. Vergeet ook niet successen samen te vieren, bijvoorbeeld tijdens een korte online borrel.

  • Hoe kan ik de samenwerking stimuleren zonder fysiek aanwezig te zijn?

    Zorg voor regelmatig online overleggen waarin iedereen input kan geven en besluiten kan delen. Gebruik interactieve tools voor gezamenlijke projecten en brainstorms. Stimuleer open communicatie en een cultuur waarin teamleden elkaar actief ondersteunen. Wissel werkgerelateerde interactie af met informele momenten om de verbinding te versterken.

  • Welke tools helpen om effectief leiding te geven op afstand?

    Projectmanagementtools zoals Trello, Asana of Monday.com helpen overzicht te houden en taken te verdelen. Videobel- en chatplatforms zoals Teams, Zoom of Slack maken communicatie soepel en persoonlijk. Daarnaast ondersteunen tools voor gezamenlijke documenten, zoals Google Workspace, samenwerking in real-time.

  • Hoe zorg ik dat ik niet ga micromanagen, maar toch overzicht houd?

    Stel duidelijke doelen en leg resultaten vast. Focus op resultaten in plaats van processen. Vertrouw op de expertise van je team en geef ruimte voor eigen aanpak. Plan regelmatig check-ins om voortgang te bespreken zonder elk detail te controleren. Transparante dashboards en updates helpen overzicht te bewaren.

  • Hoe bouw ik vertrouwen op met mijn teamleden op afstand?

    Wees consistent en transparant in communicatie en besluitvorming. Laat zien dat je toegankelijk bent voor vragen en ondersteuning. Moedig openheid en eerlijkheid aan en geef vertrouwen door verantwoordelijkheden te delegeren. Vertrouwen groeit ook door successen samen te vieren en uitdagingen gezamenlijk aan te pakken.

  • Hoe geef ik feedback en voer ik lastige gesprekken online?

    Kies een video- of belafspraak om non-verbale signalen mee te nemen. Wees duidelijk, concreet en empathisch en focus op gedrag in plaats van op de persoon. Bereid het gesprek voor en maak ruimte om te luisteren en te begrijpen. Volg het gesprek op met een samenvatting en actiepunten.

  • Hoe kan ik de betrokkenheid en teamspirit op afstand versterken?

    Organiseer regelmatig virtuele teammomenten, zowel werkgerelateerd als informeel. Stimuleer samenwerking door gezamenlijke projecten en successen zichtbaar te maken. Erken individuele bijdragen en betrek teamleden bij besluitvorming. Kleine gebaren van waardering, zoals een persoonlijk bericht, maken een groot verschil.

  • Wat zijn de grootste valkuilen bij leidinggeven op afstand?

    Te veel micromanagen of juist loslaten zonder structuur kan de motivatie ondermijnen. Gebrek aan communicatie en duidelijkheid leidt tot misverstanden en frustratie. Teamleden kunnen zich geïsoleerd voelen als sociale interactie ontbreekt. Ook het niet investeren in vertrouwen en betrokkenheid schaadt samenwerking op de lange termijn.

  • Hoe zorg ik dat teamleden zich niet geïsoleerd voelen?

    Plan regelmatige check-ins en informele ontmoetingen, zoals virtuele vrijmiborrels. Moedig teamleden aan om elkaar actief te betrekken bij projecten. Deel successen en uitdagingen, zodat iedereen zich onderdeel voelt van het geheel. Stimuleer open communicatie en laat ruimte voor persoonlijke interactie.

  • Hoe combineer ik resultaatgericht werken met voldoende menselijke verbinding?

    Stel duidelijke doelen en meetbare resultaten vast, maar plan ook momenten voor persoonlijke interactie. Gebruik samenwerkings- en communicatietools om verbinding te behouden. Geef aandacht aan waardering en erkenning naast prestatie. Zo blijft de focus op resultaat zonder de menselijke factor te verliezen.

  • Wat is een directe leidinggevende?

    Een directe leidinggevende is iemand die verantwoordelijk is voor het dagelijkse werk van een teamlid. Hij of zij begeleidt, coacht en beoordeelt prestaties en zorgt voor een directe lijn naar organisatiebeleid. De directe leidinggevende is het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.

  • Wat zijn de 4 stijlen van leidinggeven?

    De vier klassieke stijlen zijn:

    • directief (focust op duidelijke instructies en structuur)
    • coachend (stimuleert ontwikkeling en begeleiding)
    • ondersteunend (biedt hulp en betrokkenheid)
    • delegerend (geeft vertrouwen en autonomie)

Wie zijn wij? | Leidinggeven.com

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat gespecialiseerd is in slimmer (samen) werken. Daarvoor bieden we je diverse (online) trainingen aan. Van time management tot snellezen. Nieuwsgierig? Bezoek onze website of blogs en schrijf je snel in voor een van onze trainingen. 

Populaire trainingen: