Het ging sneller dan iemand ‘machine learning’ kon zeggen: kunstmatige intelligentie (AI) is niet langer een futuristisch speeltje wat alleen in films als Terminator of Avengers: the age of Ultron voorkomt, maar een vaste collega op de werkvloer. En eerlijk? Die collega blijkt verrassend handig. Vooral die AI-collega, Microsoft Copilot, is een goede hulp op de werkvloer: het is een slimme assistent die zich moeiteloos nestelt in je vertrouwde Microsoft programma’s, zoals Outlook, Word, Excel en Teams. Geen los systeem erbij, geen nieuwe software om te leren, maar gewoon extra hersencapaciteit in de programma’s die je toch al dagelijks gebruikt. Ideaal, toch?

Wat komt aan bod:

    1. Denk je dat je weet wat Microsoft Copilot is? Wacht tot je dit leest
    2. Wat is het verschil tussen Copilot en andere AI-tools?
    3. Copilot in al je favoriete Microsoft 365 programma’s
    4. Hoe Microsoft Copilot jouw werkdag verandert
    5. Eindelijk weer tijd voor het echte kenniswerk
    6. Sneller beslissingen nemen voor effectief leiderschap
    7. Niet alles is rozengeur en maneschijn: de nadelen van Microsoft Copilot
    8. Dus hier heb je het en succes ermee? Zo installeer je de AI tool van Microsoft
    9. 10 tips om Microsoft Copilot naadloos in je werkdag te integreren
    10. Haal dus meer uit je werkdag met Microsoft Copilot
    11. Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot

In deze uitgebreide handleiding wil ik dieper ingaan op wat Copilot precies is en wat het doet. Bovendien wil ik je aantonen hoe je deze handige AI-tool kunt integreren in je werkdag, waardoor je niet een beetje, maar radicaal slimmer, sneller en rustiger kunt werken. Want als AI je e-mails kan schrijven, je vergadernotulen kan samenvatten en zelfs je Excel-formules kan bedenken… waarom zou je het dan nog allemaal zelf doen? Hasta la vista, grijze massa! En hallo, Microsoft Copilot!

Denk je dat je weet wat Microsoft Copilot is? Wacht tot je dit leest

De techbedrijven van deze wereld strijden om het meest innovatieve en creatieve AI-hulpmiddel te ontwikkelen. Microsoft is op dit gebied een pionier met zijn Microsoft Copilot. Copilot is een AI-assistent, die je kunt integreren in alle programma’s van Microsoft 365. Denk hierbij aan programma’s als Word, Excel en Outlook. Het doel van de AI-tool is om werkprocessen te verbeteren, de effectiviteit en productiviteit te verhogen en prestaties te verbeteren op de (digitale) werkvloer. 

Wat doet Microsoft Copilot? Nou, om dat te begrijpen moet ik even iets technischer worden (geen zorgen, ik houd het zo Jip-en-Janneke-taal-achtig mogelijk):

Microsoft Copilot werkt ten eerste met Large Language Models. Dit zijn AI-systemen die gevoed zijn met gigantische hoeveelheden tekst (van boeken tot complete stukken van het internet), zodat deze modellen taal kunnen begrijpen, verwerken en produceren op een manier die sterk lijkt op die van mensen. Dankzij deep learning en zogeheten transformer-architecturen leren ze patronen in taal herkennen en die kennis passen de AI-systemen toe om relevante, contextuele antwoorden te formuleren. Daardoor kunnen ze uiteenlopende taken uitvoeren: van teksten schrijven en informatie samenvatten tot talen vertalen en zelfs programmeercode genereren. 

Microsoft copilot

Voorbeelden van bekende LLM’s die Copilot gebruikt zijn:
GPT-4 Turbo en GPT-4 van OpenAI

Copilot combineert deze Large Language Models met data uit jouw organisatie om snelle en gerichte antwoorden te genereren. 

“Microsoft kan GPT-4 gebruiken door de samenwerking met OpenAI. In feite combineert Copilot ChatGPT met gegevens uit Microsoft Graph, een API die meerdere apps en diensten verbindt. Deze API stelt je in staat om jouw diensten in Microsoft-producten te integreren,” zo zegt co-founder Nick Moesker van AI-partner voor bedrijven: DataNorth. 

Je kunt Microsoft Copilot gebruiken, als je een actief Microsoft 365 abonnement hebt. Bovendien moet je de licentie voor Copilot los aanschaffen in abonnementsvorm (circa 25 euro per maand per persoon) voor iedere persoon die hiervan gebruik wilt maken. 

“Hé, maar wacht eens even! Ik gebruik een gratis chat van Copilot!” Dat klopt. Er is een gratis chatprogramma beschikbaar, maar dat is niet hetzelfde als de Microsoft Copilot licentie. Copilot Chat is simpelweg een gratis AI-chatfunctie; handig, maar beperkt. Microsoft 365 Copilot vereist echt een betaald abonnement. Hiermee krijg je echter wél toegang tot alle uitgebreide functies van de AI-assistent. De betaalde versies zijn door de uitgebreidere mogelijkheden daarom ook meer dan het geld waard. Een kleine investering voor grootse kansen!

Wat is het verschil tussen Copilot en andere AI-tools?

Ik noemde het net al even: OpenAI heeft natuurlijk de bekendste AI tool uitgebracht met de naam ChatGPT. Maar ook Google heeft zijn eigen AI-functie: Google Duet AI. Je ziet door alle AI’s het bos bijna niet meer! Maar bovenal ontstaat steeds meer de vraag: wat is beter, Copilot of ChatGPT? Of misschien is Duet AI de keuze die jij moet maken? Ik zal de verschillende AI-tools wat beter uitleggen, voordat ik je antwoord op die vragen kan geven.

ChatGPT

ChatGPT is een slimme AI-chatbot die menselijke taal begrijpt en genereert.Het beantwoordt vragen, schrijft teksten, denkt mee en geeft advies op basis van context. En op elk gebied dat je je maar kunt indenken. Wil je een voedingsschema opstellen? Dat kan. Wil je een reis laten plannen door de Chat? Zeker, dat doet hij ook. 

Let wel: ChatGPT wéét niks echt. De tool redeneert meer op basis van patronen, niet op eigen kennis of bewustzijn.

Duet AI

Google heeft zijn eigen AI-tool gebouwd en gelanceerd in 2023 onder de naam Duet AI. Wat betreft functies lijkt deze AI-tool heel erg op MS365 Copilot. Het grootste verschil is dat Duet samenwerkt met Google Workspace en Copilot met Microsoft 365. 

En nu de hamvraag: wat is beter? Microsoft Copilot vs. ChatGPT? Copilot vs. Duet AI? 

Welke AI-tool de betere keuze voor jouw situatie is, hangt helemaal af van wat je nodig hebt. Werk je dagelijks in Microsoft 365 en is de bescherming van bedrijfsgegevens voor jou cruciaal? Dan zit je goed met Copilot, dat zich moeiteloos in jouw bestaande workflow nestelt. Zoek je juist een veelzijdige AI die creatieve teksten kan genereren en informatie uit het openbare internet mag gebruiken? Dan is ChatGPT waarschijnlijk de slimmere match. En Google Duet AI? Dat systeem is dan weer een kei op het gebied van Google programma’s, zoals Google Docs en Spreadsheets. Dus werk jij met Google Workspace, dan is Duet AI the way to go. 

Copilot in al je favoriete Microsoft 365 programma’s

Na deze side quest van welke AI-tools op het moment populair zijn, grijp ik weer even terug naar Copilot (want tja daar ging dit artikel immers over). Deze AI-tool kun je dus gebruiken binnen ieder programma van Microsoft 365, waarbinnen het voor specifieke zaken ingezet kan worden. Ik geef je concrete voorbeelden: 

 

Bekijken op Threads

 

1. Binnen Word

De mogelijkheden van Copilot binnen Word zijn eindeloos. Daarom beperk ik me in deze paragraaf tot de meest populaire gebruiken. Je kunt Copilot gebruiken om concepten te laten schrijven. Als je niet weet hoe je aan je tekst moet beginnen, dan kan de AI-tool van Windows een eerste concept voor je schrijven op basis van het doel van je tekst. Bovendien kan het AI-hulpmiddel van Microsoft documenten voor je samenvatten en nakijken. Copilot denkt daarnaast actief met je mee over hoe je schrijft. Het geeft ideeën om je argumenten scherper te maken en haalt foutjes uit je tekst die je zelf misschien over het hoofd hebt gezien. Handig als je niet helemaal zeker bent van je schrijftalent. Daarnaast kun je het zelfs inzetten om je teksten te herschrijven, bijvoorbeeld door die veel te lange paragraaf bondiger te maken. Dat scheelt je niet alleen gepuzzel, maar ook kostbare tijd.

Voorbeeld van een prompt die je in Word kunt gebruiken:
“Herschrijf deze paragraaf zodat de toon professioneler is, de zinnen korter en krachtiger zijn en de kernboodschap duidelijker naar voren komt. Houd het onder 120 woorden.”

2. In Excel

De tijden van je helemaal blind staren op die Excel-sheets is met MS Copilot helemaal voorbij. Copilot kan bijvoorbeeld door grote stukken data heen racen, alsof het niets is. Scheelt jou al dat uitpluiswerk van: “Waar staat dat ook alweer?” (een ware uitkomst voor een Excel-analfabeet als ik). Copilot analyseert dus je data en kan je daarom ook nieuwe inzichten geven en voorspellingen maken. Kreeg je ook een punthoofd van die ellendige formules onthouden? Dat hoeft nu ook niet meer! Copilot past die voor je toe. 

Voorbeeld van een prompt die je in Excel kunt inzetten:
“Maak een tabel van de data in kolommen A tot en met F”

Of:

“Wat was het gemiddelde inkomen van ons bedrijf in Q4 van 2022?”

3. Bij Outlook

Binnen Tijdwinst zijn we van mening dat je je mailbox hoogstens twee keer per dag hoeft te checken, maar heb jij een functie waarbij alles via mailverkeer verloopt, dan kan ik me voorstellen dat je van zo weinig check momenten per dag spontaan haaruitval krijgt. Voor die mensen biedt Copilot uitkomst: 

  • Het kan al je mails samenvatten.
  • Het herschrijft je mails, zodat je professioneler, vriendelijker, etc. overkomt. 
  • Het kan een hele mail voor je schrijven (of dat nu een snel antwoord betreft of een uitgebreide uitnodiging voor het een of ander).
  • Het kan je mails ordenen op basis van urgentie.

Voorbeeld van een goede e-mail prompt:
“Toon me alle ongelezen mails met urgentie.”

Of:

“Stel een concept op voor een interne e-mail waarin alle collega’s worden uitgenodigd voor de jaarlijkse kerstborrel. Vermeld daarbij dat de dresscode ‘foute kersttrui’ is.” 

4. In Teams

De key functie van Copilot in Teams is de Business Chat. Hierin kun je vragen stellen die Copilot meteen voor je gaat opzoeken. Bovendien heeft de integratie met Teams de volgende voordelen:

  • Samenvatten van alle meetings (of je nu erbij was of net die ene gemist hebt).
  • Samenvatten gemiste berichten
  • Ongelezen chats filteren op basis van urgentie.
  • Plannen van vergaderingen.
  • Geven van gespreksonderwerpen voor volgende meeting.

Voorbeeld prompt voor in Teams
“Vat de vergadering met Björn van afgelopen maandag voor me samen.”

5. PowerPoint

Heb je een presentatie gehad en wil je snel nog eens nalezen wat er in de presi stond? Copilot kan je helpen door zijn samenvattende functie. Dat bespaart je ellenlange scrollen door alle dia’s. Naast samenvatten kun je de AI-tool van Windows ook inzetten om een presentatie te maken. Hij kan je Word-document bijvoorbeeld omtoveren tot een complete presentatie of gewoon een totaal nieuwe presentatie aanmaken op basis van je vorige gespreksonderwerpen. Als laatste helpt de AI-tool je met het aanpassen van bestaande lay-outs, het opmaken van je tekst of het verminderen van het aantal dia’s of de hoeveelheid tekst op deze dia’s.

Voorbeeld prompt voor in PowerPoint:
“Maak een presentatie van 10 dia’s gebaseerd op dit Word-bestand over timemanagement trainingen.” 

Hoe Microsoft Copilot jouw werkdag verandert

“Hé, ik dacht dat ik hier op een website over time management terecht was gekomen? Waarom klets je maar door over AI?” Omdat AI tegenwoordig gebruikt kan worden als hulpmiddel om beter om te gaan met de tijd die je op je werkdag hebt. En dat is waar Tijdwinst expert in is: regie nemen over je tijd en overzicht houden.

Bij Tijdwinst merken we dat AI niet langer een futuristisch praatje is, maar een praktische tool die je werkdag écht kan veranderen. Daarom besteden we er steeds meer aandacht aan: we stimuleren het gebruik van AI op de werkvloer, laten in onze cursussen zien hoe je het effectief inzet op het gebied van time management en zorgen ervoor dat onze eigen medewerkers bijscholing volgen in AI-toepassingen. Zo blijft iedereen scherp en op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden. Zo onderstrepen we onze positie als experts in productiviteit, effectiviteit en werkoptimalisatie. AI is voor ons geen hype, het is een verlengstuk van slimmer werken en dat laten we graag zien naar onze klanten toe.

Zo ook Microsoft Copilot… ik liet je net al een paar handige toepassingen zien van MS365 Copilot op het gebied van timemanagement: geordende mailboxen, prioriteren van taken, checkmomenten van de mailbox op een dag beperken, planning van afspraken en nog veel meer. Nog niet overtuigd? Ik houd wel van een uitdaging. Dus vooruit, hieronder geef ik je 8 redenen waarom Microsoft Copilot je op het gebied van time management echt een dienst kan bewijzen:

1. Slimmer werken

Microsoft Copilot kan je werkdag een stuk slimmer maken door je te bevrijden van tijdrovende (en vaak repetitieve) lees- en verwerkingswerkzaamheden. 

Voorbeeld:
Stel je voor: je inbox explodeert en je hebt geen idee waar te beginnen. Copilot springt in en maakt automatisch samenvattingen van je e-mails, zodat je in één oogopslag ziet wat belangrijk is en wat je kunt laten liggen.

Hetzelfde geldt voor vergaderingen: geen ellenlange notities meer doorploeteren, Copilot vat de kernpunten samen, inclusief actiepunten en deadlines. En documenten? Ook daar laat Copilot zijn kracht zien: lange rapporten of beleidsstukken worden behapbare samenvattingen, zodat jij meteen de essentie pakt zonder uren te moeten lezen. Het resultaat: je houdt je hoofd bij strategie en uitvoering, in plaats van te verdrinken in informatie.

2. Overzicht houden

Microsoft Copilot helpt je dus om overzicht te houden zonder dat je zelf constant in je agenda hoeft te duiken. Takenlijsten worden automatisch geordend op urgentie en belangrijkheid, zodat je direct ziet wat echt eerst moet. Je planning? Copilot kijkt naar je beschikbaarheid, deadlines en werktempo en stelt slimme blokken in voor taken, vergaderingen en focusmomenten. Prioriteren wordt daarnaast een stuk makkelijker: in plaats van te gokken welke klus je nu oppakt, krijg je concrete suggesties gebaseerd op je doelen en werkdruk. Het voelt bijna alsof je een persoonlijke assistent hebt die niet alleen weet wat er moet gebeuren, maar ook wanneer en hoe, zodat jij je energie stopt in het werk wat écht belangrijk is.

3. Persoonlijke effectiviteit

Microsoft Copilot tilt je persoonlijke effectiviteit naar een hoger niveau door de dingen die tijd vreten (denk aan die vervelende taakjes als rapporten schrijven, analyses maken of presentaties voorbereiden) een stuk sneller en slimmer te laten verlopen. In plaats van uren te ploeteren op data of structuur, genereert MS365 Copilot overzichtelijke samenvattingen en inzichten die direct toepasbaar zijn. Je rapporten worden scherper, je analyses overzichtelijker en je presentaties overtuigender, zonder dat je extra uren in je agenda hoeft te blokken. Het mooie is dat je zo niet alleen sneller werkt, maar ook beter: de AI-tool van Windows helpt je om de kern te pakken, fouten te vermijden en je boodschap glashelder over te brengen.

4. E-mailbeheer

Je inbox veranderen van een chaotische stroom e-mails naar een overzichtelijk commandocentrum? Schakel Microsoft Copilot in! Het helpt je sneller te reageren door concept antwoorden voor te stellen die je alleen nog hoeft te finetunen, waardoor die eindeloze mail chains ineens een stuk vlotter verlopen. Daarnaast maakt Copilot slimme samenvattingen van lange e-mail threads, zodat je in één oogopslag begrijpt wat er speelt zonder door tientallen berichten te hoeven scrollen. En het beste: je inbox wordt geprioriteerd, zodat de belangrijke mails bovenaan verschijnen en de minder urgente zaken niet je focus stelen. Het resultaat? Minder stress, meer overzicht en eindelijk tijd om écht werk te doen in plaats van alleen je mailbox te beheren.

Over je mailbox beheren hebben we ook een aantal handige video’s gemaakt. Kijk bijvoorbeeld deze video van time management expert Björn Deusings.

5. Documenten opstellen

Stel jij ook het maken van die saaie notulen of complexe beleidsstukken steeds maar weer uit? Ik snap je helemaal en herken het! Maar Microsoft ook, want hun AI-tool speelt hier handig op in. Het helpt bijvoorbeeld bij het automatisch opstellen van rapporten, zodat je geen uren meer kwijt bent aan het verzamelen van data en alles netjes op papier te zetten. Ook beleidsstukken en HR-documenten, zoals functieprofielen of contracten, genereert Copilot in een handomdraai, compleet met een professionele en consistente toon. Zelfs notulen na een vergadering zijn zo klaar, omdat Copilot de kernpunten samenvoegt en overzichtelijk presenteert. Het scheelt tijd, vermindert fouten en geeft je de ruimte om te focussen op inhoudelijke beslissingen in plaats van eindeloze tekstverwerking. Nou, als dat toch niet tijdbesparend en efficiënt is, dan weet ik het ook niet meer!

6. Presentaties

Sommigen zweren erbij, anderen balen er ontzettend van: een goede PowerPoint presentatie maken. Met Copilot is dit geen enkele moeite meer (en voor de lovers van presentaties maken; je hoeft Copilot niet aan te zetten!), want de AI-tool zet je in een mum van tijd een professionele presentatie in elkaar… met visuals en een overzichtelijke indeling. Geen eindeloos gepuzzel meer over dia’s en opmaak. Het denkt mee over de overgangen, suggereert titels en kernpunten en maakt het makkelijk om visuals toe te voegen die je verhaal ondersteunen. Ook bestaande presentaties kun je verbeteren: Copilot geeft tips voor strakkere teksten, consistent gebruik van kleuren en iconen en helpt grafieken en schema’s duidelijker te maken.

7. Vergaderingen

Met Microsoft Copilot in Teams haal je het maximale uit je volgende meeting zonder dat je zelf constant hoeft te typen of aantekeningen bij te houden. Terwijl de vergadering loopt, kan Copilot automatisch notulen maken, belangrijke actiepunten signaleren en de kern van discussies samenvatten. Geen gemiste details meer of eindeloze e-mails achteraf om alles op een rijtje te zetten. Na afloop krijg je in één document een duidelijk overzicht van wie wat moet oppakken en welke beslissingen er zijn genomen. Nou, dat is pas effectief vergaderen!

8. Data-analyse

Ben je ook zo’n held (niet dus) met cijfers, zoals ik? Is Excel ook jouw grote nemesis? Gelukkig biedt MS Copilot de langverwachte oplossing! 

Voorbeeld gebruik Copilot in Excel:
Stel je voor: je hebt een berg cijfers en probeert een patroon te vinden. Copilot helpt je razendsnel trends te ontdekken, complexere berekeningen automatisch uit te voeren en die cijfers om te zetten in overzichtelijke dashboards waar zelfs de grootste Excel-scepticus blij van wordt.

Geen eindeloos geklooi met formules meer of stress over een verkeerd getal in je draaitabel; Copilot neemt het zware denkwerk van je over en geeft je precies de inzichten en analyses die je nodig hebt. Vaarwel droge ogen en hoofdpijn!

Microsoft copilot

Eindelijk weer tijd voor het echte kenniswerk

Voor de moderne kenniswerker is Microsoft Copilot een uiterst vlijtige secretaresse, die 24/7 tot je beschikking staat. Terwijl jij worstelt met eindeloze tabellen, e-mails en notulen, neemt Copilot die repetitieve taken moeiteloos van je over. Het filtert, formuleert en organiseert, zodat jij niet verzandt in administratieve rompslomp. En dit is handig waarom? Nou, zodat jij je kunt richten op het werk dat er echt toe doet: strategische keuzes maken, creatieve oplossingen bedenken en plannen smeden die direct invloed hebben op je werkdoelen. Met Copilot verschuift je rol van iemand die bezig is met taken afvinken naar iemand die richting geeft en impact maakt.

Sneller beslissingen nemen voor effectief leiderschap

Voor managers en leidinggevenden is Microsoft Copilot een game changer. In plaats van je dagen te verdoen met het bijhouden van eindeloze rapporten en het verzamelen van statusupdates, geeft Copilot je in één oogopslag overzicht van alles wat er speelt binnen je team. Het signaleert trends, haalt de kern uit gegevens en zet alles om in concrete, actiegerichte inzichten. Daardoor kun je sneller en beter onderbouwde beslissingen nemen, zonder dat je ieder detail zelf hoeft te doorgronden. Copilot zorgt ervoor dat jij je tijd gebruikt waar hij het meest waardevol is: richting geven, knopen doorhakken en je team scherp houden, terwijl de AI de operationele ruis wegfiltert.

Niet alles is rozengeur en maneschijn: de nadelen van Microsoft Copilot

Nou, dat klinkt allemaal te mooi om waar te zijn… en dat is ook wel zo. Een beetje… Microsoft Copilot klinkt als de perfecte assistent die altijd klaarstaat, maar laten we eerlijk zijn: het heeft ook een grote keerzijde. 

Het grootste risico? Afhankelijkheid. Hoe sneller je Copilot laat doen wat jij zou moeten doen, hoe groter de kans dat je eigen scherpte en kritisch denken afnemen. Daarnaast is er het privacyvraagstuk: al je bedrijfsdata en gevoelige documenten passeren de AI, en hoewel Microsoft zegt dat alles veilig is, blijft het een ongemakkelijk gevoel dat je vertrouwelijke informatie door een algoritme wordt verwerkt (want AI maakt hackers natuurlijk ook slimmer!). 

En dan de kwaliteit van de data zelf: Copilot kan alleen zo goed zijn als de input die het krijgt. Foute, verouderde of incomplete gegevens kunnen leiden tot verkeerde analyses, slechte adviezen of zelfs slordige rapporten. Copilot is dus zeker een krachtig hulpmiddel, maar je moet altijd zelf blijven nadenken en kritisch blijven kijken, anders laat je een digitale assistent stiekem de baas over jouw werk worden. Kunstmatige intelligentie is een hulpmiddel nog steeds; het is geen lay back & relax.

Hoe zit het met de veiligheid en privacy van mijn gegevens bij het gebruik van Copilot?

Als jij al apps of programma’s van Windows voor je bedrijf hebt geïnstalleerd, dan heeft Microsoft al toegang tot je bedrijfsgegevens. Een licentie bij Copilot afnemen, verandert hier niets meer aan. Als ik zo de privacyvoorwaarden van Copilot doorneem, dan vind ik daar dat het AI-systeem alleen maar toegang heeft tot de info die jij hem geeft. Ergo: de informatie die het nodig heeft voor jouw vraag. Informatie die hij dus haalt uit de in Microsoft 365 ingevoerde gegevens. Dit houdt in dat het voldoet aan de privacy- en gegevensbescherming richtlijnen van Microsoft. 

Bovendien worden je gegevens en vragen, als ik het zo lees, niet gebruikt voor het trainen van het Microsoft Copilot model. Om Copilot te trainen en up to date te houden, worden algemene, openbare data ingezet. Mocht er als laatste iets in de toekomst in de wet- en regelgeving aangepast worden op het gebied van AI-gebruik, privacy of gegevensbescherming, dan zal Microsoft deze nieuwe wetten en regels volgen en doorvoeren in de AI-tool. 

Maar houd de vele voordelen van AI tijdens je werkzaamheden vooral in je achterhoofd. In dit videootje geef ik je nog meer tips over AI gebruiken tijdens je werk.

Dus hier heb je het en succes ermee? Zo installeer je de AI tool van Microsoft

Dus jij hebt al een abonnement voor Microsoft 365? Top gedaan, maar daarmee heb je dus nog niet automatisch Microsoft Copilot in de pocket. Deze licentie moet je los kopen per persoon per maand, zoals ik al eerder aangaf. Heb je dit na het lezen van alle voordelen ook gedaan, dan activeer je de AI-tool zo op je pc of laptop:

  • Open het programma van Microsoft 365, waarop je Copilot wilt inzetten.
  • Log in met het account waarop je het abonnement hebt gezet. 
  • Klik linksonder op ‘Licentie bijwerken’
  • Start het programma opnieuw op.

Daarna is Copilot klaar voor gebruik. 

Kleine kanttekening: open je later een ander Microsoft 365-programma, dan kan het zijn dat je deze stappen nog eens moet herhalen.

10 tips om Microsoft Copilot naadloos in je werkdag te integreren

Microsoft Copilot is dus ontegenzeglijk een slimme collega, die je in bepaalde situaties kan ondersteunen (en hij is altijd bereikbaar en nooit kwijt als hij weer eens een kop koffie aan het maken is of buiten een sigaretje aan het roken is). Je kunt ’m bovendien inzetten voor allerlei dagelijkse taken waar normaal uren in verdwijnen: van het samenvatten van lange e-mails in Outlook tot het automatisch opstellen van vergadernotities in Teams. 

Ik las laatst bovendien deze tips van Microsoft zelf over in welke situaties je Copilot nog meer kunt gebruiken en die moet ik even met jullie delen, omdat ze je op een werkdag volgens mij extra veel tijd kunnen besparen:

  • Gebruik ook eens de Copilot app 
  • Doe je wekelijkse reflectie met Copilot en hij vat de info samen in overzichtelijke tabellen.
  • Gebruik de Coaching functie voor handige feedback.
  • Gebruik Business chat om je taken te prioriteren.
  • Laat hem de juiste tone of voice zoeken in je documenten.
  • Maak hele transcripten van meetings.
  • Laat hem handige en relevante prompt suggesties geven.
  • Laat hem jou je dagplanning tonen.
  • Haal eerdere documenten, meetings, mails en dergelijke snel terug om nog eens te lezen.
  • Laat Copilot innovatieve ideeën voor brainstormsessies geven.

Het staat nu toch zeker buiten kijf dat deze tool je slimmer laat werken in plaats van harder?

Haal dus meer uit je werkdag met Microsoft Copilot

Oké, laten we eerlijk zijn: Microsoft Copilot is geen magische toverstok die al je werkproblemen op magische wijze laat verdwijnen. Maar het is wél een digitale, ondersteunende collega die je slimmer laat werken, je overzicht vergroot en je productiviteit een flinke boost geeft. Van het samenvatten van ellenlange e-mails tot het automatisch opstellen van rapporten, van slimme planningen tot inzichtelijke dashboards in Excel; deze vernuftige AI-tool van Microsoft neemt het repetitieve werk uit handen, zodat jij je energie kunt stoppen in wat echt telt.

Toch is er één harde waarheid: afhankelijkheid sluimert altijd op de achtergrond. Blijf daarom altijd zelf kritisch, check de data en laat AI je ondersteunen, niet vervangen. Privacy en datakwaliteit blijven aandachtspunten, maar zolang je daar alert op blijft, is Copilot in ieder geval een tool die je werkdag radicaal kan veranderen. Kortom: als je de regie over je tijd wilt houden en productiever wilt zijn zonder harder te hoeven werken, verdient Microsoft Copilot zeker een vaste plek op je werkplek.

Microsoft copilot

Regie nemen over je werkdag kun je echter ook zelf leren

Onze eendaagse cursus Timemanagement is geen dag vol saaie schema’s en theoretisch geneuzel waar je aan het einde vooral heel moe van wordt. Integendeel. Het is een praktische training waarin je leert hoe je je werkdag weer onder controle krijgt. Verwacht geen eindeloze PowerPoint-slides, maar oefeningen, voorbeelden en inzichten die je meteen kunt toepassen. Zo ontdek je hoe je die overvolle mailbox temt, hoe je prioriteiten stelt en hoe je je agenda eindelijk zo indeelt dat jij de regie hebt over je tijd. Je leert hoe je afleidingen uitschakelt en je concentratie terugwint, zelfs in een kantoor vol prikkels. En het mooiste? Alles wat je leert, pas je dezelfde middag nog toe. Zo loop je niet alleen met nieuwe kennis de deur uit, maar met een concreet plan waarmee je de dag erna al een stuk rustiger en effectiever werkt. Interesse? Meld je dan direct aan. 

Of als je door dit artikel geïnteresseerd bent geworden in het slim inzetten van AI op je werk (en eerlijk: ik snap je helemaal), dan kun je nu bij Tijdwinst ook de eendaagse cursus Slimmer werken met AI volgen. Hier gaan we nog dieper in op de verschillende AI tools en manieren waarop AI je werk makkelijker kan maken. Doe bijvoorbeeld al eens de AI test op onze website en ontdek zelf hoe vergevorderd jij al met AI bent (spoiler: er is nog altijd meer te leren!)

Veelgestelde vragen over Microsoft Copilot

  • Is Microsoft Copilot gratis?

    Nee, Microsoft Copilot is niet gratis. Je betaalt voor een licentie 30 dollar (ongeveer 25 euro) per maand per persoon.

  • Hoe kom ik aan Copilot?

    Microsoft Copilot kun je alleen installeren, als je een abonnement van Microsoft 365 hebt. De licentie van Copilot kun je als normale gebruiker kopen in de Microsoft store. Als je een zakelijk abonnement hebt, moet je contact opnemen met je Microsoft-accountvertegenwoordiger om Microsoft 365 Copilot te kopen.

  • Is er een Copilot mobile app beschikbaar?

    Ja, Copilot krijg je ook in een mobiele applicatie. Als Microsoft 365 gebruiker kun je de app gratis downloaden in je app shop.

  • Is Copilot te krijgen voor Android of iOS?

    De Microsoft 365 Copilot-app is te downloaden op verschillende platforms: Android-gebruikers vinden de app in Google Play, macOS-gebruikers kunnen deze rechtstreeks van de Microsoft-website halen en iOS-gebruikers kunnen hem installeren via de Apple App Store.

  • Wat is Microsoft Copilot precies en hoe verschilt het van ChatGPT of andere AI-tools?

    Microsoft Copilot is een AI-assistent die ingebouwd zit in de Microsoft 365 programma’s, zoals Word of Excel. Het is geen losse chatbot zoals ChatGPT, maar een tool die direct in je dagelijkse werkapps zit om je productiever te maken. Het doel? Routinewerk automatiseren binnen Microsoft 365, slimme suggesties geven en je helpen sneller en slimmer beslissingen te nemen. ChatGPT is je veelzijdige AI-assistent die alles kan bespreken en uitleggen, terwijl Copilot je werk écht versnelt binnen Microsoft 365 door taken automatisch uit te voeren en contextbewust te helpen. Google Duet AI doet dit op zijn beurt voor alle Google programma’s, zoals Google Docs en Spreadsheets.

  • In welke Microsoft-apps (zoals Word, Excel, Outlook, Teams) kan ik Copilot gebruiken?

    In elk programma van Microsoft 365 kun je Copilot activeren, als je de licentie hebt afgesloten. Het kan wel zijn dat je in elk programma los de AI-tool even moet activeren.

  • Hoe werkt Copilot in Word en Excel – kan het echt rapporten of berekeningen voor me maken?

    Copilot kan je tekst in Word laten schrijven, samenvatten, herschrijven of structureren. Het doet dit op basis van de inhoud die je zelf al hebt toegevoegd of op basis van prompts die je geeft. Het is dus vooral een superassistent voor tekstcreatie en structuur, maar het verzint geen feitelijke data die je niet zelf levert.

    In Excel kan de AI-tool formules voorstellen of automatisch invullen, tabellen analyseren en trends of inzichten geven en grafieken en draaitabellen genereren op basis van je data. Het kan dus berekeningen en rapportages automatisch maken, zolang de gegevens in je sheet kloppen. Het vervangt je eigen kennis van Excel niet volledig; het is meer een krachtige assistent die repetitief werk en analyse versnelt.

  • Is Microsoft Copilot gratis beschikbaar of moet je er apart voor betalen?

    Voor Microsoft Copilot betaal je maandelijks ongeveer 25 euro per persoon bovenop je abonnementskosten voor Microsoft 365.

  • Wat zijn de belangrijkste voordelen van Copilot voor kenniswerkers en bedrijven?

    Microsoft Copilot is eigenlijk een goede ondersteuning voor kenniswerkers en bedrijven die tijd én hersencapaciteit willen besparen. Het kan bijvoorbeeld documenten in Word bijna volledig automatisch samenstellen, je PowerPoint-presentaties voorzien van slimme structuren en visuals en in Excel complexe berekeningen en analyses uitvoeren zonder dat jij uren met formules worstelt. Copilot neemt het saaie, repetitieve werk uit handen, waardoor je echt kunt focussen op strategie, creativiteit en beslissingen die er toe doen. Voor bedrijven betekent dit niet alleen efficiëntere processen, maar ook een snellere time-to-market en minder kans op fouten.

  • Kan Copilot mijn e-mails in Outlook samenvatten en beantwoorden?

    Microsoft Copilot kan in Outlook je e-mails samenvatten, zodat je snel ziet wat echt belangrijk is, zonder dat je tientallen berichten helemaal hoeft door te spitten. Nog handiger: het kan ook suggesties doen voor antwoorden of zelfs een concept-e-mail voor je schrijven, gebaseerd op je stijl en eerdere correspondentie.

  • Welke rol speelt Copilot binnen Teams – helpt het bijvoorbeeld bij notulen en actiepunten?

    Copilot kan live notuleren, de belangrijkste besluiten en actiepunten eruit halen en zelfs een samenvatting sturen naar alle deelnemers. Geen ellenlange chatgeschiedenis meer doorspitten of hopen dat iemand wél de juiste punten onthoudt. Bovendien kan het suggesties doen voor vervolgstappen of taken toewijzen op basis van wat er besproken is. Het resultaat? Efficiëntere meetings, minder miscommunicatie en meer tijd om daadwerkelijk werk te verzetten in plaats van alles handmatig te documenteren.

  • Wat zijn de beperkingen van Copilot: waar moet ik rekening mee houden?

    Copilot heeft alleen toegang tot gegevens waarvoor je ten minste weergaverechten hebt. Dit betekent dat als je geen toegang hebt tot bepaalde documenten of informatie binnen je organisatie, Copilot deze ook niet kan gebruiken om je te helpen. Daarnaast is de toegang tot gegevens beperkt tot wat is toegestaan binnen de Microsoft 365-omgeving.

    Hoewel er geen officieel vastgestelde limiet is voor de bestandsgrootte die Copilot kan verwerken, blijkt uit praktijkervaring dat Copilot het beste presteert met documenten van maximaal 20 pagina’s of ongeveer 15.000 woorden. Bij grotere documenten kan de prestaties afnemen of kunnen bepaalde functies niet optimaal werken. Er kunnen fouten of onnauwkeurigheden optreden in de gegenereerde inhoud, vooral als jij zelf foutieve data hebt ingevoerd. Het is immers nog steeds een AI-tool; hij kan niet voor zichzelf denken.

  • Hoe kan mijn organisatie Microsoft Copilot implementeren en medewerkers trainen om er optimaal gebruik van te maken?

    Start met een duidelijke strategie: bepaal welke processen en teams het meeste voordeel uit Copilot kunnen halen en leg dit concreet vast. Daarna volgt voor deze mensen een training op maat: laat medewerkers niet alleen zien hoe de functies werken, maar vooral hoe ze hun werk er slimmer mee kunnen doen. Gebruik praktijkvoorbeelden uit hun eigen dagelijkse taken en organiseer korte hands-on sessies waarin ze zelf ervaren wat Copilot kan betekenen. Communiceer daarnaast duidelijk dat fouten maken mag. Leren van de suggesties en het verbeteren van resultaten staat voorop. Tot slot is het cruciaal om feedback te verzamelen en het gebruik van de AI-tool zo continu te monitoren.

  • Heb ik een specifieke Microsoft 365-licentie nodig om Copilot te gebruiken?

    Ja, je hebt een licentie nodig die 30 dollar per maand per persoon kost. Bij een abonnement van Microsoft 365 heb je niet automatisch de AI-tool tot je beschikking.

  • Werkt Copilot ook in PowerPoint om presentaties te maken of verbeteren?

    Ja, Microsoft Copilot werkt in elk programma van Microsoft 365, dus ook PowerPoint. Het kan bijvoorbeeld automatisch een structuur voor je presentatie maken op basis van een paar steekwoorden of een bestaand document. Je kunt Copilot ook gebruiken om dia’s te ontwerpen, inclusief lay-out, kleuren en iconen, zodat je presentatie er meteen professioneel uitziet. Daarnaast kan het teksten samenvatten of herschrijven, bulletpoints genereren uit lange teksten of zelfs voorstellen doen voor visuele elementen zoals grafieken of afbeeldingen die je verhaal ondersteunen. En als je wilt, kan Copilot zelfs overbodige teksten en dia’s verwijderen.

  • Kan ik Copilot koppelen aan mijn eigen bedrijfsdata (bijv. SharePoint of OneDrive)?

    Microsoft Copilot is ontworpen om met je eigen bedrijfsdata te werken, zoals documenten en bestanden in SharePoint, OneDrive en Teams. Het kan die data analyseren, samenvatten en verwerken, zodat je er direct inzichten uit haalt of er content mee genereert, bijvoorbeeld rapporten, presentaties of e-mails. Deze data en bestanden moeten wel gemaakt zijn in een programma van Microsoft 365; Copilot werkt dus niet voor data en bestanden die gemaakt zijn in Googles programma’s, zoals Google Docs.

  • Hoe goed begrijpt Copilot Nederlands – of werkt het beter in Engels?

    Momenteel ondersteunt Copilot voornamelijk de Engelse taal. Hoewel ondersteuning voor andere talen in de toekomst wordt verwacht, kan het gebruik van Copilot in andere talen leiden tot minder nauwkeurige of beperkte functionaliteit.

  • Wat is het verschil tussen Microsoft Copilot en GitHub Copilot?

    Microsoft Copilot is bedoeld voor kenniswerkers die werken met Microsoft 365 programma’s, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Het helpt bij het schrijven, samenvatten, analyseren en visualiseren van informatie uit je eigen documenten en bedrijfsdata.

    GitHub Copilot daarentegen is specifiek voor softwareontwikkeling. Het werkt in code-editors zoals Visual Studio en VS Code en helpt programmeurs/softwareontwikkelaars door code te suggereren, functies te schrijven of fouten te voorkomen.

  • Kan Copilot fouten maken en hoe herken ik die?

    Ja, Copilot kan zeker fouten maken. Het werkt op basis van AI en patronen in bestaande data, maar het begrijpt de wereld niet zoals jij dat doet. Het kan bijvoorbeeld verkeerde berekeningen maken in Excel, onnauwkeurige samenvattingen geven in Word of PowerPoint, of aannames doen die niet kloppen met de context van je bedrijf. Bovendien kan het foutief ingevoerde data daarom klakkeloos overnemen en als waarheid presenteren.

    Je herkent fouten vaak aan signalen, zoals onjuiste feiten, inconsistenties, rare zinsconstructies of resultaten die te mooi lijken om waar te zijn. Het is dus essentieel om altijd zelf te controleren wat Copilot produceert, vooral bij belangrijke documenten of beslissingen.

  • Hoe verandert Copilot mijn manier van werken in vergelijking met traditionele Office-tools?

    De AI van Windows zorgt dat je werk veel sneller af komt, omdat het repetitieve taken uit handen neemt. Bovendien maakt het je afgeleverde werk nauwkeuriger, want er vinden minder fouten plaats en je werkt effectiever.

  • Is Copilot geschikt voor kleine bedrijven of alleen voor grote organisaties?

    Copilot is zeker niet alleen voor grote organisaties; ook kleine bedrijven kunnen er veel voordeel uit halen. Juist in kleinere teams kan het een enorme productiviteitsboost geven, omdat het veel tijdrovend werk automatiseert. Belangrijk is wel dat je het bewust en stapsgewijs implementeert. Begin met één of twee toepassingen die direct impact hebben, train je team goed, en breid daarna uit. Zo profiteer je van de voordelen zonder dat het overweldigend wordt. En houd rekening met de kosten. Het kan zijn dat kleinere bedrijven de kosten van de licentie een drempel vinden.

  • Hoe kan ik Copilot aanpassen aan mijn persoonlijke voorkeuren en schrijfstijl?

    Je kunt Copilot zeker afstemmen op je persoonlijke voorkeur en schrijfstijl, maar het vraagt wel wat oefening en sturing. Het werkt namelijk op basis van patronen en voorbeelden, dus hoe duidelijker je aangeeft wat je wilt, hoe beter het antwoord hierop aansluit. Maak bijvoorbeeld je eigen prompts. Een prompt is niets anders dan een gerichte instructie of voorbeeld dat je de AI geeft, zodat het weet wat je wilt. Hoe specifieker de prompt, hoe beter. Dit is waar je Copilot echt in jouw schrijfstijl kunt laten werken. Verwerk in je prompt:

    • Voorbeelden van eerdere documenten, bijvoorbeeld van eerder gepubliceerde artikelen.
    • Je doel en je doelgroep.
    • Beperkingen en voorkeuren.
    • Consequent dezelfde stijl en instructies.

    Geef na het antwoord ook telkens feedback en pas eventueel de prompt aan. Copilot kan hierdoor steeds beter inschatten wat je bedoelt.

  • Wat zegt Microsoft over de toekomst van Copilot en AI-integratie in Office?

    Microsoft positioneert AI als een integraal onderdeel van de Microsoft 365-ervaring. Door AI naadloos te integreren in applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, streeft Microsoft ernaar de productiviteit en creativiteit van gebruikers te verhogen. De AI-functionaliteiten zijn ontworpen om te werken met de gegevens in Microsoft Graph, waardoor contextuele en relevante antwoorden mogelijk zijn. Daarnaast worden strikte beveiligings- en privacymaatregelen gehanteerd om de integriteit van gebruikersgegevens te waarborgen.

Wie zijn wij? | Training time management

Tijdwinst.com helpt professionals om slimmer te werken én beter samen te werken. Van timemanagement tot assertief communiceren en van snellezen tot gesprekstechnieken: we geven praktische (online) trainingen door heel Nederland. Meer weten? Duik in onze kennisbank of meld je aan voor een van onze digitale of klassikale trainingen.

  1. 1-daagse training Assertiviteit
  2. 1-daagse training Gesprekstechnieken
  3. 1-daagse training Feedback Geven
  4. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken
  5. 1-daagse training Timemanagement
  6. 1-daagse training Slimmer werken met AI