Of je het nu wil of niet: kunstmatige intelligentie (AI) is niet langer een futuristisch speeltje, maar een vaste collega geworden. Een collega die je maar beter kunt omarmen, omdat hij verrassend handig blijkt te zijn. Vooral die AI-collega, Microsoft Copilot, is een goede hulp op de werkvloer. Het klinkt misschien suf, tot je ontdekt dat dit programma je productiviteit verdubbelt en ingewikkelde (of saaie) taken voor je uitvoert.
Bang voor wéér een extra systeem of app, hoef je niet te zijn. Copilot is een handige AI-tool die je, ook wanneer je geen kaas hebt gegeten van technische snufjes, in je werkdag integreert. Ik vertel je hoe dit systeem je helpt om sneller te mailen, schrijven of rekenen, zodat je meer tijd overhoudt voor andere zaken.
Wat is Microsoft Copilot precies en hoe werkt het?
“Ik vraag ChatGPT wel even” of “Volgens ChatGPT…”, zijn zinnen die inmiddels al in ons leven zijn geïntegreerd. Naast ChatGPT zijn er nog heel wat andere techbedrijven die strijden om het meest innovatieve en creatieve AI-hulpmiddel te ontwikkelen. Eén daar van is Microsoft, het bedrijf dat op dit gebied pionier is met zijn Microsoft Copilot.
Wat doet Microsoft Copilot? Je kunt het zien als een AI-assistent die je kunt integreren in alle programma’s van Microsoft 365, zoals Word, Excel en Outlook.
Het doel van de AI-tool is om werkprocessen te verbeteren, de effectiviteit en productiviteit te verhogen én prestaties te verbeteren op de (digitale) werkvloer.
Klinkt goed, maar hoe kan een systeem dit voor elkaar krijgen? Om antwoord te geven op deze vraag moet ik iets technischer worden. Geen zorgen, ik hou het bij Jip-en-Janneke-taal.
Microsoft Copilot maakt gebruik van zogenoemde Large Language Models (LLM’s). Dit zijn geavanceerde AI-systemen die getraind zijn op enorme hoeveelheden tekst – variërend van boeken tot grote delen van het internet.
Dankzij deze training kunnen de modellen menselijke taal begrijpen, analyseren en genereren op een manier die sterk lijkt op hoe mensen zelf communiceren. Dankzij deep learning en zogeheten transformer-architecturen leren ze patronen in taal herkennen en die kennis passen de AI-systemen toe om relevante, contextuele antwoorden te formuleren.
Dit zorgt ervoor dat Copilot teksten kan schrijven, informatie kan samenvatten en zelfs programmeercodes kan genereren. Het combineert Large Language Models met data uit jouw organisatie om snelle en gerichte antwoorden te genereren.
Co-founder Nick Moesker DataNorth legt uit dat Copilot bekende LLM’s gebruikt als GPT-4 Turbo en GPT-4 van OpenAI. Hij zegt:
“Microsoft kan GPT-4 gebruiken door de samenwerking met OpenAI. In feite combineert Copilot ChatGPT met gegevens uit Microsoft Graph, een API die meerdere apps en diensten verbindt. Deze API stelt je in staat om jouw diensten in Microsoft-producten te integreren.”
Leuk dit, maar eh…wat kost Microsoft Copilot en heb ik een apart abonnement nodig?
Voor niets gaat de zon op en ook Microsoft Copilot werkt niet gratis. Op de vraag: “Is Microsoft Copilot gratis?”, kan ik dan ook duidelijk antwoorden: nee, dat is het niet. Er is een gratis chatprogramma beschikbaar, maar dat is niet hetzelfde als de Microsoft Copilot licentie. Je maakt dan namelijk alleen gebruik van Copilot Chat, de gratis AI-chatfunctie van het systeem. En dat is handig, maar beperkt,
Je kunt Microsoft Copilot gebruiken met een actief Microsoft 365 abonnement. Dan ben je er nog niet, aangezien je de licentie voor Copilot los aan moet schaffen. Dit komt in abonnementsvorm van (circa) 25 euro per maand per persoon. Hiermee krijg je toegang tot alle uitgebreide functies van de AI-assistent en is elke euro meer dan waard.
Mocht je je nog afvragen: in welke programma’s van Microsoft 365 werkt Copilot allemaal? Copilot werkt in vrijwel alle belangrijke Microsoft 365-apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, OneDrive, SharePoint en meer.
Wat is beter: Copilot of ChatGPT?
Van Copilot tot ChatGPT en Gemini: er zijn inmiddels tig verschillende AI-tools die allemaal beloven de beste te zijn. De meest bekende van allemaal is OpenAI, met de naam ChatGPT. Ook Google heeft z’n eigen AI-functie: Google Gemini.
Copilot, ChatGPT, Gemini… Hoe maak je een keuze tussen al deze AI-tools? Wat zijn de verschillen? Ik leg het kort aan je uit, zodat je gemakkelijker een keuze kunt maken.
ChatGPT
ChatGPT is een slimme AI-chatbot dat menselijke taal begrijpt en genereert. Van een vraag over je gevoel tot het uitwerken van een recept inclusief boodschappenlijst: op elk mogelijk vlak denkt ChatGPT met je mee op basis van context die je geeft. ChatGPT wéét niets, maar beredeneert op basis van patronen, niet op eigen kennis.
Gemini
Google heeft z’n eigen AI-tool gebouwd. Dit werd eerder gelanceerd onder de naam Duet AI, maar heet tegenwoordig Gemini. Een tool die extreem veel wegheeft van Microsoft Copilot. Wat is het verschil tussen Copilot en ChatGPT? Gemini werkt samen met Google Workspace en Copilot met Microsoft 365.
Maar goed, wat is er dan beter? Microsoft Copilot vs. ChatGPT? Copilot vs. Gemini?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Werk jij dagelijks in Microsoft 365, dan past Copilot het beste bij je. Zoek je juist een veelzijdige AI-tool die informatie uit het openbare internet mag gebruiken? Dan is ChatGPT waarschijnlijk een slimmere match. Werk je dagelijks met Google Docs of Spreadsheets, dan is Google Gemini waarschijnlijk de beste assistent voor jou.
@tijdwinstWaar je vroeger alles in Google gooide, typ je het nu steeds vaker in AI. En dat is logisch: • Google overspoelt je met duizenden zoekresultaten vol irrelevante info • AI geeft je direct het antwoord dat past bij jouw specifieke situatie AI is dus niet ingewikkeld of eng, het bespaart je gewoon enorm veel tijd. 💡 In deze video laat David je 5 toepassingen zien die je vandaag al kunt gebruiken. De volledige podcast bekijken? Check de link in bio! 🔗 #ai #artificialintelligence #productivity #automatisering #tijdwinst #chatgpt #werkslimmer♬ original sound – Tijdwinst.com
Wat kun je met Copilot? (hint: véél)
Je weet het nu: er zijn veel populaire AI-tools, die allemaal een eigen specialiteit hebben. Vandaag zoom ik in op Copilot, de tool die je kunt gebruiken binnen ieder programma van Microsoft 365. Copilot kan in deze programma’s je ultra handige assistent zijn.
Wat kan Copilot concreet doen in Word, Excel, Outlook en Teams? Ik leg je het per programma uit.
1. Copilot in Word
Laat ik maar meteen vooropstellen dat de mogelijkheden van Copilot binnen Word eindeloos zijn. Vooral wanneer je géén held bent met tekst, kun je Copilot gebruiken om een goede tekst te schrijven. Mocht je denken, de naam van deze AI-tool klinkt Engels, kan Microsoft Copilot ook Nederlandse teksten begrijpen en schrijven? Dat kan zeker.
Copilot kan…
- Een concept schrijven, ideaal als je niet wet hoe je aan een tekst moet beginnen. De AI-tool schrijft de tekst op basis van het doel dat jij opschrijft.
- Microsoft-documenten voor je samenvatten en nakijken.
- Ideeën geven om argumenten scherper te maken.
- Foutjes uit je tekst halen die je zelf over het hoofd hebt gezien.
- De juiste tone of voice zoeken in je documenten.
- Je teksten herschrijven, bijvoorbeeld door een lange paragraaf bondiger te maken.
Voorbeeld van een prompt die je in Word kunt gebruiken:
“Herschrijf deze paragraaf zodat de toon professioneler is, de zinnen korter en krachtiger zijn en de kernboodschap duidelijker naar voren komt. Houd het onder 120 woorden.”
2. Copilot in Excel
Gaan alleen al bij het woord ‘Excel’ jouw nekharen overeind staan? Copilot to the rescue. Je AI-assistent kan in een rap tempo door grote stukken data heen racen, waardoor jij plotseling wél wat van je Excel-sheet maakt of begrijpt.
Copilot kan…
- Je helpen een uitkomst te vinden in Excel.
- Data analyseren en nieuwe inzichten geven.
- Voorspellingen maken op basis van gegevens.
- Formules voor je uitwerken.
Voorbeelden van een prompt die je in Excel kunt inzetten:
“Maak een tabel van de data in kolommen A tot en met F” of “Wat was het gemiddelde inkomen van ons bedrijf in Q4 van 2022?”
3. Copilot in Outlook
Ik kan het niet vaak genoeg zeggen: je hoeft je mailbox niet elke minuut te checken. Binnen Tijdwinst doen we het zelfs maar twee keer per dag. Helaas gaat deze vlieger niet bij elke baan op. Sommige functies draaien nu eenmaal om e-mailverkeer. Is het bijwerken van je mailbox één van jouw grootste dagtaken? Dan kan Copilot je werkleven een stuk makkelijker maken.
Copilot kan…
- Al je mails samenvatten.
- Herkennen wanneer er een taak in je e-mail genoemd wordt.
- Je mails herschrijven, zodat je professioneler, vriendelijker, etc. overkomt.
- Een hele mail voor je schrijven (of dat nu een snel antwoord betreft of een uitgebreide uitnodiging voor het een of ander).
- Je mails ordenen op basis van urgentie.
Voorbeeld van een goede e-mail prompt:
“Stel een concept op voor een interne e-mail waarin alle collega’s worden uitgenodigd voor de jaarlijkse kerstborrel. Vermeld daarbij dat de dresscode ‘black tie’ is.”
4. Copilot in Teams
Gaan alle conversaties met je collega’s via Teams? Dan staat deze app op een gemiddelde werkdag waarschijnlijk roodgloeiend. Copilot heeft in Teams een key functie, namelijk de Business Chat. Hierin kun je vragen stellen die Copilot meteen voor je gaat opzoeken.
Dat is niet alles. Copilot helpt in Teams ook met…
- Het samenvatten van alle meetings (of je nu erbij was of net die ene gemist hebt).
- Notulen maken tijdens een meeting. Ja echt, Copilot luistert mee en schrijft de belangrijkste taken op.
- Ongelezen chats filteren op basis van urgentie.
- Het samenvatten gemiste berichten
- Plannen van vergaderingen.
Voorbeeld prompt voor in Teams:
“Vat de vergadering met Björn van afgelopen maandag voor me samen.”
Een collega die nooit moppert, altijd antwoorden paraat heeft en 24/7 beschikbaar is? Vergaderen, mailen, rapporten schrijven… Microsoft Copilot doet met je mee. Jij focust op de slimme keuzes. #tijdwinst #AI #productiviteit #AItools
— Tijdwinst.com (@tijdwinst) October 23, 2025
5. Copilot in PowerPoint
De een vindt het fantastisch, de ander gruwelt ervan: een PowerPoint maken. Je voelt ‘m al aankomen, ook daar is Copilot je reddende engel. En dat is niet alles wat de AI-assistent in PowerPoint te bieden heeft.
Copilot kan…
- Een volledige presentatie maken op basis van een Word-document.
- Een presentatie maken op basis van je gespreksonderwerpen.
- Je helpen met het aanpassen van een gemaakte PowerPoint, zoals het samenvatten van tekst op dia’s of lay-outs aanpassen.
- PowerPoint-presentaties samenvatten. Wil je nog eens nalezen wat er in die ene presentatie stond? Copilot helpt je zoeken tussen alle dia’s.
Voorbeeld prompt voor in PowerPoint:
“Maak een presentatie van 10 dia’s gebaseerd op dit Word-bestand over Tijdwinst-trainingen.”
Hoe kun je je productiviteit verdubbelen met Copilot?
De titel van dit artikel klinkt veelbelovend. Je productiviteit verdubbelen, hoe doe je dat eigenlijk? De komst van AI-tools maakt het mogelijk om beter om te gaan met de tijd die je op een werkdag hebt. Copilot gaat dus niet ineens al je taken overnemen, jij gaat alleen slimmer werken.
En dat is precies waar we bij Tijdwinst expert in zijn, regie nemen over je tijd en overzicht houden. Om die reden besteden we steeds meer aandacht aan het gebruik van AI op de werkvloer, laten in onze cursussen zien hoe je het effectief inzet op het gebied van time management en zorgen ervoor dat onze eigen medewerkers bijscholing volgen in AI-toepassingen. Zo blijft iedereen scherp en op de hoogte van de nieuwste mogelijkheden.
AI is geen hype, het is een verlengstuk van slimmer werken.
Dat Microsoft Copilot je leven eenvoudiger kan maken, blijkt uit de voorbeelden die ik net noemde: van geordende mailboxen tot automatische notulen tijdens een meeting.
Acht redenen waarom Copilot je productiviteit kan verdubbelen
Nog niet overtuigd? Geeft niet! Ik laat je nog 8 redenen zien waarom je Copilot vaker moet gaan gebruiken:
Je kunt slimmer werken
Stel je voor, je inbox explodeert en je hebt geen idee waar te beginnen. Copilot maakt automatisch samenvattingen van je e-mails, zodat je in één oogopslag ziet wat belangrijk is. Ook het doorploeteren van ellenlange PowerPoint-presentaties, rapporten of beleidsstukken zijn verleden tijd. Copilot maakt er namelijk met gemak een samenvatting van.
Je houdt overzicht
Lukt het je niet om je planning te overzien? Copilot kijkt naar je beschikbaarheid, deadlines en werktempo en stelt slimme blokken in voor taken, vergaderingen en focusmomenten. Prioriteren wordt daarnaast ook een stuk makkelijker: in plaats van te gokken welke klus je nu oppakt, krijg je concrete suggesties gebaseerd op je doelen en werkdruk. Je merkt het al: het voelt bijna alsof je een persoonlijke assistent hebt die niet alleen weet wat er moet gebeuren, maar ook wanneer en hoe.
Je bespaart heel veel tijd
Dingen die tijd vreten (denk aan vervelende taakjes als rapporten schrijven of analyses maken), laat je sneller en slimmer verlopen dankzij Copilot. In plaats van uren te ploeteren over data of structuur, genereert dit AI-systeem het in een rap tempo voor je. Je rapporten worden scherper, je analyses overzichtelijker en je presentaties overtuigender, zonder dat je extra uren in je agenda hoeft te blokken.
Je inbox wordt overzichtelijker
Jij reageert in no-time, omdat Copilot conceptantwoorden voor je instelt, die je alleen nog maar hoeft te finetunen. Ook maakt Copilot samenvattingen van lange e-mail threads, zodat je in één oogopslag weet wat er speelt, zonder door tientallen berichten hoeven te scrollen. Het resultaat? Minder stress, meer overzicht en eindelijk tijd om écht werk te doen in plaats van alleen te voorkomen dat je mailbox een war-zone wordt.
Je kunt sneller documenten opstellen
Notulen, beleidsstukken… Je stelt ze regelmatig uit. Copilot helpt bij het automatisch opstellen van rapporten, zodat je geen uren kwijt bent aan het verzamelen van data en alles netjes op papier zetten. Zelfs notulen na een vergadering zijn zo klaar, omdat Copilot de kernpunten samenvoegt en overzichtelijk presenteert. Het scheelt tijd, vermindert fouten en geeft je de ruimte om te focussen op inhoudelijke beslissingen in plaats van eindeloze tekstverwerking.
Je bent minder tijd kwijt aan het maken van presentaties
Oké, sommige mensen vinden het een heerlijk klusje om presentaties in elkaar te knutselen, maar dat geldt niet voor iedereen. Hoor jij in het laatste kamp? Met Copilot kost een PowerPoint maken geen enkele moeite meer. Puzzelen met dia’s, nadenken over de opmaak, kernpunten uitschrijven: het AI-systeem regelt het allemaal voor je. Ook bestaande presentaties kun je verbeteren: Copilot geeft tips voor strakkere teksten, consistent gebruik van kleuren en iconen en helpt grafieken en schema’s duidelijker te maken.
Je hoeft niet meer te notuleren tijdens vergaderingen
Aantekeningen bijhouden of typen terwijl je óók moet luisteren: het is niet efficiënt. Copilot kan, terwijl de vergadering loopt, automatisch notulen maken, belangrijke actiepunten signaleren en de kern van discussies samenvatten. Na afloop krijg je in één document een duidelijk overzicht van wie wat moet oppakken en welke beslissingen er zijn genomen.
Je hoeft geen data meer te analyseren
Zijn cijfers niet jouw beste vriend? Microsoft Copilot helpt je met cijfergerelateerde kwesties, zoals een patroon vinden in een berg cijfers of complexe berekeningen uit te voeren.
Voordelen voor medewerkers:
Al deze handigheidjes zorgen er uiteindelijk voor dat jij je kunt richten op het werk dat er echt toe doet: strategische keuzes maken, creatieve oplossingen bedenken en plannen smeden die direct invloed hebben op je werkdoelen. Het klinkt misschien eng, zo’n AI-systeem die je taken volledig over lijkt te nemen, maar bekijk het positief. Je rol verschuift van iemand die bezig is met taken afvinken naar iemand die richting geeft en impact maakt.
Dit bericht op Instagram bekijken
Voordelen voor managers en leidinggevenden:
Ook voor managers en leidinggevenden is Microsoft Copilot een uitkomst. Het tijdperk van je dagen voldoen met het bijhouden van rapporten en het verzamelen van statusupdates is voorbij. Copilot geeft in één oogopslag overzicht van alles wat er speelt binnen je team. Copilot zorgt dat jij je tijd gebruikt waar hij het meest waardevol is: richting geven, knopen doorhakken en je team scherp houden, terwijl de AI de operationele ruis wegfiltert.
Even tussendoor: wil je nóg meer praktische tips om niet alleen je carrière te boosten, maar ook een betere vriend(in) of partner te worden? Volg ons op Instagram, Pinterest óf abonneer je op onze nieuwsbrief.
Copilot integreren in je werkdag: dat doe je zo
De perfecte assistent die nooit te laat komt, zich nooit ziekmeldt of eindeloos staat te kletsen bij de koffiemachine: dat is Microsoft Copilot. We weten echter allemaal dat het onwennig kan voelen om een AI-tool als hulpje te gebruiken. Daarom leg ik je uit hoe je Copilot in je werkdag integreert.
En dat begint allemaal met praktische zaken.
Zo installeer je het Microsoft Copilot
Na al deze lyrische verhalen over dit AI-systeem hoor ik je denken: hoe kom ik aan Copilot AI? En hoe installeer of activeer ik Microsoft Copilot in mijn organisatie?
First things first, heb jij hebt al een abonnement voor Microsoft 365? Super, maar daarmee heb je nog niet automatisch Microsoft Copilot in de pocket. Deze licentie moet je los kopen per persoon per maand, zoals ik al eerder aangaf. Vervolgens volg je onderstaande stappen op:
- Open het programma van Microsoft 365, waarop je Copilot wilt inzetten.
- Vervolgens ga je Copilot inloggen. Log in met het account waarmee je het abonnement hebt aangeschaft.
- Klik linksonder op ‘Licentie bijwerken’.
- Start het programma opnieuw op.
- Daarna is Copilot klaar voor gebruik.
- Kleine kanttekening: open je later een ander Microsoft 365-programma, dan kan het zijn dat je deze stappen nog eens moet herhalen.
Nóg meer tips om Copilot in je dag te integreren:
Vraag je je af: hoe haal ik het meeste uit Copilot in mijn dagelijkse werk? Onderstaande tips maken je nog productiever:
- Doe een wekelijkse reflectie met Copilot en hij vat de info samen in overzichtelijke tabellen.
- Laat Copilot handige en relevante prompt suggesties geven, zodat de input die je krijgt nóg beter wordt.
- Laat Copilot een dagplanning voor je maken. Denk je: dit kan ik zelf beter. Misschien komt Copilot met een inzicht waar je zelf nog niet op was gekomen!
- Gebruik de ‘coaching’ functie voor handige feedback.
- Laat Copilot innovatieve ideeën voor brainstormsessies geven.
- Download de Microsoft Copilot app. dit is de ‘persoonlijke’ app van Copilot die al je vragen kan beantwoorden.
Maar eh… wat zijn de gevaren of nadelen?
Een AI-systeem dat al je vervelende taken overneemt: het klinkt bijna te mooi om waar te zijn. En sorry, dat is het ook. Microsoft Copilot mag dan wel klinken als de assistent die altijd – zonder mopperen – voor je klaarstaat, maar het heeft ook een keerzijde.
Hoe sneller je Copilot laat doen wat jij zou moeten doen, hoe groter de kans dat je eigen scherpte en kritisch denken afnemen. Ook vraag je je waarschijnlijk af: hoe veilig is het om Copilot te gebruiken met bedrijfsgegevens? Al je gevoelige documenten en bedrijfsdata passeren de AI – en hoewel Microsoft zegt dat alles veilig is – blijft het een ongemakkelijk gevoel om vertrouwelijke informatie door een algoritme te laten verwerken.
Nóg een gevaar dat Copilot met zich meebrengt, is de kwaliteit van de data. Want hoe betrouwbaar zijn de antwoorden van Copilot? Dat is heel simpel: Copilot kan alleen zo goed zijn als de input die het krijgt. Foute, verouderde of incomplete gegevens kunnen leiden tot verkeerde analyses, slechte adviezen of zelfs slordige rapporten. Copilot is dus zeker een krachtig hulpmiddel, maar je moet altijd zelf blijven nadenken en kritisch blijven kijken.
Nog meer regie over je werkdag nemen? Volg een cursus
AI mag dan aanvoelen als futuristisch, ingewikkeld of spannend: hoe je slimmer je ermee omgaat, hoe meer tijd je kan winnen. Klinkt het managen van tijd je als muziek in de oren? En wil je écht grip krijgen op je werkdag en voorkomen dat je verzuipt in taken, verzoekjes en afleidingen? Bij Tijdwinst.com hebben we een serie 1-daagse trainingen die je helpen die controle terug te pakken: van Time Management en Effectief Thuiswerken, tot Assertiviteit, Gesprekstechnieken, Leidinggeven en Feedback Geven.
Dit zijn praktische, hands-on trainingen waarin je direct leert wat werkt en je nieuwe vaardigheden meteen kunt toepassen. Zo leer je niet alleen meer rust in je dag te krijgen, ook krijg je de tools om slimmer samen te werken, beter voor jezelf op te komen en écht vooruit te komen.
Microsoft Copilot laat je dus slimmer werken
Microsoft Copilot is veel meer dan een slimme AI-tool: het is je nieuwe digitale collega die zorgt dat jij slimmer (en dus niet harder) werkt. Of je nu dagelijks mailt, schrijft, rekent of presenteert: Copilot maakt het allemaal sneller, overzichtelijker en vooral makkelijker. Dankzij de integratie in Microsoft 365 helpt de AI-assistent je met samenvatten, herschrijven, analyseren en plannen, zodat jij meer tijd overhoudt voor het échte werk. Klinkt goed, toch?
Het is helaas niet gratis, maar met een maandelijks abonnement win je tijd – en dat is elke euro waard. Wel blijft één ding cruciaal: jij blijft de regie houden. Copilot denkt met je mee, maar jij bepaalt de richting. Copilot kan namelijk alleen zo goed zijn als de input die het krijgt. Foute, verouderde of incomplete gegevens kunnen leiden tot verkeerde analyses, slechte adviezen of zelfs slordige rapporten. Kortom, je bent niet onmisbaar. Je digitale assistent zal alleen flink wat vervelende (en vooral tijdrovende) klusjes voor je oppakken.
Inge Martina Nysten
High performance blogger
Wie zijn wij? | Training Time Management
Tijdwinst.com helpt professionals om slimmer te werken én beter samen te werken. Van timemanagement tot assertief communiceren en van snellezen tot gesprekstechnieken: we geven praktische (online) trainingen door heel Nederland. Meer weten? Duik in onze kennisbank of meld je aan voor een van onze digitale of klassikale trainingen.
- 1-daagse training Assertiviteit
- 1-daagse training Gesprekstechnieken
- 1-daagse training Feedback Geven
- 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken
- 1-daagse training Timemanagement
