Veel mensen geloven dat succes direct verbonden is aan hard werken. Hoewel hard werken bewonderenswaardig is, leidt het lang niet altijd tot betere resultaten. Het echte geheim ligt in efficiënt werken – minder doen, maar meer bereiken door slim om te gaan met je tijd en energie. Dat doe je zo: zoek de MED!

Wat komt aan bod:

  1. Waarom harder werken niet altijd beter is 
  2. Het MED-principe als praktische tool om efficiënter te werken
  3. Hoe bepaal je de MED?
  4. Samengevat
  5. Veelgestelde vragen over efficiënt werken

Waarom harder werken niet altijd beter is 

Topsporters zijn het ideale voorbeeld van waarom harder werken niet altijd beter is. We gaan ervan uit dat topsporters bloed, zweet en tranen hebben laten zien in voorbereiding op een wedstrijd. En hoewel ze zeker hard hebben gewerkt en discipline en toewijding hebben laten zien, weten topsporters ook als geen ander hoe belangrijk rust is. 

Rust geeft je spieren (of hersenen!) de tijd om te herstellen, zodat ze daarna weer sterker zijn dan voorheen. “Het is iets wat amateursporters nog weleens vergeten”, zegt voormalig wereldkampioen powerlifting, Isabelle Feteris, in de Tijdwinst Podcast. “Amateurs raken overtraind door gebrek aan herstel, terwijl topsporters streven naar de optimale balans: precies genoeg doen voor maximale vooruitgang.”

Het MED-principe als praktische tool om efficiënter te werken

De “Minimum Effective Dose” (MED), een concept van productiviteitsgoeroe Timothy Ferriss, draait om het vinden van deze “sweet spot” – de ideale balans tussen inspanning en resultaat. Net zoals je een eitje niet sneller kunt koken als het water eenmaal kookt door het vuur hoger te zetten, levert extra inspanning soms geen meerwaarde op. Het doel is om met minimale middelen een maximaal effect te bereiken. Dit geldt niet alleen voor sport of koken, maar ook voor werk.

Vooral op het gebied van terugkerende taken is veel winst te behalen met efficiënt werken door het bepalen van deze MED en jezelf af te vragen of je ze wel op de meest efficiënte manier uitvoert.

Dit zijn immers vaak de taken die in onze routine zijn geslopen, waarna we ze zo blijven uitvoeren omdat we dat nu eenmaal zo doen. Denk aan vergaderingen, administratieve taken en het controleren van notificaties. Wanneer je dit aanpast, bespaar je tijd en energie waardoor je deze tijd en energie kunt inzetten voor wat belangrijk is.

Efficiënt en effectief werken met het MED-principe

Het MED-principe helpt daarom efficiënt te werken, maar draagt bij aan effectief werken. Efficiëntie en effectiviteit worden vaak door elkaar gehaald, maar zijn niet hetzelfde:

  • Efficiënt werken betekenis: Het behalen van resultaten met zo min mogelijk tijd, energie en middelen.
  • Effectief werken betekenis: Het behalen van resultaten die daadwerkelijk bijdragen aan je doelen.

Idealiter combineer je beide. Efficiëntie optimaliseert hoe je werkt, terwijl effectiviteit ervoor zorgt dat je het juiste werk doet. Het bepalen van de MED optimaliseert je tijd en energie, wat bijdraagt aan effectief werk. Je verhoogt dus niet alleen je productiviteit, maar ook de impact van je werk. 

Inge en ik spraken erover in deze video:

Meer van dit soort video’s? Abonneer je op ons Youtube-kanaal!

Hoe bepaal je de MED?

Genoeg geluld over wat het vinden van de MED je allemaal op kunt leveren. Belangrijker is namelijk hoe je die optimale balans tussen inspanning en resultaat zelf kunt vinden. Eigenlijk is efficiënt werken niets meer dan jezelf ademruimte te geven, door vragen te stellen als: hoe vaak moet dit eigenlijk? En: hoe vaak wil ik dit doen? 

Durf eens kritisch te kijken naar wat je allemaal regelmatig doet. Moet dit echt allemaal gebeuren, en zo ja, hoe vaak? Hoe vaak moet je iets minimaal doen om problemen te voorkomen en wanneer doe je iets vooral om belangrijk en/of druk over te komen?

Natuurlijk zijn er taken die we nou eenmaal regelmatig moeten doen, maar soms zijn er taken waarvan we denken dat het zo is, terwijl ze in werkelijkheid niet of minder vaak uitgevoerd kunnen worden. 

Praktisch stappenplan voor efficiënt werken

  1. Maak een lijst van je taken die je dagelijks, wekelijks en maandelijks doet.
  2. Zet erachter wat het ergste is dat kan gebeuren als je een taak niet op tijd uitvoert.
  3. Bepaal welke frequentie je de taak moet uitvoeren om dat te voorkomen.

Efficiënt werken tips: de aandachtspunten

  • Het is wel belangrijk dit met je collega’s te bespreken. Je kunt wel leuk bepalen dat je nog maar twee keer per dag je mail checkt bijvoorbeeld, maar dit heeft wel invloed op hoe snel je verzoeken van anderen oppakt. Het is interessant om de mening van anderen te horen, maar het bespreken geeft je ook de kans om uit te leggen waarom het goed is voor je productiviteit en draagvlak te creëren voor je beslissing. 
  • Het MED-principe is een magische gouden pil, geen oplossing waarmee je meteen 100% van de tijd efficiënt werkt. Het is wél een praktische tool die je helpt kritisch na te denken over taken die je anders zou uitvoeren zonder erover na te denken. Het is daarom goed om het als een lopend proces te beschouwen. Neem je taken regelmatig onder de loep en houd het niet bij deze ene keer.

Efficiënt werken voorbeeld 

Neem het betalen van facturen. Het ergste wat er kan gebeuren is dat je een betalingsherinnering krijgt omdat je een factuur niet op tijd betaald hebt. Wanneer je de facturen één keer per maand betaalt, voorkom je dit echter. De Minimum Effective Dose is dan één keer per maand. Door je facturen op te sparen en in één keer te betalen wanneer je er tijd voor vrij hebt gemaakt, houd je meer tijd over voor belangrijk werk. 

Samengevat

Efficiënt werken draait om slim omgaan met je tijd en energie door de Minimum Effective Dose (MED) te bepalen: de minimale inspanning voor een maximaal resultaat. Dit principe, gepopulariseerd door Timothy Ferriss, helpt je balans te vinden tussen te veel en te weinig doen, vooral bij terugkerende taken zoals vergaderingen en e-mails. 

Door kritisch te kijken naar welke taken echt nodig zijn en hoe vaak ze uitgevoerd moeten worden, kun je tijd en energie vrijmaken voor wat echt belangrijk is. Zo verhoog je in één klap je productiviteit én je impact.

Wil je meer praktische tips waarmee je direct aan de slag kunt? Lees dan mijn boek FULL FOCUS op wat écht belangrijk is. In deze opvolger van bestseller Elke dag om 15.00 klaar deel ik strategieën om meer tijd vrij te maken voor wat werkelijk bijdraagt aan je doelen.

Daarnaast deel ik dagelijks inzichten en adviezen op mijn socialmediakanalen. Volg me op Instagram en LinkedIn, of luister naar de Tijdwinst Podcast voor nog meer inspiratie!

Björn Deusings
Timemanagement expert
Directeur Tijdwinst.com

Meteen nieuwe tips

Veelgestelde vragen over efficiënt werken

  • Wat is efficiënter werken?

    Efficiënter werken is bewuster omgaan met je tijd en energie, door je bij taken af te vragen of je ze niet te vaak of te weinig uitvoert. Veel terugkerende taken kunnen we minder vaak uitvoeren met eenzelfde resultaat, waardoor je tijd en energie overhoudt voor belangrijk strategisch werk.

  • Hoe kun je zo efficiënt mogelijk werken?

    De efficiënt betekenis is ‘op een manier die weinig middelen of inspanning vereist’. Door jezelf regelmatig af te vragen of je taken zo goed en snel mogelijk uitvoert met een zo optimaal mogelijk resultaat, kun je zo efficiënt mogelijk werken. Vraag jezelf objectief en kritisch af wat de ideale frequentie is van jouw terugkerende taken.

  • Wat is het verschil tussen efficiënt en effectief werken?

    Effectief wordt vaak als efficiënt synoniem gebruikt. Efficiënt werken gaat echter over het optimaliseren van je tijd en energie. Effectief werken gaat over het werken naar je doel toe, dat kan ook betekenen dat je juist meer tijd en moeite moet investeren. In een ideale situatie wil je echter zowel efficiënt als effectief werken: naar je doel toe werken op de best mogelijk manier.

  • Hoe kun je effectief werken?

    Je kunt effectief werken door prioriteiten te stellen en je te focussen op je doelen. Het is daarbij belangrijk om afleidingen te minimaliseren, ‘nee’ leren te zeggen en time management technieken te gebruiken.

  • Wat wordt bedoeld met de “Minimum Effective Dose” (MED), en hoe kan dit principe helpen bij productiviteit?

    De “Minimum Effective Dose”, ofwel het MED-principe, helpt je bewust te bepalen hoeveel inspanning, tijd en energie minimaal nodig zijn om het beste resultaat te behalen. Hierdoor maak je meer tijd en energie vrij voor belangrijke taken, wat je productiviteit verhoogt.

  • Waarom is het beter om niet altijd méér inspanning te leveren om betere resultaten te bereiken?

    Niet efficiënt werken en alleen maar meer inspanning kan leiden tot te veel inspanning. Dit principe is goed zichtbaar bij sporters. Als sporters te veel trainen, leidt dat niet tot betere resultaten, maar juist mindere. De spieren hebben dan namelijk niet voldoende tijd om te herstellen.

  • Hoe kun je bepalen wat de optimale frequentie is voor het uitvoeren van terugkerende taken?

    Je bepaalt de optimale frequentie van terugkerende taken door er af en toe bewust bij stil te staan. Veel van deze taken voeren we namelijk op automatische piloot uit. Omdat we ze nou eenmaal zo vaak uitvoeren, blijven we dit herhalen. Vraag jezelf kritisch af of je een taak te vaak uitvoert.

  • Wat is het risico van “overtraining” bij fysieke of mentale taken, en hoe kan de MED dit voorkomen?

    Het risico van overtraining is dat je fysieke of mentale taken zo vaak uitvoert, dat je onnodig tijd en energie verspilt en hier geen beter resultaat tegenover staat. Het bepalen van de “Minimum Effective Dose (de ideale balans tussen te veel en te weinig inspanning) voorkomt overtraining.

  • Hoe helpt het gebruik van de MED bij het verminderen van reactieve taken en het creëren van meer focus?

    Het gebruik van de MED (Minimum Effective Dose) helpt bij het verminderen van reactieve taken door je te dwingen om kritisch na te denken over welke taken echt noodzakelijk zijn voor het behalen van je doelen. In plaats van je tijd te besteden aan taken die vaak uit gewoonte of reactief worden uitgevoerd, richt je je op de minimale hoeveelheid inspanning die nodig is voor het gewenste resultaat.

  • Waarom is het belangrijk om kritisch naar de noodzaak en frequentie van taken te kijken?

    Het is belangrijk om kritisch naar de noodzaak en frequentie van taken te kijken, omdat dit je helpt om je tijd, energie en middelen efficiënt in te zetten. Vaak voeren we taken uit omdat ze een gewoonte zijn of omdat we denken dat ze belangrijk zijn, terwijl ze in werkelijkheid niet bijdragen aan onze doelen.

  • Hoe kun je beslissen hoe vaak je een taak moet uitvoeren om effectief te blijven zonder onnodige tijdsinvestering?

    Zoek naar de “sweet spot” – de optimale hoeveelheid inspanning, tijd en energie die je moet steken in de taak om het gewenste resultaat te behalen zonder onnodige tijd te verspillen. De MED helpt om te bepalen hoeveel tijd en moeite er nodig is voor de maximale effectiviteit. Dit werkt bij elke branche, niet alleen voor kenniswerkers, maar bijvoorbeeld ook voor efficiënt werken in de zorg.

  • Hoe kan het principe van MED bijdragen aan betere samenwerking en verwachtingsmanagement binnen teams?

    Het principe van de Minimum Effective Dose (MED) kan op verschillende manieren bijdragen aan betere samenwerking. Het zorgt voor betere communicatie, duidelijke verwachtingen en efficiënter gebruik van middelen. Dat komt omdat teams samen bepalen welke doelen er zijn en welke taken hieraan bijdragen.

  • Wat wordt bedoeld met de “sweet spot” tussen te veel en te weinig inspanning, en hoe kun je deze vinden?

    De sweet spot is de ideale balans, waarbij je precies genoeg doet om het gewenste resultaat te behalen, maar niet meer dan dat, omdat overmatige inspanning vaak inefficiënt is en contraproductief kan zijn. Dit kun je doen door kritisch en objectief te kijken naar je taken.

  • Hoe kun je de impact van een taak analyseren om te bepalen of de frequentie daadwerkelijk bijdraagt aan je doelen?

    Vraag jezelf af of de taak nog steeds effectief wordt uitgevoerd als je deze minder frequent doet. Wat zijn de mogelijke gevolgen als je de taak niet op tijd afrondt? Wees hierbij kritisch en objectief en bepaal aan de hand daarvan wordt de ideale frequentie is en of dit aansluit bij deje werk nu. 

efficient werken

Wie zijn wij? | Cursus Time Management

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog