Een arsenaal aan slimme apps helpen je je tijd te beheersen, je focus te versterken en je productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Dus of je nu je workflow wilt analyseren, sterke gewoontes wilt opbouwen, of afleidingen rigoureus wilt elimineren, er is een tool die precies bij jouw behoeften past. In dit artikel vertel ik je over 30 beste time management apps van 2025, zodat je niet alleen meer gedaan krijgt, maar ook tijd overhoudt voor wat écht belangrijk is.

Effectief timemanagement maakt het verschil tussen chaos en controle, of je nu een drukke professional bent, een student met deadlines, of gewoon iemand die op zoek is naar meer balans. De nieuwste generatie apps gaat veel verder dan simpele planningen en timers. Denk aan tools die je workflow analyseren, inefficiënte gewoontes blootleggen en zelfs gebruikmaken van AI om je productiviteit te boosten.

Dus, op zoek naar een krachtige focus-tool, een app die je helpt gezonde gewoontes op te bouwen, of een complete oplossing om je dag efficiënt te organiseren? Ik vertel je mijn must-haves die je nodig hebt om 2025 georganiseerd te beginnen/vol te houden.

    1. Toggl
    2. Clockify
    3. Rescuetime
    4. Life cycle
    5. ClickUp
    6. Todoist
    7. Asana
    8. Monday
    9. Trello
    10. Remember the milk
    11. Tijdwinst
    12. Notion
    13. Evernote
    14. Obsidian
    15. Habitica
    16. Telefoonverslaving: unpluq
    17. Habitify
    18. The fabulous
    19. Today
    20. Myfitnesspal
    21. Zero
    22. Alarmy
    23. Sleepcycle
    24. Reflecty
    25. Headspace
    26. Forest
    27. Gofucking work
    28. Duolingo
    29. Blinkest
    30. TED
    31. FAQ: time management apps

Time tracker apps 

1. Toggl: tijdregistratie met impact

Toggl Track is dé tool die tijdregistratie eenvoudig en effectief maakt. Of je nu een kleine ondernemer bent of werkt met een team van honderden, Toggl helpt je de controle te nemen over waar je tijd écht naartoe gaat. Met 100+ integraties – waaronder Slack, Jira en Asana – sluit de app naadloos aan op je workflow.

Uniek is de intuïtieve interface, waarmee je in een paar klikken tijd kunt tracken, rapportages kunt opstellen en inzicht krijgt in productiviteit. Dankzij geautomatiseerde functies en aanpasbare dashboards kun je niet alleen taken beheren, maar ook betere beslissingen nemen voor je team en projecten.

Toggl Track werkt op desktop, mobiel en via browserextensies, zodat je overal en altijd je tijd kunt bijhouden. Bovendien is de app gebouwd op vertrouwen, zonder intrusieve monitoring zoals screenshots of camera-tracking. Met een gebruiksvriendelijke gratis versie en krachtige premiumopties is Toggl perfect voor teams van elke omvang die efficiëntie en werkplezier willen combineren.

Toggle website | Apple Store | Google Play

2. Clockify: haal meer uit je werkdag

Clockify is dé gratis tijdregistratie-app die je helpt het meeste uit je werkdag te halen. Of je nu een freelancer, manager, of teamlid bent, Clockify biedt krachtige tools om werkuren te registreren, projecten te beheren en productiviteit te verbeteren. Met functies zoals een real-time timer, een visuele kalender en automatische tracking, krijg je een helder beeld van hoe je je tijd besteedt. Voeg daar uitgebreide rapportages, budgetbeheer en facturatie aan toe, en je hebt een complete oplossing voor time management.

Het beste van alles? Clockify is volledig gratis voor onbeperkte gebruikers en projecten. Bedrijven zoals Cisco, Hewlett Packard en Domino’s maken al gebruik van deze intuïtieve tool om chaos te transformeren in structuur. Dus, of je nu een team coördineert, je persoonlijke workflow wilt verbeteren of gewoon overzicht wilt houden, Clockify is ontworpen om met je mee te groeien. 

Clockify website | Apple Store | Google Play

3. Rescuetime: neem controle over je tijd terug

RescueTime is dé app voor wie serieus aan de slag wil met productiviteit. Deze bekroonde tool doet meer dan alleen je tijd bijhouden – het helpt je om focus te vinden, afleidingen te blokkeren, en betere gewoontes op te bouwen. Met automatische time tracking hoef je nooit meer handmatig te loggen, en dankzij Focus Sessions kun je eenvoudig storende websites en apps buiten spel zetten.

De app biedt gedetailleerde rapporten, trends en inzichten die je laten zien waar je tijd écht naartoe gaat. Stel persoonlijke doelen, volg je voortgang en krijg meldingen om op koers te blijven. Voor teams en individuen biedt RescueTime zelfs geautomatiseerde timesheets en projecttracking, zodat je meer tijd kunt besteden aan wat er echt toe doet.

Met meer dan 16 jaar ervaring, 2 miljoen gebruikers en 3 miljard gelogde uren, is RescueTime een bewezen keuze om grip te krijgen op je tijd. Probeer het nu gratis en ontdek waarom deze app door velen wordt gezien als de ultieme tool om je productiviteit naar nieuwe hoogten te brengen.

Rescuetime website | Apple Store | Google Play

4. Life cycle: je tijd slim in kaart gebracht

Eén van mijn persoonlijke favorieten: Life Cycle is dé app om inzicht te krijgen in hoe je je tijd écht besteedt. Deze slimme tool houdt automatisch bij waar je bent, wat je doet en met wie je je tijd doorbrengt. Dankzij een intuïtieve presentatie in overzichtelijke “slices” zie je in één oogopslag hoe jouw dagen, weken en zelfs jaren eruitzien. Met Life Cycle hoef je niets handmatig in te voeren—de app werkt volledig op de achtergrond en verbruikt minder dan 1% van je batterij.

Wat Life Cycle uniek maakt, is de wekelijkse journal-functie, die persoonlijke inzichten geeft op basis van jouw activiteiten. Combineer deze app met Sleep Cycle voor diepgaand inzicht in de impact van je dagelijkse gewoontes op je slaapkwaliteit. Of je nu patronen wilt analyseren, gewoontes wilt verbeteren of simpelweg meer grip op je tijd zoekt, Life Cycle biedt je de tools om dat moeiteloos te doen. Met premium functies zoals gedetailleerde grafieken, back-ups en trendvergelijkingen haal je het maximale uit jouw productiviteit. Het enige wat jij hoeft te doen, is je telefoon bij je houden—Life Cycle doet de rest!

Life cycle website | Apple Store | Google Play

Slimme projectmanagers

5. ClickUp: je werkdag stroomlijnen

Onze taken stapelen zich op en de klok tikt door—tijd om het heft in eigen handen te nemen met ClickUp. Dit is dé alles-in-één productiviteitstool die je werk stroomlijnt, je team verbindt en projecten moeiteloos beheert. Geen gedoe meer met talloze losse apps; ClickUp biedt meer dan 15 weergaven zoals lijsten, Kanban-borden en tijdlijnen, zodat je altijd het volledige overzicht hebt.

Of je nu software ontwikkelt, marketingcampagnes lanceert of klantprojecten coördineert, ClickUp past zich naadloos aan jouw werkwijze aan met volledig aanpasbare workflows en taakbeheer. Met ingebouwde AI-functies til je je productiviteit naar een hoger niveau en bespaar je kostbare tijd. Bovendien integreert ClickUp met meer dan 1.000 andere tools, zodat je je hele tech-stack op één plek kunt centraliseren.

Waarom nog tijd verspillen met inefficiënte systemen? Met ClickUp heb je alle middelen om georganiseerd, gefocust en productief aan de slag te gaan.

ClickUp website | Apple Store | Google Play

6. Todoist: de ultieme to-do app voor werk en leven

Wij zijn fan! Todoist is namelijk niet zomaar een takenlijst; het is een krachtige tool die je helpt chaos om te zetten in overzicht. Met een intuïtieve interface en slimme functies zoals natuurlijke taalherkenning en agenda-integratie leg je razendsnel taken vast, stel je prioriteiten, en behoud je focus op wat écht belangrijk is.

Of je nu je persoonlijke doelen wilt behalen of samen met een team projecten beheert, Todoist biedt alles wat je nodig hebt. Denk aan gedeelde werkruimtes, geavanceerde filters, en meer dan 50 kant-en-klare sjablonen voor iedere workflow. Het beste? Met flexibele planningsopties en terugkerende taken blijft niets onopgemerkt.

Met meer dan 30 miljoen gebruikers wereldwijd en talloze vijfsterrenreviews is Todoist dé app om georganiseerd, gefocust en productief te blijven. Wij bij Tijdwinst.com gebruiken ‘m al jaren en raden hem ook tijdens onze 1-daagse training Time Management aan!

Todoist website | Apple Store | Google Play

7. Asana: een slimmere manier van werken

Asana is een tool voor teams die slim, efficiënt en toekomstgericht willen werken. Met Asana verbind je moeiteloos werk aan bedrijfsdoelen en stroomlijn je workflows dankzij krachtige automatisering en geïntegreerde AI-functionaliteiten. Of je nu een project plant, taken beheert, of voortgang monitort, Asana biedt overzicht en helderheid, zodat iedereen op één lijn zit.

Wat Asana onderscheidt, is de combinatie van schaalbaarheid en flexibiliteit. Van startups tot Fortune 100-bedrijven, Asana past zich naadloos aan jouw behoeften aan. Dankzij meer dan 300 integraties sluit Asana perfect aan op de tools die je al gebruikt, terwijl het AI-gestuurde inzichten biedt om inefficiënties te elimineren en productiviteit te optimaliseren.

Daarnaast staat beveiliging op ondernemingsniveau centraal, wat het platform geschikt maakt voor zowel kleine teams als grote multinationals. Of je nu in marketing, IT, productontwikkeling of een andere afdeling werkt, Asana brengt structuur, verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid naar een hoger niveau.

Asana website | Apple Store | Google Play

Slim plannen met de Tijdwinst-app

Met de Tijdwinst-app maak je niet alleen plannen, maar voer je ze ook écht uit. Van een handige focus-timer tot tools om gezonde gewoontes op te bouwen – alles wat je nodig hebt om meer gedaan te krijgen, vind je in één overzichtelijke app.

8. Monday.com: jouw alles-in-één werkplatform

Met monday.com beheer je moeiteloos projecten, stroomlijn je workflows en krijg je glashelder inzicht in de prestaties van je team. Dit platform is ontworpen voor ultieme flexibiliteit, waardoor je het kunt aanpassen aan jouw specifieke behoeften—van projectmanagement tot CRM, IT-beheer en meer.

Dankzij intuïtieve automatiseringen elimineer je repetitieve taken, terwijl AI-functionaliteiten je workflow optimaliseren en inzicht geven in knelpunten. Je kunt eenvoudig integreren met je favoriete tools, zodat je niet langer hoeft te schakelen tussen verschillende apps. Of je nu een startup runt of een grote onderneming leidt, monday.com groeit met je mee en biedt oplossingen voor teams van elke omvang.

Van Gantt-diagrammen tot Kanban-borden en realtime dashboards, monday.com biedt de tools die je nodig hebt om strategische beslissingen met vertrouwen te nemen. Vertrouwd door 225.000+ bedrijven wereldwijd—waaronder namen als Coca-Cola, Universal Music Group en Jumbo—maakt dit platform effectief samenwerken eenvoudig en zelfs leuk.

Monday.com website | Apple Store | Google Play

9. Trello: beheer projecten van je team

Wie gebruikt ‘m niet? Trello is dé tool voor teams en individuen die overzicht willen houden en taken soepel willen managen. Met zijn eenvoudige, maar krachtige interface biedt Trello alles wat je nodig hebt om georganiseerd te blijven. Of je nu werkt aan een complex project of een persoonlijke takenlijst, Trello combineert overzicht en flexibiliteit.

Het systeem werkt met borden, lijsten en kaarten, waardoor je in één oogopslag ziet wat er moet gebeuren, waar je mee bezig bent en wat al is afgerond. Je kunt workflows volledig aanpassen aan jouw manier van werken – van simpele ‘Te Doen’ lijsten tot geavanceerde projectplanningen.

Met functies zoals de tijdlijnweergave, kalenderweergave, en zelfs ingebouwde automatisering met Butler, haalt Trello het gedoe uit projectmanagement. Voeg integraties toe met tools die je al gebruikt, zoals Google Drive of Slack, en bundel al je werk op één plek.

Of je nu een eenpitter bent of onderdeel van een groot team, Trello groeit met je mee. Begin gratis, en schakel indien nodig naar premium of enterprise voor meer functies en schaalbaarheid. 

Trello website | Apple Store | Google Play

10. Remember the milk: de ultieme to-do partner

Voor iedereen die leeft met eindeloze to-do lijsten en te weinig tijd, is Remember The Milk de ideale oplossing. Deze slimme app houdt al je taken en deadlines voor je bij, zodat jij ruimte in je hoofd creëert voor wat écht belangrijk is. Of je nu thuis, onderweg of op kantoor bent, de app synchroniseert moeiteloos op al je apparaten – van je smartphone tot je laptop.

Wat maakt Remember The Milk uniek? Het is meer dan een simpele takenlijst. Je krijgt slimme herinneringen die je overal bereiken, zodat je nooit meer iets vergeet. Voeg taken snel toe met een paar woorden (“Bel Bob om 17:00”), en laat de app het organiseren. Moet je een lijst delen of taken delegeren? Geen probleem – samenwerking wordt moeiteloos met handige deelopties.

Met integraties voor tools zoals Gmail, Google Calendar en Outlook past Remember The Milk perfect in je dagelijkse routine. Het is intuïtief, krachtig, en helpt je alles gedaan te krijgen zonder stress. Tijd besparen en georganiseerd blijven was nog nooit zo makkelijk.

Remember the milk website | Apple Store | Google Play

11. Alles-in-één: Tijdwinst: bereik meer in minder tijd 

Natuurlijk mag hij niet ontbreken: de gloednieuwe Tijdwinst app. Deze app is dé oplossing voor iedereen die meer wil bereiken in minder tijd. Deze alles-in-één tool combineert de kracht van geavanceerde time management-technieken met een gebruiksvriendelijke interface om jouw dag overzichtelijk, productief en doelgericht te maken.

Wat maakt de Tijdwinst-app zo uniek? Simpel: het is jouw persoonlijke digitale assistent. Met functies zoals een krachtige focus-timer, een motivator om nieuwe gewoontes vol te houden en een geheugensteuntje dat ideeën direct opslaat, helpt de app je niet alleen met plannen, maar ook met het daadwerkelijk uitvoeren van je doelen.

Of je nu geconcentreerd wilt werken aan een belangrijk project, gewoontes wilt opbouwen zoals meer bewegen of gezonder leven, of je dag efficiënter wilt organiseren: deze app biedt alles wat je nodig hebt. Dankzij de ingebouwde documentenscanner maak je papierwerk moeiteloos digitaal en beveiligd. Inspiratie nodig? In de app vind je exclusieve toegang tot tips, tricks en materialen om slimmer te werken en persoonlijk te groeien.

Unieke functionaliteiten op een rij:

  • Focus-timer: blijf geconcentreerd én neem op tijd pauze.
  • Gewoontetracker: bouw gezonde gewoontes op en monitor je voortgang.
  • Digitale scanner: digitaliseer documenten in een handomdraai.
  • Slimme workflow-analyse: ontdek efficiëntere werkmethoden.
  • Persoonlijke groei: toegang tot exclusieve cursussen en follow-up-materiaal.

De Tijdwinst-app is dus niet zomaar een hulpmiddel, het is jouw partner in productiviteit! Beschikbaar via Google Play en de App Store, en helemaal gratis te downloaden.

Tijdwinst app website | Apple Store | Google Play

Top organisatie apps 

12. Notion: werk en ideeën samenbrengen in één omgeving

Of je nu een professional bent die projecten beheert, een team aanstuurt, of een individu die structuur zoekt in persoonlijke doelen—Notion past zich volledig aan jouw behoeften aan. Het biedt een flexibele werkruimte waar je kunt schrijven, plannen en samenwerken, ondersteund door slimme AI-functionaliteiten.

Met Notion AI kun je sneller brainstormen, samenvattingen maken en direct antwoorden vinden op vragen over je werk. Combineer dit met meer dan 100 contenttypen zoals kalenders, kanbanborden en documenten, en je hebt een tool die naadloos aansluit op jouw workflow. Notion vervangt traditionele tools zoals Google Docs, Trello en Confluence en biedt alles wat je nodig hebt om productief te werken in één app.

Daarnaast maakt Notion het eenvoudig om kennis te beheren met teamspaces, intuïtieve integraties, en zoekfuncties die alles binnen handbereik houden. Of je nu een wiki, project roadmap, of habit tracker wilt opzetten, Notion biedt een uitgebreide bibliotheek aan templates om direct aan de slag te gaan. Kortom, met Notion werk je slimmer, sneller en georganiseerder. 

Notion website | Apple Store | Google Play

13. Evernote: dé ultieme notitie tool voor organisatie en productiviteit

Evernote is meer dan een simpele notitie-app; het is een krachtig platform dat je helpt chaos te temmen en structuur aan te brengen in je werk en leven. Of je nu aantekeningen maakt, taken bijhoudt of grote projecten plant, Evernote brengt alles samen op één centrale plek. Met naadloze synchronisatie over al je apparaten heb je altijd en overal toegang tot je belangrijkste informatie.

Wat maakt Evernote uniek? Het combineert de kracht van veelzijdige notities met tools zoals een geïntegreerde kalender, to-do-lijsten en documentopslag. Voeg tekst, afbeeldingen, audio, scans, PDF’s en meer toe aan je notities en maak van elke gedachte een actiepunt. Dankzij slimme zoekfuncties, waaronder AI-gestuurde zoekopties, vind je razendsnel wat je nodig hebt, zelfs in PDF’s en afbeeldingen.

Evernote excelleert ook in samenwerking. Werk met anderen in realtime, deel notities en taken moeiteloos, en houd iedereen op dezelfde pagina. Geen Wi-Fi? Geen probleem: met de offline modus blijf je productief, waar je ook bent. Van ondernemers tot studenten, en van creatieve geesten tot drukke professionals: Evernote is de digitale assistent die je nodig hebt om doelen te bereiken, tijd te besparen en ruimte te maken voor wat écht belangrijk is. 

Evernote website | Apple Store | Google Play

Jouw persoonlijke productiviteitscoach

De Tijdwinst-app is als een persoonlijke coach in je broekzak. Of je nu gefocust wilt werken, je to-do’s wilt stroomlijnen of je tijdsbesteding wilt analyseren: deze app helpt je om slimmer en efficiënter te werken.

14. Obsidian: je denken scherpen en ideeën verbinden

Obsidian is meer dan een notitie-app—het is een krachtig platform waarmee je je gedachten structureert en nieuwe inzichten ontgrendelt. Wat Obsidian uniek maakt, is de combinatie van flexibiliteit, privacy en slimme functies die naadloos aansluiten op jouw persoonlijke manier van werken. Je notities worden lokaal opgeslagen, zodat niemand anders erbij kan, en zelfs offline heb je toegang tot al je gegevens. Met duizenden plugins en thema’s kun je Obsidian volledig naar je hand zetten, terwijl het gebruik van open bestandsformaten ervoor zorgt dat je nooit vastzit aan een specifiek systeem.

De interactieve grafiek laat je verbanden zien tussen ideeën, terwijl het een onbeperkte ruimte biedt om te brainstormen, diagrammen te maken en concepten te visualiseren. Dankzij de open API en uitgebreide plugincatalogus kun je de app optimaliseren voor projectmanagement, kennisbeheer of creatief schrijven. Met één klik transformeer je je notities in een online kennisbank compleet met SEO-optimalisatie en aanpasbare thema’s.

Of je nu complexe concepten onderzoekt, een persoonlijke wiki opbouwt of simpelweg je gedachten ordent, Obsidian biedt de tools om structuur en inzicht te brengen in de chaos. Ontdek de app die niet alleen je productiviteit verhoogt, maar ook je denken verrijkt.

Obsidian website | Apple Store | Google Play

Habit trackers en gewoontebouwers

15. Habitica: gamify je leven en bereik je doelen

Ik ben dol op deze app en raad dram ‘m iedereen aan. Habitica is namelijk geen gewone productiviteitsapp, het is een spelletje dat je leven verandert. Met meer dan 4 miljoen gebruikers wereldwijd biedt Habitica een unieke benadering van time management en persoonlijke groei. Deze gratis app maakt van je dagelijkse taken en gewoontes een avontuurlijke RPG (Role-Playing Game), waarin jij de held bent.

Vink je taken af, bouw goede gewoontes op en kijk hoe je avatar sterker wordt. Door in-game beloningen zoals wapens, huisdieren en magische vaardigheden vrij te spelen, blijf je gemotiveerd om je doelen te halen. Heb je een foutje gemaakt of een taak gemist? Bereid je dan voor op virtuele straffen—een extra prikkel om scherp te blijven.

Werk aan alles, van fitness en gezondheid tot schoolopdrachten en creatieve projecten, terwijl je geniet van een speelse, positieve sfeer. Met Habitica wordt productiviteit gewoon leuk en haalbaar. Of je nu onderweg bent of thuis werkt, de app is altijd binnen handbereik en eenvoudig te gebruiken. Transformeer je gewoonten en ga letterlijk een niveau omhoog, elke dag opnieuw. Klaar om je doelen te verslaan?

Habitica website | Apple Store | Google Play

16. Unpluq: neem de controle terug over je tijd 

Ook weer een app waar het Tijdwinst-team blij van wordt! Unpluq is dé oplossing voor wie worstelt met verslavende technologie. Met de Unpluq Tag bepaal jij welke apps je minder wilt gebruiken en krijg je alleen toegang tot deze afleiders via een fysieke sleutel. Geen standaard schermtijdlimieten of halfslachtige blokkades, maar een effectieve en bewuste barrière tegen onnodige afleiding.

Waarom kiezen voor Unpluq? De resultaten spreken voor zich. Björn legt het uit:

Onderzoek van Tilburg University toont aan dat gebruikers hun focus en slaap met meer dan 35% verbeteren. Daarnaast win je gemiddeld 1 uur en 22 minuten per dag terug – tijd die je kunt besteden aan wat écht belangrijk is: relaties, familie, en persoonlijke groei.

In tegenstelling tot traditionele digitale welzijnstools biedt Unpluq een unieke combinatie van fysieke en digitale oplossingen die dus écht werken. Bovendien blijven de meeste gebruikers de Tag zelfs na 12 maanden actief gebruiken, wat bewijst hoe effectief het is in het bevorderen van blijvende gedragsverandering! Probeer ‘m dus ook eens en herontdek de waarde van je tijd. Kies voor Unpluq en maak van 2025 het jaar waarin je weer de regie hebt over je telefoon (en dus over je dag)!

Unpluq website | Apple Store | Google Play

17. Habitify: gewoontes opbouwen én volhouden

Met Habitify wordt het bouwen van betere gewoontes eenvoudiger en effectiever dan ooit. Deze veelzijdige app biedt een strak en intuïtief design waarmee je dagelijks routines kunt stroomlijnen, doelen kunt bereiken en grip krijgt op je tijd. Beschikbaar op alle grote platformen – van iOS en Android tot macOS, web en zelfs watchOS – zorgt Habitify ervoor dat je jouw gewoontes overal kunt bijhouden.

Wat Habitify onderscheidt, is de uitgebreide toolkit. Of je nu inzicht wilt in je voortgang met visuele statistieken, je emotionele gezondheid wilt monitoren met mood tracking, of je fitnessdoelen wilt synchroniseren met Apple Health of Google Fit, Habitify heeft het allemaal. De ingebouwde timer en notities helpen je bovendien gefocust te blijven en reflectie te bevorderen.

Met gamification-elementen zoals uitdagingen en leaderboards maakt Habitify het proces leuk en motiverend. Neem deel aan maandelijkse challenges, daag vrienden uit en vier je successen. 

Habitify website | Apple Store | Google Play

18. The Fabulous: jouw stappenplan naar een beter leven

‘n Toppertje. Fabulous is een bekroonde app die is ontworpen om je te helpen gezonde gewoontes op te bouwen en je dagelijkse routines te verbeteren. Wat deze app uniek maakt, is de sterke basis in gedragswetenschap. Ontwikkeld aan Duke University, combineert Fabulous inzichten van psychologen en gedragswetenschappers om een persoonlijke coach in je broekzak te bieden. Wat mij persoonlijk aanspreekt, is de manier waarop de app je stapsgewijs begeleidt naar een beter gestructureerd leven, zonder overweldigend te zijn.

Met functies zoals ochtend-, middag- en avondroutines, helpt Fabulous je om structuur aan te brengen in je dag. Of je nu wilt leren focussen op diep werk, stress wilt verminderen, of gewoon gezondere keuzes wilt maken, deze app geeft je praktische tools en een flinke dosis motivatie. Ook uniek: je kunt gebruik maken van een bibliotheek vol korte coaching-sessies, 24/7 beschikbaar, en zelfs 1-op-1-sessies boeken met een echte coach.

De visueel aantrekkelijke interface en het gebruik van gamification maken het opbouwen van gewoontes leuk en toegankelijk. Met meer dan 37 miljoen gebruikers wereldwijd en prestigieuze prijzen zoals ‘Best Self-Care App’, is Fabulous meer dan een app—het is een levensveranderende tool.

The Fabulous website | Apple Store | Google Play

19. Today: bouw gewoontes op en haal meer uit je dag

De Today App is jouw geheime wapen om eindelijk die hobby op te pakken, je side-project een boost te geven of je studiewerk consequent af te ronden. Het unieke aan deze app is de focus op kleine, dagelijkse acties die samen een groot verschil maken. In plaats van je simpelweg taken af te laten vinken, helpt Today je daadwerkelijk vooruitgang te boeken door de tijd bij te houden die je aan elke taak besteedt. Het resultaat? Inzicht in je inzet én een gevoel van voldoening.

Met Today verander je losse to-do’s in blijvende gewoontes dankzij de Streaks-functie, die je motiveert om consistent te blijven. De app draait om vooruitgang, niet perfectie: door kleine stappen te zetten, bereik je op een natuurlijke manier je doelen. En dat alles in een ad-vrije, onbeperkte omgeving, zodat je je volledig kunt concentreren op wat echt belangrijk is. Vandaag is de dag om het anders te doen!

Today website | Apple Store | Google Play

Meer time management en persoonlijke effectiviteit?

Wil je nog meer tips, inspiratie en praktische adviezen, volg ons dan op Instagram! Hier delen we dagelijks handige inzichten, motiverende quotes en exclusieve kijktjes achter de schermen van onze trainingen.

Ben je meer een luisteraar? Tune dan in op de Tijdwinst Podcast! In elke aflevering duiken we dieper in op onderwerpen als productiviteit, focus en balans – met concrete handvatten die je meteen kunt toepassen in je eigen leven.

En voor wie écht een stap verder wil zetten: het nieuwe boek van Björn, Full focus op wat écht belangrijk is, is een must-read. Het staat boordevol strategieën en inzichten om jouw tijd en energie te richten op de dingen die er écht toe doen. Een praktische gids die je helpt om rust te vinden, doelen te bereiken en meer voldoening uit je dagen te halen.

Kortom, genoeg manieren om aan de slag te gaan met een productiever, georganiseerder en fijner leven!

Mentaal en fitness apps 

20. Myfitnesspal: gezonder eten en leven

Een gezonde levensstijl begint met bewustwording, en dat is precies waar MyFitnessPal in uitblinkt. Deze populaire app maakt het eenvoudig om inzicht te krijgen in je eetpatroon en je gezondheidsdoelen te bereiken. Met toegang tot een gigantische database van meer dan 14 miljoen voedingsmiddelen, inclusief gedetailleerde informatie over calorieën en voedingsstoffen, helpt MyFitnessPal je om bewuste keuzes te maken die aansluiten bij je doelen.

Of je nu wilt afvallen, sterker wilt worden, je BMI wilt verlagen of simpelweg gezonder wilt leven, MyFitnessPal biedt krachtige tools om je te ondersteunen. Houd een voedingsdagboek bij om patronen te herkennen en verbeteringen door te voeren. Met de handige streepjescode-scanner voeg je binnen een paar seconden je maaltijden toe, en opgeslagen recepten maken het nog makkelijker om consistent te blijven.

Myfitnsspall website | Apple Store | Google Play

21. Zero: gezond en duurzame verandering

Intermittent fasting! Zero is meer dan een app – het is een wetenschappelijk onderbouwde gids naar een gezonder, langer en gebalanceerder leven. Door de kracht van intermittent fasting te combineren met duurzame gewoontes op het gebied van voeding, beweging, slaap en herstel, helpt Zero je om gewicht te verliezen, energie te winnen en je algehele gezondheid te verbeteren.

Wat Zero uniek maakt, is de persoonlijke aanpak. De app gebruikt je data om op maat gemaakte aanbevelingen te doen en je gezondheidstraject te versnellen. Dankzij real-time voortgangsrapportages en de mogelijkheid om je favoriete gezondheidsapps te synchroniseren, krijg je direct inzicht in je resultaten. Geen diëten meer die je op de lange termijn uitputten; Zero geeft je de tools om gewoontes te creëren die blijvend verschil maken.

Zero website | Apple Store | Google Play

Bouwen aan betere gewoontes?

Gezonde gewoontes opbouwen wordt makkelijker én leuker met de Tijdwinst-app. Gebruik de ingebouwde gewoontetracker om kleine stappen te zetten richting een groot resultaat – en zie je vooruitgang in één oogopslag.

22. Alarmy: snoozen is niet langer een optie

Voor de haredcore snoozers. Heb je moeite om ’s ochtends op te staan? Alarmy – ook wel bekend als The Devil’s Alarm Clock – is niet zomaar een wekker, maar een wapen tegen uitstelgedrag. Met meer dan 75 miljoen gebruikers wereldwijd en een 4.8-rating in de app stores, heeft Alarmy zichzelf bewezen als de ultieme oplossing om je ochtendroutine voorgoed te transformeren.

Wat Alarmy onderscheidt? Dit is geen wekker die je simpelweg wegdrukt. Het dwingt je om echt wakker te worden. Van uitdagende wiskundepuzzels tot het nemen van een foto in een andere kamer – de app geeft geen genade totdat je daadwerkelijk opstaat.

Voor de hardcore snoozers heeft Alarmy extreem luide ringtones en unieke functies zoals het scannen van een barcode of het uitvoeren van fysieke bewegingen, zoals squats, om de wekker uit te schakelen. Het is geniaal ontworpen om zelfs de meest hardnekkige slaapkoppen uit bed te krijgen.

Alarmy website | Apple Store | Google Play

23. Sleep Cycle: fris wakker worden volgens jouw bioritme

Deze slimme app analyseert je slaap en zorgt ervoor dat je wakker wordt op het perfecte moment, precies wanneer je in je lichtste slaapfase zit. Geen brute wekker, maar een natuurlijke start van je dag, zodat je je fris en energiek voelt. Sleep Cycle maakt gebruik van geavanceerde technologie om je slaapritmes te tracken – van lichte en diepe slaap tot REM-fases – alles met alleen je telefoon.

Daarnaast biedt de app inzichten in je slaapgewoonten, zoals hoe geluiden en leefpatronen je nachtrust beïnvloeden. De nieuwste functies, zoals een ‘snurkdetectie’ en AI-gedreven analyses, helpen je om inefficiënties aan te pakken en je slaapkwaliteit te verbeteren. Of je nu te maken hebt met stress, slaapapneu of gewoon je dag beter wilt beginnen, Sleep Cycle geeft je de tools om beter te slapen en gezonder te leven. Met een premium-abonnement krijg je extra’s zoals uitgebreide statistieken, slaapgeluiden en tips om je circadiane ritme in balans te brengen. 

Sleepcycle website | Apple Store | Google Play

24. Reflectly

‘Lief dagboek…’ – Reflectly is veel meer dan een dagboek; het is je persoonlijke gids voor mentale helderheid en emotioneel welzijn. Deze innovatieve app helpt je om je gedachten en dagelijkse uitdagingen op een gestructureerde manier te verwerken. Reflectly daagt je uit om dieper na te denken over je ervaringen, patronen te ontdekken en zo meer grip te krijgen op je mentale gezondheid.

Met Reflectly creëer je een veilige ruimte om je gevoelens te delen, zonder oordeel. De slimme AI stelt gerichte vragen die je stimuleren om te reflecteren op je dag, je doelen en de obstakels die je tegenkomt. Of je nu momenten van dankbaarheid wilt vastleggen, stress wilt verminderen of simpelweg je gedachten op een rijtje wilt zetten, Reflectly is je bondgenoot.

Wat Reflectly echt uniek maakt, is de intuïtieve interface en het gebruik van wetenschap achter positieve psychologie. Dit maakt het niet alleen nuttig, maar ook plezierig om je dag te evalueren. De app is ontworpen met zorg en flair in Kopenhagen en ademt creativiteit en gebruiksgemak.

Reflectly website | Apple Store | Google Play

25. Headspace: rust in je koppie

Headspace is dé app om je mentale gezondheid naar een hoger niveau te tillen. Of je nu stress wilt verminderen, beter wilt slapen, of je dagelijkse focus wilt verbeteren, Headspace biedt de tools die je nodig hebt om een rustiger en gebalanceerder leven te leiden. Met meer dan 1.000 begeleide meditaties, stressverlagende oefeningen en slaapbronnen, is het een alles-in-één oplossing voor je mentale welzijn.

Van AI-gestuurde aanbevelingen die zich aanpassen aan je gemoedstoestand tot expertgeleide programma’s, alles is ontworpen met jouw welzijn in gedachten. De app biedt zelfs een empathische AI-compagnon genaamd Ebb, waarmee je gedachten kunt delen en direct gepersonaliseerde ondersteuning ontvangt. Bovendien helpt Headspace je om gezonde gewoontes op te bouwen met praktische oefeningen die je overal kunt doen. Of het nu gaat om meditatie tijdens een drukke werkdag of ontspanningstechnieken voor het slapengaan, de app past zich aan jouw levensstijl aan.

Headspace is niet alleen voor individuen. Het wordt ook door meer dan 4.000 organisaties wereldwijd gebruikt om teams te ondersteunen met mindfulness, coaching en mentale zorg. Bedrijven zoals Adobe en Booking.com vertrouwen op Headspace om hun werknemers te helpen stress te verminderen en productiever te zijn.

Headspace website | Apple Store | Google Play

Focus apps

26. Forest: focus met een groene twist

Forest een verfrissende en motiverende aanpak om je focus terug te winnen. Deze app combineert time management met een speelse, groene missie. Het concept is eenvoudig maar doeltreffend: elke keer dat je je aandacht volledig op een taak wilt richten, plant je een virtuele boom. Terwijl jij geconcentreerd aan het werk bent, groeit je boom. Laat je je afleiden en verlaat je de app? Dan sterft je boom – een duidelijke, visuele herinnering aan de kracht van volharding.

Wat Forest echt uniek maakt, is dat jouw inspanningen niet alleen een virtueel bos opleveren, maar ook impact hebben in de echte wereld. Door samen te werken met organisaties als Trees for the Future heeft Forest al miljoenen bomen laten planten, waardoor jouw focus bijdraagt aan een betere planeet.

De app is eenvoudig te gebruiken en perfect voor iedereen die worstelt met uitstelgedrag of schermverslaving. Of je nu deadlines moet halen, wilt studeren zonder afleiding, of simpelweg mindful wilt werken: Forest helpt je om dagelijks een ‘groene oase’ te creëren – zowel digitaal als in de echte wereld.

Forest website | Apple Store | Google Play

27. Go Fucking Work!: de onbeleefde schop onder je reet

Heb je moeite om je te focussen en verlies je uren op sociale media terwijl je eigenlijk moet werken? Dan is Go Fucking Work de reality check die je nodig hebt. Deze gratis browserextensie is allesbehalve subtiel: het confronteert je met ongefilterde, grove taal precies op het moment dat je het dreigt te verprutsen.

De werking is even simpel als briljant. Jij maakt een zwarte lijst van websites die je afleiden—denk aan Facebook, Twitter, of welke rabbit hole je ook steeds inspringt. Elke keer dat je probeert een van die sites te openen, verschijnt er een snoeiharde boodschap op je scherm. Geen lieve woorden of motiverende quotes, maar teksten als: “Werk jij verdomde mislukking” of “Ga verdomme weer aan het werk.” Het is rauw, direct en vooral effectief.

Go Fucking Work onderscheidt zich van andere tools door zijn brutaliteit. Waar veel apps je vriendelijk proberen te overtuigen, zet deze extensie je keihard op je plek. Ironisch? Zeker. Maar soms is een stevige schop onder je kont precies wat je nodig hebt. Geen excuses meer—zet de extensie aan en ga gewoon verdomme aan het werk!

Go Fucking Work! website | Chrome web store

Leerapps

28. Duolingo: slimme en speelse weg naar taalbeheersing

Wie kent ‘m niet, de groene uil? Duolingo maakt taal leren leuk, toegankelijk en effectief voor iedereen. Deze razend populaire app biedt een speelse en wetenschappelijk onderbouwde aanpak om je lees-, schrijf-, luister- en spreekvaardigheden in tientallen talen te verbeteren. Wat Duolingo uniek maakt, is het spelachtige karakter: je verdient punten, ontgrendelt nieuwe niveaus en blijft gemotiveerd door dagelijkse uitdagingen en herinneringen van Duo, de iconische groene uil.

De app maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en taalwetenschap om lessen volledig af te stemmen op jouw niveau en tempo. Of je nu vijf minuten over hebt of een uur wilt leren, Duolingo past zich aan jouw schema aan. Daarnaast kun je dankzij de offline mogelijkheden overal en altijd leren, zelfs zonder internet.

Of je nu een beginner bent of je bestaande kennis wilt verfijnen, Duolingo is jouw partner om een nieuwe taal te leren – gratis, boeiend en altijd bij de hand. Tijd om je taalreis te beginnen!

Duolingo website | Apple Store | Google Play

29. Blinkest: groeien, leren, geïnspireerd blijven

Met Blinkist kun je in slechts 15 minuten de kernideeën van duizenden topboeken, podcasts en inzichten van experts absorberen. Of je nu kiest voor lezen of luisteren, Blinkist past zich aan jouw leerstijl aan en maakt complexe kennis toegankelijk in hapklare brokken.

Met meer dan 7.500 titels in categorieën zoals persoonlijke ontwikkeling, psychologie, carrière, en leiderschap, biedt Blinkist iets voor elke nieuwsgierige geest. Personaliseer je ervaring met aanbevelingen die aansluiten bij jouw interesses, of duik dieper met interactieve gidsen en exclusieve inzichten van experts.

Wat Blinkist écht onderscheidt, is hoe het leren onderdeel maakt van je dagelijkse routine. Gebruik de app onderweg, tijdens het sporten, of zelfs tijdens huishoudelijke klusjes. Dankzij de sociale functies kun je ook afspeellijsten maken, delen met vrienden of inspirerende Spaces volgen van thought leaders.

Blinkest website | Apple Store | Google Play

Meer tijd voor wat écht belangrijk is

De Tijdwinst-app is er niet alleen om je werkdag te stroomlijnen, maar ook om tijd vrij te maken voor wat er echt toe doet. Want slimmer werken betekent meer ruimte voor de dingen waar je blij van wordt.

30. TED-talks: inspiratie en kennis waar je maar wilt

De TED Talks-app is jouw ultieme bron voor inspiratie en kennis, waar en wanneer je maar wilt. Met meer dan 3.000 boeiende lezingen van de meest invloedrijke denkers, innovators en visionairs ter wereld, biedt deze app een oneindige stroom van ideeën die jouw kijk op de wereld kunnen veranderen.

Of je nu onderweg bent, thuis ontspant of even een boost nodig hebt, de TED-app past zich moeiteloos aan jouw levensstijl aan. Op basis van jouw interesses, kijkgeschiedenis en slimme AI-technologie krijg je suggesties die perfect aansluiten bij wat jou motiveert en inspireert. Bovendien kun je favoriete talks opslaan voor offline gebruik, beschikbaar in meer dan 20 talen, zodat taal nooit een barrière vormt.

Kortom, de TED Talks-app is niet zomaar een app; het is een krachtig platform dat je helpt te groeien, te leren en geïnspireerd te blijven. 

TED website | Apple Store | Google Play

Kortom

Met deze 30 time management apps op je laptop en telefoon ben je helemaal klaar om meer uit je dagen te halen. Of je nu beter georganiseerd wilt zijn, afleidingen wilt verminderen of gewoon tijd wilt winnen voor de dingen die je écht belangrijk vindt, er zit altijd iets tussen dat bij je past.

Time management klinkt misschien soms saai, maar met de juiste tools kan het juist heel leuk en motiverend zijn. Van slimme gewoontetrackers tot apps die je helpen focussen, de technologie van nu maakt het makkelijker dan ooit om grip te krijgen op je dag!

Dus probeer er een paar uit, ontdek wat voor jou werkt en geniet van het gevoel dat je niet alleen meer gedaan krijgt, maar ook tijd overhoudt voor jezelf. Het is jouw tijd – maak er wat moois van!

Inge Nysten
Time management en productiviteits-blogger

Nóg productiever worden? Volg onze training

Met deze apps heb je alvast een sterke basis om meer grip op je tijd te krijgen. Maar laten we eerlijk zijn: een app alleen verandert je gewoontes niet. Effectief time management gaat verder dan technologie – het draait om inzicht, structuur en slimme strategieën die écht werken.

Dat is precies waar onze Time Management Training je bij helpt. In één dag leer je niet alleen hoe je meer uit je tijd haalt, maar ook hoe je focus houdt, je prioriteiten stelt en rust creëert in je agenda. Geen one-size-fits-all oplossing, maar praktische tips en technieken die aansluiten bij jouw doelen en uitdagingen.

Wil je een vliegende start maken? Combineer dan de kracht van slimme tools met bewezen technieken en zet een grote stap richting een georganiseerde en productieve toekomst. Ontdek meer over onze trainingen en geef jezelf de tijd die je verdient!

Meer leesvoer

Veelgestelde vragen over time management apps

  • Wat zijn de beste time management apps voor persoonlijke productiviteit?

    Mijn top-apps voor persoonlijke productiviteit zijn:

    • Tijdwinst: onze alles-in-één tool met focus-timers, gewoontetrackers en workflows om productiviteit te verhogen.
    • Habitica: gamify je taken en gewoontes om ze leuk en motiverend te maken.
    • Forest: motiveert focus door gamification.
    • Todoist: simpele maar krachtige takenbeheerder.
    • Fabulous: gebaseerd op gedragswetenschap om gezonde routines op te bouwen.

  • Welke functies moet een goede time management app hebben?

    Dat ligt er natuurlijk aan waarvoor je ‘m gebruik, maar doorgaans zijn belangrijke functies:

    • Takenbeheer: duidelijke prioriteiten stellen.
    • Agenda-integratie: synchronisatie met bestaande kalenders.
    • Rapportage: inzichten bieden in tijdsbesteding.
    • Focus-tools: functies zoals timers of afleidingsblokkades.
    • Platformcompatibiliteit: beschikbaar op desktop en mobiel.

  • Wat is het verschil tussen gratis en betaalde time management apps?

    Gratis apps, zoals Clockify, bieden basisfunctionaliteiten, terwijl betaalde versies vaak:

    • Meer geavanceerde rapportage en integraties bieden.
    • Premium functies hebben zoals AI-tools of teambeheer.
    • Advertentievrij zijn en betere synchronisatieopties bieden.

  • Zijn er time management apps die geschikt zijn voor teams en samenwerking?

    ​​Ja, enkele uitstekende opties voor teams:

    • Asana en Monday.com: krachtige tools voor projectmanagement en workflowbeheer.
    • Trello: simpele maar effectieve kanban-stijl samenwerking.
    • ClickUp: alles-in-één oplossing met aanpasbare workflows.

  • Welke time management app werkt het beste op meerdere apparaten/platforms?

    • Todoist, Notion, en Clockify werken naadloos op desktop, mobiel en web.
    • Habitify en Sleep Cycle bieden integratie met smartwatches en gezondheidstools.

  • Hoe kan ik een time management app integreren met andere tools zoals e-mail of projectmanagementsoftware?

    • Toggl: Integreert met Slack, Jira en Asana.
    • Notion en Asana: Ondersteunen meer dan 1.000 integraties, zoals Google Calendar en Zapier.
    • Gebruik platformspecifieke plug-ins en API’s om synchronisatie te optimaliseren.

  • Zijn er specifieke time management apps voor studenten?

    • Habitica: Gamification voor dagelijkse taken en studiegewoontes.
    • My Study Life: Speciaal ontworpen voor planningen en deadlines in een academische omgeving.
    • Forest: Helpt studenten afleidingen te minimaliseren.

  • Hoe effectief zijn time management apps in het verbeteren van productiviteit?

    Time management apps zijn natuurlijk meer dan alleen digitale agenda’s; ze zijn je persoonlijke assistent in de strijd tegen chaos en uitstelgedrag. De effectiviteit ervan hangt af van hoe je ze gebruikt, maar ze hebben een enorm potentieel om je productiviteit een flinke boost te geven. Waarom?

    • Inzicht in je tijd: apps zoals RescueTime en Clockify laten je zien waar je uren écht naartoe gaan. Opeens wordt het glashelder hoeveel tijd je op social media spendeert in plaats van aan die belangrijke taken.
    • Motivatie en focus: met een app zoals Forest wordt je werk een wedstrijd tegen jezelf. Wil je dat virtuele boompje laten groeien? Dan moet je blijven focussen. En geloof me, het werkt.
    • Consistentie opbouwen: habit-trackers zoals Habitify en Fabulous helpen je kleine dagelijkse gewoontes te ontwikkelen die op lange termijn grote verschillen maken. Elke keer dat je een gewoonte volhoudt, krijg je een visueel beloning—motiverend én verslavend in de beste zin van het woord.
    • Efficiëntie maximaliseren: met tools zoals de Tijdwinst-app kun je niet alleen plannen, maar ook daadwerkelijk slimmer werken. De ingebouwde focus-timer en workflow-analyse zorgen ervoor dat je tijd besteedt aan wat er écht toe doet.

    Kortom, time management apps zijn een wapen tegen een overvolle agenda, maar dan moet jij ze wel gebruiken. Combineer ze met een gezonde dosis discipline en je zult versteld staan hoeveel meer je kunt bereiken—én hoeveel tijd je overhoudt voor de leuke dingen. Wie wil dat nou niet?

  • Welke time management apps zijn gebruiksvriendelijk voor beginners?

    • Remember The Milk: eenvoudig takenbeheer met herinneringen.
    • Trello: intuïtief dankzij het gebruik van visuele borden.
    • Fabulous: biedt stapsgewijze begeleiding voor het opbouwen van routines.

  • Hoe kan ik de juiste time management app kiezen voor mijn behoeften?

    Maak het niet te lastig!

    • Identificeer je doelen: bijvoorbeeld focus verbeteren, gewoontes opbouwen of teams beheren.
    • Test verschillende apps: begin met gratis versies zoals Clockify of Todoist.
    • Overweeg integraties: kies een app die samenwerkt met je huidige tools.
    • Gebruiksvriendelijkheid: kies een interface die bij je past, zoals visuele borden bij Trello of AI-hulp in Notion.

Wie zijn wij? | Cursus Time Management

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training.Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog