Björn Deusings is een ervaren persoonlijke effectiviteitscoach en de directeur van tijdwinst.com met een passie voor time management, productiviteit en persoonlijke effectiviteit. Met meer dan 18 jaar ervaring en meer dan 1000 gegeven trainingen in de branche heeft hij talloze artikelen geschreven en publicaties gemaakt die diepgaande inzichten bieden.
Expertise & specialisaties
Persoonlijke effectiviteit
Als coach in persoonlijke effectiviteit helpt Björn ambitieuze professionals om scherpere keuzes te maken, duidelijke prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor hun tijd en energie. Met zijn analytische en doelgerichte aanpak brengt hij focus aan, doorbreekt hij ineffectieve patronen en zet hij inzichten om in concrete actie.
Time management
Björn helpt professionals om meer grip te krijgen op hun werkdag door hun focus te vergroten en slimmer te plannen. Hij leert je hoe je hoofd- en bijzaken van elkaar scheidt, realistische keuzes maakt en je werk zo organiseert dat je tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.
Productiviteit
Björn helpt professionals om productiever te werken door eerst scherp te krijgen welke taken er echt toe doen. Prioriteren staat daarbij centraal, want pas als je weet wat belangrijk is, kun je je tijd en aandacht bewust inzetten.
Publicaties & samenwerkingen
Björn heeft geschreven voor gerenommeerde platforms, zoals Frankwatching en Intermediair en wordt vaker genoemd in bekende tijdschriften en kranten, zoals De Telegraaf, Panorama, Wendy, De Limburger en MT/Sprout. Bovendien is hij bestsellerauteur van Elke dag om 15:00 klaar en Full Focus op wat echt belangrijk is. Hij is ook wekelijks te zien als host van de Tijdwinst Podcast, als expert in onze Youtube video’s en is meerdere malen uitgenodigd voor externe podcasts, zoals De Transformatie Podcast en De Inspiratie Podcast.
Leer Björn kennen:
Björn over de regie terugpakken over je werkdag
Wie Björn Deusings hoort praten over time management, merkt al snel dat hij het niet ziet als trucendoos voor drukkere dagen. Voor de directeur van tijdwinst.com begint effectiever werken namelijk veel eerder: bij je werkvoorbereiding, prioriteiten stellen en bij eerlijk kijken naar de manier waarop je nu werkt. Die visie ontwikkelde hij al ver voordat hij bij tijdwinst.com kwam. Als zoon uit een ondernemersnest werd het het met de paplepel ingegeven en bij zijn eerste baan zag hij juist wat er misging als mensen hun dagen lieten bepalen door wat zich aandient.
Werkvoorbereiding is een belangrijk deel van je werk
Björn merkte al op jonge leeftijd dat je de voorbereiding van je werk moet zien als een aparte functie.
“Het is een essentieel onderdeel van efficiënt werken. Je moet vooruit denken, plannen en nu al dingen in gang zetten, zodat je later niet vastloopt.”
Dat inzicht nam hij vanzelf mee zijn loopbaan in. Alleen viel hem later iets op: in veel organisaties, zeker waar veel kenniswerkers werken, ontbreekt dat besef volledig.
“Daar zag ik dat mensen heel druk waren met hun werk, maar nauwelijks met de voorbereiding ervan. Terwijl dat juist is waar veel rust of onrust ontstaat. Als je werkvoorbereiding niet als aparte taak ziet, dan word je de hele dag ingehaald door wat je eigenlijk had kunnen voorzien.”
Björn wilde die bewustwording creëren, zodat mensen zich er bewust van gaan worden dat werkvoorbereiding een aparte taak is binnen je werkzaamheden en hoe belangrijk dit is voor het verdere verloop van je werkdagen.
Druk zijn ≠ productief zijn
Volgens Björn zit daar één van de grootste misverstanden over productiviteit. Veel professionals denken dat effectiever werken vooral draait om sneller handelen, meer wegwerken en goed reageren op alles wat voorbij komt. Maar wie alleen maar reageert, loopt vroeg of laat vast. Je werkt reactief in plaats van proactief. En juist dat reactieve werken gaat je niet in de koude kleren gaan zitten.
“Je kunt ontzettend hard werken en toch de verkeerde dingen doen. Dan ben je wel bezig, maar niet effectief. Je bewust worden van wat voor jou belangrijk is, is daarom geen luxe maar noodzaak.”
Productiviteit draait om het juiste doen
Productief zijn betekent dus niet dat je sneller en efficiënter je werk moet doen.
“Mensen denken vaak dat productief zijn betekent dat je meer moet doen en vooral sneller moet werken. Alsof je werkdag pas geslaagd is als je uitgeput bent en veel hebt weggewerkt. Ik geloof daar niet in. Voor mij gaat productiviteit veel meer over effectiviteit.”
Dat betekent dus bezig zijn met wat echt belangrijk voor je is. Bezig zijn met taken die passen bij jouw rol en verantwoordelijkheden. In zijn boek Full Focus op wat echt belangrijk is noemt Björn deze belangrijke taken je keien. Verder heb je nog de kiezeltaken die impact leveren op de korte termijn, maar weinig toegevoegde waarde hebben voor je langetermijndoelen, en de zandtaken. Dat onderscheid is fundamenteel. Zeker in kenniswerk, waar je dag makkelijk volloopt met overleg, vragen, mailtjes en losse verzoeken die allemaal urgent lijken.
“Dan voelt een volle dag al snel als een goede dag, terwijl je aan het einde soms moet toegeven dat je belangrijkste werk nauwelijks aandacht heeft gekregen.”
Met alleen een to do lijst maken ben je er nog niet
Vraag professionals waar het misgaat in hun time management en de kans is groot dat ze zeggen dat ze te veel op hun bord hebben. Volgens Björn klopt dat vaak ook. Alleen zit het probleem meestal nog eerder.
“Wat ik in vrijwel iedere sector zie, is dat mensen overzicht proberen te creëren door dingen op te schrijven. En dan stoppen ze. Ze hebben een takenlijstje en denken: zo, nu heb ik grip. Maar dat is geen planning. Dat is slechts stap 1.”
Daarmee raakt hij een pijnpunt dat veel mensen zullen herkennen. Want een takenlijst maken voelt productief. Je hebt tenslotte je to do’s netjes geordend. Alleen: zolang taken geen plek krijgen binnen een datum en tijd, is het nog steeds vooral een verzameling bedoelingen.
“Vervolgens gaan mensen van die lijst vooral de urgente dingen oppakken of de dingen waar ze weinig weerstand bij voelen. Dus niet per se wat belangrijk is, maar wat schreeuwt of makkelijk is. En voor je het weet, bepaalt je werkdag zich vooralsnog zelf.”
Een goed systeem vraagt volgens Björn dan ook om meer dan alleen opschrijven. Je moet weten wat prioriteit heeft, wanneer je iets doet en hoeveel ruimte het inneemt. Pas dan ontstaat er echte duidelijkheid. Je brein moet kunnen vertrouwen op één systeem. Alles wat gedaan moet worden, hoort op één plek thuis. En het liefst ook met een datum en een tijd. Anders blijft het vaag en kiest werk uiteindelijk voor jou.
Een goed time management systeem is actueel
Zelfs al zet je bij je taken een datum en tijd en blok je ze braaf in je agenda, dan ben je er nog niet. Daar gaat het in de praktijk vaak ook mis, want overzicht creëren betekent je planning ook dagelijks (en in ieder geval wekelijks) bijhouden. Wie dit namelijk niet doet, verliest al snel het vertrouwen in zijn eigen systeem. En zodra dat vertrouwen wegvalt, gaat je hoofd weer alles onthouden, controleren en openhouden. Kortom: chaos gegarandeerd.
“Als je niet dagelijks of in elk geval wekelijks een reflectiemoment in bouwt, raakt je planning verouderd. Dan kijkt je brein naar je agenda en denkt: leuk dat het daar staat, maar ik weet niet of het nog klopt. En dan blijf je alsnog alles mentaal meedragen.”
Daarom is een reflectiemoment een onderdeel van je time management systeem zelf. Je systeem kan je pas helpen, als die actueel is en blijft.
Time management is geen oplossing voor structureel te veel werk
Juist omdat Björn zo praktisch naar effectiviteit kijkt, is hij ook helder over de grenzen ervan. Niet elk probleem is op te lossen met een betere agenda of een slimmer systeem.
“Time management is geen oplossing voor structureel te veel werk.”
Dat zegt hij niet als theoretisch uitgangspunt, maar vanuit ervaring. Tijdens de Corona pandemie groeide tijdwinst hard. Tegelijk was het lastig om nieuwe mensen aan te nemen, omdat de arbeidsmarkt op slot zat en veel mensen logischerwijs geen risico wilden nemen. Bovendien ging een van Björns medewerkers met zwangerschapsverlof.
“Dan kom je in een situatie waarin je gewoon zelf meer moet opvangen. Niet omdat dat slim is, maar omdat het op dat moment nodig is. Je wilt het bedrijf draaiende houden, dus je pakt taken erbij en maakt extra uren. Dat kun je best even doen, maar niet eindeloos. Op een gegeven moment trekt dat je mentale batterij helemaal leeg.”
Time management helpt je om slimmer te kiezen, beter te plannen en meer grip te krijgen op je tijd. Maar als er simpelweg structureel meer werk ligt dan een mens redelijkerwijs aankan, dan moet je dat probleem niet proberen op te lossen met kleurcodes, discipline of goede bedoelingen. Maar met leren ‘nee’ te zeggen. Waar time management je wel weer bij kan helpen. En zo is de cirkel rond.
Stop met uitwegen te zoeken uit confrontaties
Een andere terugkerende valkuil die Björn opgemerkt heeft tijdens trainingen is assertiviteit. Of preciezer: het gebrek eraan.
“De angst om ‘nee’ te zeggen komt heel vaak terug. Dat lastige gesprek aangaan. Je kunnen verplaatsen in de ander zonder jezelf en je tijd meteen weg te geven.”
Volgens Björn denken veel mensen dat ze beter willen worden in time management, terwijl ze eigenlijk met iets anders worstelen. Niet met plannen op zich, maar met grenzen aangeven zodat ze met het juiste bezig kunnen zijn.
“Ik zie regelmatig dat mensen overzicht willen, niet omdat ze zo graag effectiever willen worden, maar omdat ze hopen dat ze dan geen moeilijk gesprek meer hoeven voeren. Alsof een strakke planning het gesprek voor je kan oplossen. Zo werkt het natuurlijk niet.”
Daar zit een belangrijk inzicht onder. Time management helpt je om helder te krijgen wat belangrijk is, hoeveel ruimte je hebt en waar je prioriteiten liggen. Dat kan je helpen om beter uit te leggen waarom iets niet past. Maar dat is iets anders dan zeggen dat time management je redt van assertiviteit. Je zult toch echt zelf voor jezelf en je tijd op moeten komen.
“Je doet time management in de eerste plaats voor jezelf. Om overzicht te creëren, om structuur aan te brengen en om te werken aan wat voor jou belangrijk is. Dat het je ook helpt om ergens beargumenteerd ‘nee’ tegen te zeggen, is mooi meegenomen. Maar je hoeft het niet iedereen naar de zin te maken. Dat staat los van een strakke planning.”
Wat typeert Björn in zijn werk?
Wie Björn alleen kent van artikelen, podcasts of video’s, zou kunnen denken dat zijn kracht vooral in de inhoud zit. Maar zelf wijst hij juist ook op iets anders: de manier waarop hij die inhoud overbrengt.
“Ik denk dat ik didactisch sterk ben. Hoe bouw je iets logisch op? Hoe leg je iets uit? Hoe zorg je dat mensen het niet alleen begrijpen, maar ook onthouden en toepassen?”
Die focus komt niet uit de lucht vallen. Björn werkte jarenlang in het onderwijs en leerde daar hoe belangrijk opbouw is. Niet meteen met de oplossing komen, maar eerst zorgen dat mensen het probleem herkennen. Dat ze zichzelf ergens in terugzien. Dan pas landt een oplossing echt.
Ook hier speelt voorbereiding weer een grote rol. Björn verdiept zich bewust in de doelgroep die hij voor zich heeft, omdat een training anders al snel te generiek wordt.
“Je moet weten waar mensen in hun werk echt tegenaan lopen. Wat kan wel? Wat kan niet? Waar zit de weerstand? Pas als je dat begrijpt, kun je iets uitleggen op een manier die aansluit.”
Maar niet alleen zijn didactische vaardigheden onderscheiden hem, maar ook houdt hij zijn trainingen luchtig en verwerkt hij genoeg humor erin.
“Ik houd het luchtig. Niet om de lol centraal te zetten, maar omdat humor helpt. Mensen blijven beter bij de les, dingen komen minder zwaar binnen en je voorkomt dat je als trainer belerend of arrogant overkomt. Want laten we eerlijk zijn: op een betweter haakt iedereen af.”
Je hebt geen goeroe nodig om te blijven leren
Op de vraag van wie hij het meest geleerd heeft in zijn carrière, noemt Björn niet één groot voorbeeld.
“Ik geloof niet zo in één idool. Ik ben meer van het multi-goeroe-principe. Je kunt van heel veel mensen iets leren.”
Die open houding zie je ook terug in hoe hij zichzelf ontwikkelt. Lezen speelt daar een belangrijke rol in, net als het volgen van relevante opleidingen en het blijven bouwen aan nieuwe producten.
“Ik probeer ieder jaar wel een training of opleiding te volgen. Ik wil nieuwe dingen blijven leren. Maar zelfontwikkeling zit voor mij ook in dingen maken. In iets nieuws opzetten. In onderzoeken. In testen wat werkt.”
Zo werkte hij bijvoorbeeld het afgelopen jaar met Inge Martina aan een nieuwe training rond slimmer werken met AI. Niet omdat het een modeterm is die nu eenmaal overal opduikt, maar omdat het volgens hem alleen zin heeft om iets nieuws te ontwikkelen als het ook echt waarde toevoegt. Die ondernemende houding is veelzeggend voor Björn. Niet blijven hangen in wat ooit werkte, maar blijven bijstellen.
De successen van een time manager
Trots is niet direct het woord waar Björn zelf het eerst naartoe grijpt. Liever kijkt hij vooruit dan achterom. Toch zijn er genoeg dingen waar hij met recht tevreden op terug mag kijken. Dat hij zich bestsellerauteur mag noemen, bijvoorbeeld. Dat hij twee boeken heeft geschreven die daadwerkelijk gelezen worden en hun weg naar de boekhandel vonden. Maar ook dat tijdwinst.com als opleider inmiddels meerdere keren is uitgeroepen tot Beste Opleider, en dat artikelen, podcasts en video’s zo veel mensen weten te bereiken.
“Dat vind ik bijzonder. Dat mensen onze content lezen, luisteren en kijken. En dat cursisten en opdrachtgevers graag onderdeel willen zijn van wat we hier bouwen.”
Opvallend is dat zijn antwoord niet alleen gaat over prestaties, prijzen of bereik. Ook het team speelt een duidelijke rol. tijdwinst.com is voor hem geen persoonlijk podium, maar iets wat samen is opgebouwd.
“Ik ben vooral blij met het concept dat we met elkaar hebben neergezet. Met een bevlogen team en trainers. Dat maakt me misschien nog wel trotser dan de losse resultaten.”
Ook privé houdt hij bewust ruimte voor wat belangrijk is. Bijvoorbeeld voor zijn gezin en voor de rol die hij als vader wil spelen. Niet als sentimentele noot, maar als logisch verlengstuk van waar hij professioneel óók voor staat: effectiviteit moet uiteindelijk iets opleveren wat de moeite waard is.
Wat moet je afleren om effectiever te worden?
Wie anderen traint in effectiever werken, heeft natuurlijk niet automatisch alle wijsheid in pacht. Ook Björn moest zelf dingen afleren om effectiever te worden.
“Ik moest leren om de ander niet te snel als obstakel te zien en te weinig kritisch naar mezelf te kijken. Naar een ander wijzen is makkelijk. Maar daar kom je meestal niet verder mee.”
Dat inzicht bracht hem ook iets anders: meer focus op resultaat en minder fixatie op de intenties of werkwijze van de ander. Niet alles hoeft te gaan, zoals jij het bedacht had om toch werkbaar te zijn.
“Ik ben meer gaan kijken: wat is hier het resultaat? Wat schuurt er precies? Wat kan ik zelf anders doen? Daar heb ik meer rust in gevonden. Je hoeft niet alles van een ander te begrijpen om wel verantwoordelijkheid te nemen voor jouw aandeel.”
Dat is een volwassen les. Ook omdat hij er direct een grens aan toevoegt. Inleven in een ander is belangrijk, maar niet ten koste van alles.
“Je moet wel weten wat je belangrijk vindt en daar geen concessies op doen. Anders blijft er iets schuren.”
Stop dus met een speelbal zijn van je werkdag
Als er één boodschap is die als rode draad door dit artikel loopt, dan is het deze: laat je werkdag niet langer bepalen door alles wat zich aandient.
“Ik denk echt dat mensen moeten stoppen met een speelbal zijn van hun omgeving en van de dingen die op een dag langskomen.”
In plaats daarvan pleit Björn voor iets dat simpeler klinkt dan het soms voelt: overzicht creëren. Zichtbaar maken wat er ligt. Bepalen wat echt bij jouw rol hoort. En van daaruit keuzes maken.
“Ga na wat jouw prioriteiten zijn. Kijk kritisch naar welke taken bij jouw werk aansluiten en welke niet. En bedenk van daaruit hoe je de regie terugneemt.”
Dat vraagt ook om realisme. Niet je hele agenda dicht plannen alsof de dag zich precies zal gedragen zoals jij had bedacht. Maar ook niet alles open laten en hopen dat het goedkomt.
“Plan je belangrijke kei-taken eerst in een goed systeem. Dan zie je hoeveel tijd al bezet is. De resterende tijd kun je gebruiken voor de rest. En voor de echte ad hoczaken raad ik aan om ongeveer 20% van je agenda vrij te laten. Dan heb je ruimte voor spoedjes zonder dat ze meteen je hele dag ontsporen.”
Dat is ook precies de benadering die je nu binnen tijdwinst.com terugvindt. Je hebt niet overal controle over. Er zullen altijd dingen tussendoor komen. Collega’s, klanten, mail, spoedverzoeken, onverwachte wendingen; het hoort er allemaal bij. Maar dat betekent nog niet dat je je werk dan maar reactief moet ondergaan.
“Controle heb je niet, maar regie wel.”
En precies daar begint effectiever werken. Niet bij meer doen, maar bij beter en proactief kiezen. En niet bij hopen dat het vanzelf rustiger wordt, maar bij zelf besluiten wat jouw aandacht vandaag echt verdient.
Vijf vragen voor Björn Deusings
Welke boeken of theorieën hebben jouw vakinhoudelijke ontwikkeling sterk beïnvloed?
“Ik leer graag bij door boeken te lezen en ik kan zeker deze 4 boeken aanraden:
- Wil je meer weten over een efficiente workflow creëren? Dan kan ik Getting Things Done van David Allen aanraden.
- Wil je lezen over de filosofische kant van time management? Dan is het boek The 7 habits of highly effective people van Stephen R. Covey een aanrader voor je.
- Wil je leren delegeren en groeien ondernemer? Dan kan ik echt Buy back your time van Dan Martel aanbevelen
- Ben je werkzaam in sales of klantenservice? Dan is het boek Geef nooit korting van Jos Burgers erg leerzaam en leuk.”
Wat is jouw beste tip voor drukke professionals?
“Op het moment dat je je niet prettig voelt in drukte, vraag jezelf dan af wat je liever wilt en vraag je af waarom je de huidige situatie in stand houdt. Wat levert het je nog op? Maak wat je wel wilt nu eens concreet. want je hoeft niet door te gaan tot het echt pijn begint te doen.“
Welke soft skill wordt structureel onderschat op de werkvloer?
“Ik denk dat leren ‘nee’ zeggen toch wel het vaakst in mijn trainingen terugkomt. Dat beruchte, confronterende gesprek aangaan en jezelf te verplaatsen in de ander zonder je tijd en jezelf te verloochenen.”
Wat is volgens jou de grootste fout die professionals maken in time management?
“Dat mensen denken dat door een takenlijst maken ze er wel zijn. Hiermee vergetend dat je overzicht moet creëren en een reflectiemoment moet inplannen.”
Wat is een misvatting over productiviteit waar jij je aan stoort?
“Dat mensen denken dat er bij mij als time management trainer nooit meer iets fout gaat. Ik heb ook op de harde manier moeten leren. Het is me niet toe komen waaien. Ik ben ook nu nog constant bezig met dingen beter te maken. Ik zoek constant die grens, dat breekpunt, op, zodat ik kan blijven groeien en mezelf ontwikkelen.”
