Je probeert je iets belangrijks te herinneren, maar je kunt er maar niet op komen. Herkenbaar? Vast, want we worden tegenwoordig overspoeld door e-mails, podcasts, artikelen, appjes en video’s, maar kunnen al deze kennis niet onthouden – laat staan gebruiken. Jammer, vindt productiviteitsexpert Tiago Forte, want veel van deze informatie kan tot parels van creatieve ideeën leiden! Leer daarom informatie, aantekeningen en ideeën beter organiseren, by ‘building a second brain’! Dit is hoe.

“How often have you tried to remember something important and felt it slip through your mental grasp?” – Forte

Hoe vaak heb je geprobeerd om iets belangrijks te onthouden om het vervolgens niet meer te herinneren? Hoe vaak heb je geworsteld om zelfs maar één nuttig inzicht te onthouden uit een interessant boek of artikel dat je hebt gelezen? En hoeveel tijd heb je verspild aan het zoeken naar een document of notitie waarvan je zeker wist dat je het had opgeslagen?

Als je eerste gedachte is “Dit gebeurde me zelfs vandaag nog!” dan ben je niet de enige. De hoeveelheid informatie die elke dag onze hersenen binnenstroomt, is namelijk overweldigend. Wat begon als informatieoverload, is nu veranderd in informatie-uitputting: er komt dagelijks zoveel interessants op je af, dat je gewoon niet meer weet hoe en waar je het moet laten!

Dat is frustrerend, want of je nu een project op het werk wilt uitvoeren, een nieuwe vaardigheid wilt leren, een boek wilt schrijven of een bedrijf wilt starten; je moet de juiste informatie vinden en vooral gebruiken.

Jouw succes en vaardigheden zijn namelijk direct afhankelijk van jouw vermogen om slim om te gaan met de informatie om je heen. 

  • Zo las je laatst een artikel over evolutie. Hoewel je er destijds vrij weinig aan had, bleek het uiteindelijk te leiden tot een interessant idee dat je later kon toepassen in een marketingstrategie. Verrassend!
  • Of je komt een hoop afbeeldingen, citaten, en ideeën tegen die zouden kunnen dienen als inspiratiebronnen voor projecten, artikelen of andere creatieve uitingen: waar laat je al die informatie? Waar sla je het op? Niet wetende wanneer je het ooit nodig mocht hebben? Niet wetende of het wellicht tot briljante ideeën kan leiden? 

Niet in je brein, in ieder geval!

Onze hersenen zijn namelijk niet in staat om details te onthouden, omdat ze slechts enkele gedachten tegelijk kunnen opslaan. Dus die briljante ideeën? Die vergeet je. Vlagen van inspiratie? Doe je niets mee. Je brein neemt ze wel waar, maar slaat ze niet op.

Dit is waar een ‘Second Brain’ (of ‘Tweede Brein’) handig van pas komt. “Om effectief gebruik te kunnen maken van informatie, moeten we deze verpakken en toegankelijk maken voor ons toekomstige zelf”, zegt de schrijver van het gelijknamige boek Tiago Forte. Om er dus later wél gebruik van te kunnen maken!

De productiviteitsexpert vertelt in zijn boek ‘Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential ‘ hoe het gebruiken van een extern geheugen – een ‘second brain’, dus – een manier is om een “kennisbasis” op te zetten: een verzamelplek van informatie, ideeën en inspiratie.

Op die manier leg je informatie en inspiratie vast, voor later. Zodat jij op het moment dat je het nodig hebt – of dat nu is bij het geven van een grote presentatie, het lanceren van een nieuw product, of het starten van een bedrijf – toegang hebt tot de wijsheid die je nodig hebt om weloverwogen beslissingen te nemen en de meest effectieve actie te ondernemen.

Klinkt mooi, toch?

Inge Nysten en ik spraken over het opzetten van een ‘Second Brain’ in de Tijdwinst Podcast. Als je klaar bent om je creativiteit een boost te geven en je productiviteit naar een hoger niveau te tillen, luister dan naar de vierde aflevering van Tijdwinst.com. Ontdek hoe je een ‘Second Brain’ kunt bouwen en transformeer de manier waarop je informatie beheert en gebruikt. Het is tijd om die waardevolle ideeën niet langer te laten glippen, maar ze te benutten voor succes en groei. Veel luisterplezier! 🎧

Building a Second Brain: de CODE-methodiek uitgelegd

Om een “tweede brein” te creëren dat fungeert als een extern geheugen en waarin je al je ideeën, notities, projecten en informatie kunt opslaan, zul jij moeten werken volgens een bepaalde methodiek. Forte noemt dit de ‘CODE’-methode. Dat staat voor ‘capture’, ‘organize’, ‘distill’ en ‘express’.

Kort samengevat:

  • Capture (“Vastleggen”) gaat om het vastleggen van gedachten, ideeën, notities en andere informatie wanneer ze zich voordoen, meestal met behulp van digitale hulpmiddelen zoals notitie-apps of spraakopnamen.
  • Organize (“Organiseren”) gaat om het categoriseren en structureren van de vastgelegde informatie, zodat deze gemakkelijk kan worden teruggevonden en gebruikt. Dit kan worden gedaan met behulp van labels, mappen en tags.
  • Distill (“Distilleren“) gaat om het creëren van verbanden tussen verschillende stukken informatie om nieuwe inzichten te genereren. Dit kan worden bereikt door verwijzingen, samenvattingen, koppelingen en associaties te maken tussen notities en ideeën.
  • Express (“Expressie”) gaat om het uiteindelijk creëren van iets nieuws. Je hebt tot nu toe tal van bruikbare ideeën verzameld en verwerkt. Welk nieuw product vloeit hieruit voort?

Een fantastische manier om structuur aan te brengen. Je voorkomt hiermee dat goede ideeën tussen wal en schip vallen, dat je belangrijke inzichten vergeet en dat je te veel tijd verspilt aan het zoeken naar belangrijke informatie. Je zet als ware kant-en-klare bouwstenen neer, zodat je wanneer je maar wilt aan projecten kunt werken. 

Goed voor je brein, nóg beter voor je creatieve proces! Laten we de methodiek van Tiago Forte verder uiteenzetten en je tips geven hoe je hiermee aan de slag kunt:

building a second brain

Capture: gedachten en ideeën vastleggen

De eerste stap in het bouwen van een tweede brein is het vastleggen van informatie, ideeën en inzichten die jij waardevol vindt. Om te bepalen of iets dat is, stel jij jezelf vragen:

  • “Wat zijn terugkerende thema’s of vragen in mijn (werk)leven?”
  • “Welke waardevolle “high-value” inzichten en informatie heb ik al tot mijn beschikking?”
  • “Welke kennis wil ik met elkaar verbinden, combineren, mixen and matchen en zelfs regelmatig opnieuw doornemen?”

Vaak leggen we informatie namelijk maar lukraak vast; we mailen onszelf een snelle notitie, leggen iets vast in de notitie-app of maken aantekeningen in een boek — om er vervolgens nooit meer naar om te kijken. 

Zonde, vindt Tiago. 

Het is veel beter om alle interessante informatie die we tegenkomen op één vaste centrale plek te bewaren. In één digitale archiefkast, dus. Op die manier kun je informatie eenvoudiger aan elkaar koppelen en onverwachte verbanden ontdekken. 

Hierbij kun je denken aan Evernote, Google Drive, Microsoft Onenote of Apple Notities. De tools maken niet zozeer uit, zolang je maar kleine “fragmenten” tekst, links, afbeeldingen, webpagina’s, PDF’s of andere bijlagen eenvoudig kunt vastleggen. Indien je er offline toegang tot hebt, er labels of tags aan kunt koppelen én het met verschillende apparaten kunt synchroniseren, zijn dat alleen maar pluspunten. 

Dit is hoe:

1. Denk als een curator

Vanaf het moment dat jij op je smartphone scrollt of je laptop opent, wordt je overspoeld door informatie. Een deel van die informatie is interessant; je stuit op een artikel dat je productiever maakt, op tips die je communicatievaardigheden verbeteren of simpelweg op een goed recept. Daar wil je iets mee doen. Maar niet altijd nu, op dit moment. 

Jij moet degene zijn die bepaalt wanneer je informatie tot je neemt, zegt Tiago, in plaats van je erdoor te laten leiden. Je wilt namelijk niet reactief handelen. 

Veel te vaak laten we ons passief leiden door de informatie die op dat moment door iemand – of een algoritme – wordt aangeboden. Hoe je hieraan ontsnapt? 

In plaats van direct te consumeren wat er voor je ligt, bewaar je het zodat je het later – op een moment dat het jou uitkomt – kunt bekijken. 

Apps als Pocket, Readwise’s Reader of Instapaper kunnen je hiermee helpen. Jij komt iets interessants tegen en slaat het daar tijdelijk op.

2. Bewaar alleen wat belangrijk is 

Tiago raadt je aan om zaken te bewaren die jou aanspreken. En dat hoeft geeneens een overwogen of zeer analytische beslissing te zijn. Kom je dingen tegen die je intrigerend vindt, waar je nieuwsgierig naar bent of waar je om geeft, dan is dat ook gewoon prima. Laat het idee varen dat alles dat je opslaat “bruikbaar moet zijn voor werk” of “voor dat ene project”. Kom je een mooie quote tegen of een foto die je raakt, dan mag je dat ook – juist – in je digitale archiefkast bewaren. 

“By training ourselves to notice when something resonates with us at a deeper level, we improve not only our ability to see opportunities, but also our understanding of ourselves and how we work.”

3. Maak gebruik van slimme tools

Er zijn tal van apps en tools te vinden die je helpen met het efficiënt vastleggen van informatie. Sommige zijn gratis, anderen vragen om een kleine vergoeding. Welke je ook kiest, het is belangrijk dat je een tool kiest waarmee je binnen enkele seconden iets kunt vastleggen dat jou interesseert.

Tiago categoriseert tools op de volgende manier en raadt onder andere de volgende apps aan:  

 

Organize: de boel categoriseren en structureren

Zodra je begint met het verzamelen van informatie die jou aanspreekt, zul je uiteindelijk de behoefte voelen om deze te organiseren. Pas er wel voor op dat je hier niet te ver in doorslaat. Het is namelijk verleidelijk om tal van mappen aan te maken en te zoeken naar een bepaalde hiërarchie hierin. Niet alleen kost dit te veel tijd, het leidt ook je aandacht af van wat jou nu interesseert. 

Ondruk daarom de neiging om informatie te categoriseren als ‘Romeinse geschiedenis’, ‘Architectuur die me aanspreekt’ of ‘Inspiratie voor een boek’. Veel te omslachtig! Wanneer het op het opslaan van digitale notitie aankomt, kies dan voor een simpele en flexibele organisatiewijze.

De beste manier om de boel te organiseren, is door je te richten op actieve projecten. Kom je informatie tegen, denk dan na over hoe dit jou kan helpen om iets waar je op dit moment aan werkt verder te brengen.

Focussen op het ondernemen van actie helpt je namelijk informatie-overload tegen te gaan. Je kunt per slot van rekening honderd categorieën aan één stukje informatie hangen, maar er zijn relatief weinig dingen die zowel op dit moment uitvoerbaar en relevant zijn. 

Zo behoud je dus niet alleen overzicht, je slaat informatie ook met een doel op. Het ligt op een lijn met je prioriteiten en doelen, in plaats van een belemmering te zijn voor je productiviteit. Tiago geeft in zijn boek drie tips om informatie op zo’n wijze op te organiseren:

4. Gebruik de PARA-methode

Tiago heeft een manier ontdekt om informatie te organiseren op basis van uitvoerbaarheid. Hij noemt het de PARA-methode. Het is een eenvoudig en allesomvattend systeem waarmee je elk stukje digitale informatie organiseert, ongeacht het platform. 

Hierbij ga je uit van vier categorieën:

  • Projects: kortetermijndoelen in je werk- of persoonlijke leven waarbij je een specifiek doel voor ogen hebt. Denk aan het eindelijk afronden van de nieuwe website.
  • Areas: langetermijnverantwoordelijkheden die je in de loop der tijd eigen wilt maken of die jouw constante aandacht vereisen. Denk aan financiën, Human Resources, de nieuwsbrief die je wekelijks verzorgt of tuinonderhoud. 
  • Resources: onderwerpen of interesses die in de toekomst nuttig kunnen zijn of waar je meer over wilt leren. Denk aan grafisch design, koffie, Japanse taal, fotografie, organisch tuinieren.
  • Archive: inactieve items uit de bovenstaande drie categorieën. Denk aan projecten die je hebt afgerond of die on hold staan, Areas die niet langer actief zijn of Resources die je niet langer interessant vindt.

Op die manier categoriseer je informatie. In slechts vier “smaken”. Zo kun jij je richten op het opslaan en vastleggen van interessante info, in plaats van je moe te maken met mappensystemen. 

5. Begin met een schone lei

Denk nu niet dat je met terugwerkende kracht al jouw notities en aantekeningen moet gaan verwerken. Je zou tureluurs worden, overweldigd raken en de handdoek in de ring gooien. Begin gewoon lekker vanaf vandaag:

Maak een map aan in jouw digitale archiefkast en noem deze ‘Archief’ met de datum van vandaag. Gooi daar vervolgens alles in dat je tot nu toe hebt verzameld. 

Op die manier scheid je oude informatie van nieuwe informatie en kun je met een schone lei beginnen. Het beste: je verwijdert niets en kunt altijd nog een oud bestand boven water halen, mocht je het nodig hebben.

6. Stel jezelf drie vragen

Nu je met een schone lei bent begonnen, kun je het PARA-principe gaan toepassen:

Elke keer dat je een stuk interessante informatie tegenkomt dat je wilt bewaren, stel je jezelf de volgende drie vragen om te overwegen in welk Project, Area of Resource de informatie relevant en nuttig zal zijn. Dit denkproces duurt slechts enkele seconden.

  • “Voor welk Project zou dit nuttig zijn?”
  • Indien geen: “Voor welke Area zou dit nuttig zijn?”
  • Indien geen: “Tot welke Resource behoort dit?”
  • Indien geen, dan is het waarschijnlijk het beste om deze informatie te archiveren of helemaal niet op te slaan.

Tiago zelf doorloopt dit proces één keer per week. Hij heeft een ‘inbox’ in zijn digitaal archief waarin hij alles gooit wat hij die week verzamelt en vervolgens loopt hij er doorheen en kiest hij per stukje informatie waar wat hoort. 

building a second brain

Distill: verbanden leggen tussen verschillende stukken informatie

Nu je alle waardevolle kennis op één centrale plek hebt staan, zul je op een gegeven moment patronen en verbanden gaan opmerken. Een artikel dat je las over tuinieren kan je inzicht geven in online marketing. Een terloopse opmerking van een vriend inspireert je om een aanpassing te maken op je website. Een quote uit een boek motiveert je om nog eens aandachtig naar dat ene project te kijken.

Kortom: 

Een flard aan informatie kan zomaar eens als inspiratie dienen voor een project dat compleet ervan los staat. Je hebt alleen niet dagelijks de tijd om al jouw stukjes informatie door te nemen, in de hoop dat je op een pareltje stuit.

Het zou praktisch onmogelijk zijn om twintig pagina’s aan notities over een boek dat je hebt gelezen “even” door te nemen. Maar: als je slechts over de kern en belangrijkste punten zou beschikken, dan wordt het ineens stukken eenvoudiger!

Tiago heeft tips om dit efficiënt te doen:

7. Maak notities voor jouw toekomstige ‘ik’

Je slaat nu wel een aantekening op, maar dat wil niet zeggen dat je deze over een aantal maanden nog eenvoudig weet terug te vinden — ‘Die ene ingeving… waaronder had ik dat ook alweer geplaatst…?’ Je zal daarom rekening moeten houden met je toekomstige zelf”

Tiago: ‘Denk aan notities maken als tijdreizen. Je stuurt pakketjes kennis door de tijd naar jezelf. Dus de uitdaging is: “Hoe maak ik wat ik nu consumeer gemakkelijk vindbaar voor mijn toekomstige ik?”’

Elke keer dat je een notitie maakt, zorg je er dus voor dat je het later makkelijk kunt terugvinden:

  • Je definieert bijvoorbeeld belangrijke termen voor het geval je vergeet wat ze betekenen. 
  • Je voegt placeholders toe zodat je precies weet waar je bent gebleven.
  • Je voegt links toe naar gerelateerde websites, bestanden of e-mail die je tegen die tijd vast vergeten bent. 
  • Etcetera.

Door informatie als kleine pakketjes te zien die je jouw toekomstige zelf stuurt, profiteer je er in de toekomst van. Je kunt het makkelijk terugvinden én je begrijpt wat er staat. Wel zo handig.

8. Progressief samenvatten

Een veelvoorkomend probleem met notities is dat ze vaak te lang zijn. En jij kunt het je simpelweg niet veroorloven om tien pagina’s door te nemen. Je kunt er wel een uitgebreide samenvatting van maken, maar ook daarbij is het probleem dat je vervolgens niet in één oogopslag ziet wat nou precies de kern is.

Tiago’s techniek ‘Progressief samenvatten’ is dan een uitkomst. Hiermee bewaar je alleen de beste uittreksels van wat je gelezen hebt en maakt vervolgens een samenvatting van de samenvatting, waarbij je de inhoud steeds verder distilleert. Je vormt als ware “lagen”, die ingezoomd of uitgezoomd kunnen worden naar het detailniveau dat je nog hebt. 

Progressief samenvatten

Ik begrijp dat dit super ingewikkeld klinkt, maar het is echt heel simpel. We schreven een uitgebreid artikel over progressief samenvatten dat het verder uitlegt (binnenkort online), maar heel kort:

Progressief samenvatten stelt je in staat om notities op verschillende manieren te lezen, voor verschillende doeleinden: van heel grondig met elk mogelijk detail tot aan slechts de essentie. 

Een notitie over een hoofdstuk uit een boek ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

Progressief samenvatten

9. Distilleer beetje bij beetje

Het is verleidelijk om veel tijd te stoppen in het creëren van perfecte, gestructureerde notities. Toch heb je vaak pas later een idee van welke bronnen uiteindelijk waardevol blijken. Dus in plaats van vooraf moeite te steken in je notities, pak je het anders aan.

Houd je aan de vuistregel: elke keer dat je een notitie aanraakt, voeg je er waarde aan toe. Dat kan bijvoorbeeld inhouden dat je er de eerste keer een informatieve titel aan geeft. De tweede keer dat je de notitie opent, highlight je belangrijke stukken. De derde keer voeg je misschien links toe. 

Kortom: 

Door stukje bij beetje bruikbare informatie aan je notities toe te voegen, wordt je notitie keer op keer waardevoller en duidelijker. Daarnaast bespaar jij je een hoop tijd en moeite, én zorg je ervoor dat de meest frequent gebruikte (en dus meest waardevolle) notities op een natuurlijke wijze komen bovendrijven. 

building a second brain

Express: het creëren van iets nieuws

Dit is waar je het allemaal voor doet.  

Al dat vastleggen, organiseren en destilleren heeft immers één ultiem doel: tastbare resultaten creëren in de echte wereld. 

Of je nu wilt afvallen, een eigen bedrijf wilt starten, een boek wilt schrijven of werken aan je persoonlijke ontwikkeling, het doel van jouw digitale archief is kennis omzetten in concrete acties om die doelen te bereiken.

Je zit namelijk nooit zonder ideeën of ondersteunend materiaal. Alle creativiteit bevindt zich in jouw digitale systeem; in je aantekeningen en notities. Van zaken die jouw aandacht hebben tot aan dingen die je interessant vindt, jij kunt inspiratie putten uit wat je al die tijd hebt verzameld. 

Forte:

“With a Second Brain at your disposal, you always have something to inspire you, remind you, support you, or guide you as you engage in the projects and interests that are important to you. You can draw on the sum total of your life experience and learning, not just whatever you can think of in the moment.”

Ook hier weer drie richtlijnen die je helpen om goede output te creëren:

10. Gebruik het

Een veelvoorkomende uitdaging voor velen is dat ze maar blijven verzamelen, maar nooit daadwerkelijk met de informatie aan de slag gaan. Ze blijven het uitstellen, altijd wachtend op het ‘juiste’ moment. Besef dat jouw digitale archiefkast – of ‘Second brain’ – geen opslagplaats is, maar een fabriek. Je wilt informatie dus niet eindeloos laten sudderen, je wilt je handen vuil maken!

Je zou daarom zoveel mogelijk van je energie en tijd willen steken in het creëren van nieuwe output. Of het nu websites, foto’s, video’s of artikelen zijn, je wil je kennis uiten die je hebt opgedaan uit persoonlijke ervaring en interesses. 

Bedenk je daarom telkens: “wat voor iets nieuws kan ik vanuit dit stukje informatie creëren?”

11. Zie het als kleine bouwstenen

Wanneer je begint met het samenstellen van een verzameling aan waardevolle kennis, dan merk je dat je op een heel andere manier gaat werken. Je zal projecten gaan beschouwen als afzonderlijke onderdelen, zegt Tiago. Hij noemt deze ‘Intermediate packs’ of ‘deelpakketten’ in het Nederlands. Denk een beetje aan ‘modules’ in softwareontwikkeling, ‘schetsen’ in de architectuur of ‘demo’s’ in de muziekwereld: het zijn tussenstappen op weg naar volledig voltooide eindresultaten. 

In plaats van je dus te focussen op het in één keer afronden van een volledig project, werk je aan verschillende pakketjes aan informatie. Op die manier werk je in kleine brokken, maak je nuttig gebruik van je tijd en aandacht én vergroot je de kans dat je op meerdere originele ideeën stuit.

12. Deel je creaties met de wereld

Wanneer je iets creëert uit de kennis die je hebt verzameld, wil je dit eigenlijk ook delen met de wereld. Veel mensen vinden ook dit lastig. Ze wachten liever tot hun artikel perfect is, totdat alle bronnen dubbel gecheckt zijn of tot hun manuscript klaar is. ‘Besef dat er niet zoiets bestaat als een afgerond product’, zegt Forte:

Everything is in flux, everything is a work in progress, and everything you put out there has an implicit “version 1.0” attached to it.

Niets is definitief of ooit klaar, dus op een gegeven moment moet je het dus gewoon de wereld ingooien! Je kunt altijd nog extra pagina’s toevoegen aan je website, je kunt prima een blog-concept klaarzetten, je kunt gerust een E-book in eigen beheer uitgeven. 

Juist door consequent je werk te delen met anderen – of dat nou familie, vrienden, collega’s, klanten of externe sociale media is – zet je iets in werking! Opeens gebeuren er dan dingen: je ontvangt leuke reacties, inspireert anderen, trekt klanten aan of begint deel uit te maken van een gemeenschap.

building a second brain

Jouw nieuwe creatieve proces (in 12 stappen)

Elke notitie in je digitale archief is een verslag van iets dat je hebt ervaren in je leven; iets dat je interessant vond of dat jou raakte. Of het nu het lezen van een boek was, het voeren van een gesprek of het voltooien van een project op je werk. Het zijn jouw meest waardevolle ideeën en inzichten, en ze bevatten ontzettend veel potentieel.

Leer dus op een nieuwe manier naar notities en aantekeningen kijken. Zie zaken niet meer als een losstaand stukje informatie, maar als een onderdeel van een netwerk aan ideeën. In die notities die jij koestert, zul je de onderliggende structuur van je leven gaan terugzien: waarom je dingen doet, wat je echt wilt en wat jij belangrijk vindt!

Succes!

Björn Deusings
Time management expert
Directeur Tijdwinst.com

Vond je dit interessant? Dan spreekt onze training je ook vast aan!

Het is duidelijk dat je een sterke interesse hebt in het verbeteren van je productiviteit en informatieverwerking, en ik ben ervan overtuigd dat onze 1-daagse training Time Management perfect aansluit op deze interesse.

Tiago Forte’s benadering en onze training vullen elkaar namelijk prachtig aan. Terwijl “Building a Second Brain” je strategieën biedt om informatie effectiever vast te leggen en te organiseren, zal onze training je voorzien van concrete tools en technieken om je tijd efficiënter te beheren, zodat je je kostbare tijd kunt besteden aan de dingen die er echt toe doen.

Hier zijn een paar redenen waarom ik denk dat onze training waardevol voor je zal zijn:

  • Praktische toepassing: terwijl Tiago Forte’s methodiek je een overkoepelende aanpak biedt, zal onze training je laten zien hoe je doelen en concepten daadwerkelijk omzet in uitvoerbare projecten, dankzij de mini-scrum. We zullen specifieke stappen en strategieën delen die je meteen kunt toepassen.
  • Efficiënter werken: onze training is gericht op het helpen van kenniswerkers zoals jij om je tijd beter te beheren. Je leert hoe je prioriteiten stelt, taken efficiënter uitvoert en zo meer ruimte creëert voor creativiteit en groei.
  • Persoonlijke begeleiding: tijdens de training bieden we persoonlijke begeleiding en interactie, waardoor je de kans krijgt om vragen te stellen en je specifieke uitdagingen aan te pakken. Dit zorgt ervoor dat je de training kunt aanpassen aan jouw unieke behoeften.
  • Direct resultaat: onze training is ontworpen om directe resultaten op te leveren. Je zult praktische tools en technieken leren die je meteen kunt gebruiken om je workflow te verbeteren en meer gedaan te krijgen.
  • Stressvermindering: als kenniswerker begrijp je ongetwijfeld hoe overweldigend het kan zijn om met een constante stroom van informatie en taken om te gaan. Onze training zal je laten zien hoe je een gestructureerde aanpak kunt hanteren om je taken en projecten te beheren, waardoor je stressniveaus aanzienlijk kunnen worden verminderd. Door te leren hoe je prioriteiten stelt en effectief plant, kun je een gevoel van controle herwinnen en met meer vertrouwen aan je taken werken.

Ik ben ervan overtuigd dat onze training een waardevolle aanvulling zal zijn op de kennis en inspiratie die je hebt opgedaan uit “Building a Second Brain”. Het zal je helpen om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen en je effectiviteit als kenniswerker te vergroten. Ik nodig je dan ook van harte uit om deel te nemen aan onze 1-daagse Training Time Management en samen te ontdekken hoe je de geleerde principes praktisch kunt toepassen in je dagelijkse werkzaamheden!

Mensen vroegen ook | Veelgestelde vragen rondom Building a Second Brain

  • Wat is "Building a Second Brain" (BASB)?

    Building a Second Brain is een concept ontwikkeld door Tiago Forte. Het draait om het creëren van een digitaal systeem om informatie op te slaan, te organiseren en effectief te gebruiken. Dit stelt mensen in staat om kennis en ideeën vast te leggen, te verwerken en opnieuw te gebruiken op een manier die hun creativiteit, leren en productiviteit verhoogt.

  • Welke tools worden aanbevolen voor BASB?

    Tiago Forte beveelt verschillende tools aan om een Second Brain op te bouwen, waaronder notitie-apps zoals Evernote, OneNote of Notion, maar ook taakbeheerders zoals Todoist en projectmanagementtools zoals Trello.

    Wil je ook meer gedaan krijgen en je leven beter organiseren? Probeer dan nu Todoist Premium! 🚀 Met Todoist Premium krijg je toegang tot geweldige functies zoals labels, herinneringen en het bijhouden van je productiviteit. Het goede nieuws? Je kunt het nu 2 maanden lang helemaal gratis uitproberen. 🎉 Klik gewoon op deze link ➡️ Todoist Premium – 2 maanden gratis en begin meteen met het plannen van je taken op een slimmere manier.

  • Wat zijn enkele voordelen van het implementeren van BASB?

    Het opzetten van een Second Brain helpt bij het verminderen van informatiestress, het verhogen van creativiteit en het verbeteren van de effectiviteit bij het verwerken van informatie. Het stelt je ook in staat om beter georganiseerd te blijven, ideeën vast te leggen voordat ze verloren gaan en efficiënter te werken.

  • Hoe begin ik met het opbouwen van een Second Brain?

    Tiago Forte suggereert een proces in vier stappen: verzamelen (verzamel informatie uit verschillende bronnen), verwerken (organiseer en structureer informatie), creëren (genereer nieuwe ideeën en content op basis van opgeslagen informatie) en herzien (herzie en werk regelmatig je Second Brain bij).

  • Kan ik BASB toepassen in mijn professionele leven?

    Ja, veel mensen passen het concept van Building a Second Brain toe in hun professionele leven om productiever te zijn, projecten beter te beheren en waardevolle kennis te behouden. Het kan nuttig zijn voor freelancers, ondernemers, kenniswerkers en eigenlijk iedereen die met informatie werkt.

  • Zijn er online cursussen of materiaal beschikbaar voor BASB?

    Ja, Tiago Forte biedt online cursussen en materiaal aan waarin hij dieper ingaat op het concept van Building a Second Brain en hoe je het in de praktijk kunt toepassen. Deze cursussen omvatten video’s, handleidingen en praktische oefeningen.

  • Hoe zit het met privacy en beveiliging bij het implementeren van BASB?

    Bij het gebruik van digitale tools is privacy en beveiliging belangrijk. Tiago Forte adviseert om sterke wachtwoorden te gebruiken, tweestapsverificatie in te schakelen en bewust te zijn van de beveiligingsinstellingen van de gebruikte tools om je gegevens te beschermen.

  • Is het nodig om constant bezig te zijn met mijn Second Brain?

    Nee, het doel van een Second Brain is om je te helpen georganiseerd en efficiënt te zijn, niet om je overweldigd te voelen. Het vergt weliswaar initieel werk om het op te zetten, maar daarna kun je het gebruiken volgens je eigen behoeften en ritme.

  • Kan ik BASB aanpassen aan mijn persoonlijke voorkeuren?

    Absoluut, Building a Second Brain is flexibel en aanpasbaar. Je kunt het afstemmen op je eigen workflow, tools en behoeften. Het is belangrijk om een systeem te creëren dat voor jou werkt.

  • Zijn er communities of forums waar ik meer kan leren over BASB?

    Ja, er zijn online communities en forums waar mensen die geïnteresseerd zijn in BASB hun ervaringen, tips en vragen delen. Deze platforms kunnen een waardevolle bron van ondersteuning en inzichten zijn tijdens je BASB-reis.

Wie zijn wij? | Cursus Time Management

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat zich specialiseert in slimmer (samen)werken. We bieden door het hele land diverse (online) trainingen aan, variërend van timemanagement, assertiviteit, gesprekstechnieken tot aan snellezen. Nieuwsgierig? Neem dan zeker eens een kijkje op onze website of blogs, en schrijf je in voor één van onze (digitale) trainingen.

  1. 1-daagse training Time Management | Blog
  2. 1-daagse training Assertiviteit | Blog
  3. 1-daagse training Gesprekstechnieken | Blog
  4. 1-daagse training Feedback Geven | Blog
  5. 1-daagse training Snellezen, Mindmapping en Geheugentechnieken | Blog
  6. 1-daagse training Effectief Thuiswerken voor Teams | Blog