Je begint de dag met een duidelijke to-do lijst en een frisse dosis motivatie. Vandaag wordt een productieve dag. Maar nog voordat je goed en wel op gang bent, vliegen de spoedverzoeken je om de oren, lopen meetings uit en beland je in een stroom van ad-hoc taken. Voor je het weet, is de dag voorbij en blijft het gevoel hangen dat je wéér niet hebt gedaan wat je écht wilde doen. Herkenbaar? Een goede planning voorkomt dit. Maar dan moet je wel weten hoe je er een maakt die werkt. In dit artikel ontdek je hoe je een planning opzet die realistisch is, je grip geeft op je tijd en je productiviteit verhoogt.

Wat komt aan bod:

  1. Wat is een planning (en waarom zou je er één maken)?
  2. Waarom een goede planning onmisbaar is: 3 redenen om vandaag nog te beginnen
  3. Wat maakt een planning effectief? 6 essentiële elementen
  4. Hoe je een planning maakt die wél werkt (zonder jezelf gek te maken)
  5. Conclusie: plannen is niet moeilijk—maar je moet het slim doen
  6. Veelgestelde vragen over plannen (en hoe je écht grip krijgt op je tijd)

Wat is een planning (en waarom zou je er één maken)?

Een planning is niet zomaar een lijstje met taken. Het is een strategie. Een doordacht overzicht van wat je gaat doen, wanneer je het doet en hoe lang het duurt. Een goede planning zorgt ervoor dat jíj bepaalt waar je tijd naartoe gaat – en niet andersom. Het geeft je focus, voorkomt chaos en helpt je de dingen te doen die er echt toe doen.

En nee, dat is niet hetzelfde als een to-do lijst.

Een to-do lijst is een verzameling taken. Handig als geheugensteun, maar waardeloos als het gaat om overzicht, prioriteiten en tijdsbeheer. Het probleem? De lijst wordt langer en langer, terwijl jij het gevoel hebt dat je achter de feiten aanloopt.

Een planning is anders. Het is een systeem dat je taken verdeelt over specifieke tijdsblokken, je dwingt om realistisch na te denken over tijd, en je helpt om prioriteiten te stellen.

Met een planning:

  • Werk je met intentie, in plaats van reactief te zijn.
  • Voorkom je dat ad-hoc verzoeken je dag overnemen.
  • Realiseer je dat ‘druk zijn’ niet hetzelfde is als productief zijn.

Het komt neer op één simpel principe: als jij niet beslist waar je tijd naartoe gaat, doet iemand anders het voor je. Björn en ik spraken erover in deze aflevering van de Tijdwinst podcast:

Waarom een goede planning onmisbaar is: 3 redenen om vandaag nog te beginnen

Veel mensen denken dat plannen tijd kost. Maar de realiteit? Niet plannen kost je veel meer. Zonder planning ben je continu brandjes aan het blussen, laat je je dag bepalen door spoedverzoeken en eindig je met een gevoel van drukte, zonder echt vooruitgang te boeken. Een goede planning geeft je meer controle, minder stress en betere resultaten. Drie redenen waarom je vandaag nog zou moeten beginnen met plannen.

1. Plannen vermindert stress (en voorkomt chaos)

Je hoofd zit vol losse eindjes. Je to-do lijst groeit sneller dan je hem kunt afwerken. Je weet niet waar je moet beginnen.

Dat is stress.

Een goede planning haalt die chaos uit je hoofd en zet alles in een overzicht: Wat moet er gebeuren? Wanneer doe je het? Hoeveel tijd kost het?

Met een planning weet je altijd je volgende stap. Je voorkomt dat je taken opstapelt tot de laatste minuut. En belangrijker nog: je bouwt ruimte in om adem te halen. Want als je altijd in de stressmodus zit, werk je niet efficiënter—je werkt alleen gehaaster.

2. Een planning verhoogt je productiviteit (door minder beslissingen)

Elke keer dat je moet beslissen wat je nu gaat doen, verspil je mentale energie. Dit heet decision fatigue—hoe meer beslissingen je op een dag moet nemen, hoe sneller je brein overbelast raakt. Mensen die productief zijn, plannen daarom vooruit. Ze hoeven niet te kiezen. Ze voeren gewoon uit.

Daarnaast helpt een planning je om afleiding te verminderen. Een taak staat ingepland van 10:00 tot 11:00? Dan is dat je focusmoment. Geen mails. Geen ‘even snel een vraagje’. Gewoon werken. Dit voorkomt dat je dag wordt opgeknipt in kleine, versnipperde blokjes waarin je wel druk bezig bent, maar niets écht afmaakt.

3. Grote doelen vragen om een planning (niet om motivatie)

Iedereen wil wel een boek schrijven, een taal leren of een bedrijf laten groeien. Maar zonder een plan blijft het bij een vage intentie. Het probleem? Mensen wachten op motivatie.

Maar motivatie is onbetrouwbaar. Sommige dagen voel je het, andere dagen niet. Plannen zorgt ervoor dat je consistent blijft. Als je er niet bewust tijd voor vrijmaakt, zal het nooit gebeuren. En “ooit” is geen strategie.

Dus, wil je minder stress, meer focus en échte vooruitgang? Plan het.

Je kunt je dagen blijven vullen met taken en hopen dat je vooruitkomt. Of je kunt vooruitplannen en doelgericht werken. Plannen kost geen tijd. Het bespaart tijd.

planning

Wat maakt een planning effectief? 6 essentiële elementen

Een planning is dus geen opsomming van taken waar je later wel tijd voor hoopt te vinden. Het is een strategie om je tijd bewust in te zetten. Een goede planning helpt je niet alleen om meer gedaan te krijgen, maar voorkomt ook dat je overweldigd raakt. Maar dan moet hij wel goed in elkaar zitten. Dit zijn de zes onmisbare elementen van een effectieve planning.

1. Duidelijkheid over wat er moet gebeuren

Een planning zonder overzicht is zinloos. Je moet precies weten wat er op je bord ligt. Dat betekent:

  • Niet alleen grote projecten, maar ook terugkerende taken.
  • Geen vage aanduidingen zoals “aan rapport werken” – wees specifiek.
  • Een duidelijk verschil tussen wat moet en wat kan.

Hoe scherper je taken zijn geformuleerd, hoe makkelijker je ze uitvoert.

2. Strakke deadlines, geen losse eindjes

Taken zonder deadlines blijven eindeloos op je lijst staan. “Zo snel mogelijk” is geen deadline. “Eind volgende week” ook niet. Geef je taken een concrete einddatum, anders zullen ze altijd plaatsmaken voor urgente (maar minder belangrijke) zaken.

Een planning zonder deadlines is als een wedstrijd zonder finishlijn – je blijft rennen zonder duidelijk doel.

planning

3. Realistisch omgaan met je tijd

We denken altijd dat we meer kunnen doen dan realistisch is. Daarom zitten zoveel planningen vol taken die nooit afkomen. Plan je dag niet alsof je een machine bent. Houd rekening met:

  • Hoeveel tijd een taak echt kost (meestal langer dan je denkt).
  • Pauzes en energiebeheer – werken is geen sprint, maar een marathon.
  • De grenzen van je werkdag – als het niet in je uren past, moet je schrappen of schuiven.

Goed plannen betekent niet méér doen, maar slimmer kiezen.

4. Voldoende flexibiliteit

Elke planning moet ruimte laten voor het onverwachte. Spoedverzoeken, uitlopende meetings of een taak die langer duurt dan gedacht – het gebeurt. Als je agenda van begin tot eind volgepropt zit, betekent dat stress bij de eerste tegenslag.

De oplossing?

  • Bouw buffertijd in.
  • Maak ruimte voor schuiven.
  • Accepteer dat sommige dingen niet perfect lopen.

Flexibiliteit is geen luxe, maar een noodzaak.

5. Een uitvoerbaar plan, geen wenslijst

Ambitie is goed, maar een planning is geen vision board. Het is geen lijst vol idealen, maar een concreet actieplan.

Daarom:

  • Vraag jezelf bij elke taak af: kan ik dit echt vandaag doen?
  • Durf te schrappen en prioriteren – niet alles hoeft nú.
  • Behandel je planning als een belofte aan jezelf, niet als een losse gedachte.

Een haalbare planning levert voldoening op. Een overvolle planning levert alleen frustratie.

6. Eén overzichtelijk systeem

Een planning werkt alleen als je hem ook gebruikt. Losse notities, verschillende apps en een agenda die je niet inkijkt? Geen goed idee. Kies één systeem en maak er een gewoonte van. Of je nu een papieren planner gebruikt of een digitale tool, het belangrijkste is: wees consequent.

De kern: plannen = regie nemen over je tijd. Een goede planning helpt je niet alleen om dingen gedaan te krijgen, maar zorgt ervoor dat jíj bepaalt hoe je tijd wordt besteed. Zonder planning blijf je druk. Met planning werk je doelgericht.

De keuze is aan jou.

planning

Hé, even tussendoor!

Meer rust, minder stress en wél alles gedaan krijgen? Bij Tijdwinst.com  helpen we je om slimmer te werken, zodat je niet harder hoeft te rennen. Geen eindeloze to-dolijsten meer, geen chaos, maar rust, structuur en grip op je werkdag.

💡 Wil je snelle tips? Check onze Instagram! Korte, praktische hacks om je dag productiever te maken.
🎯 Meer verdieping? Volg ons op LinkedIn of bekijk onze YouTube-video’s vol slimme technieken.
🎙️ Liever luisteren? Onze podcast Tijdwinst geeft je no-nonsense inzichten over focus en efficiëntie.
📖 Echt aan de slag? Lees onze boeken:

Stop met druk zijn, start met slim werken. Volg ons, lees mee en win tijd! Meer weten? Kijk op Tijdwinst.com!

Hoe je een planning maakt die wél werkt (zonder jezelf gek te maken)

Plannen zou je moeten helpen, niet tegenwerken. Maar de meeste planningen falen niet door gebrek aan discipline—ze falen omdat ze onrealistisch, star en onoverzichtelijk zijn. Te ambitieus, te vol, of verspreid over een mix van post-its, apps en mentale lijstjes. Het resultaat? Meer stress, minder focus.

Een goede planning is simpel, flexibel en werkbaar. Geen lange wenslijst, maar een systeem dat je helpt slimmer met je tijd om te gaan. Hier lees je hoe je dat aanpakt.

1. Kies één systeem (en houd het simpel)

Een planning die overal en nergens staat, werkt niet. Als je een notitieboekje, Trello, Slack-herinneringen en een mentale to-do lijst door elkaar gebruikt, creëer je alleen ruis.

De oplossing? Één systeem.

Kies een vaste combinatie: bijvoorbeeld Google Calendar voor afspraken en Todoist voor taken. Of Outlook voor beide. Het maakt niet uit welke tool je kiest, zolang je alles op één plek beheert.

Waarom? Omdat je brein moet kunnen vertrouwen op je systeem. Als je constant denkt: Waar had ik dat ook alweer opgeschreven?—dan werkt je planning tegen je, niet vóór je.

2. Hak grote projecten op in kleine, uitvoerbare stappen

“Gewoon beginnen!” klinkt als motiverend advies, maar als een taak te groot is, weet je niet waar je moet starten. En dat leidt tot uitstelgedrag. De oplossing: denk in acties, niet in projecten.

  • Begin met het einddoel. Wat wil je precies bereiken? “Een marketingstrategie ontwikkelen” is vaag. “Eind maart een concreet marketingplan opleveren” is helder.
  • Splits het op. Maak een lijst met alle benodigde stappen—zonder meteen na te denken over volgorde.
  • Categoriseer taken:
    • Afspraken → in je agenda.
    • Kleine taken (<30 min) → op je takenlijst.
    • Grote taken (>30 min) → inplannen in je agenda.
    • Taken die je aan anderen uitbesteedt → markeren als “wachten op”.
    • Taken die je met iemand moet bespreken → opnemen in je volgende meeting.

Zo voorkom je dat een project aanvoelt als een berg waar je niet overheen komt.

3. Grote taken? Zet ze in je agenda

Een taak van 90 minuten tussen twee uur-meetings proppen? Kansloos. Maar toch doen we het keer op keer. De regel is simpel: als iets langer duurt dan 30 minuten, zet het in je agenda.

Waarom?

  • Je ziet direct of je planning realistisch is.
  • Taken blijven niet eindeloos op je to-do lijst staan.
  • Je voorkomt uitstelgedrag.

Een agenda zonder taken is geen planning—het is een wensenlijst.

En als je dan toch bezig bent: plan terugkerende taken standaard in:

4. Werk met een ‘basisopstelling’

Financieel verstandige mensen besteden niet al hun geld zonder plan. Ze hebben vaste lasten, sparen en reserveren voor onverwachte uitgaven. Je tijd werkt net zo.

  • Plan vaste taken vooraf in (denk aan meetings, administratie, terugkerende rapportages). Dit zijn je ‘vaste lasten’.
  • Reserveer ruimte voor onverwachte zaken. Spoedverzoeken en last-minute vragen gáán gebeuren. Als je agenda al 100% vol zit, is elk nieuw verzoek direct een crisis.

Door een basisstructuur te hebben, houd je grip op je week en voorkom je dat je constant moet improviseren.

Of, zoals Warren Buffett het zegt: “Do not save what is left after spending, but spend what is left after saving.” Vervang ‘spend’ door ‘plannen’, en je hebt de essentie van een slimme werkweek te pakken.

5. Werk je planning dagelijks bij

Een planning werkt alleen als hij up-to-date blijft. Zonder dagelijkse check-in sluipen er losse post-its, losse e-mails en “oh ja, dat moet ik nog even doen”-taken tussendoor. En voor je het weet, ben je je overzicht kwijt.

De oplossing? Plan 10 minuten per dag om je systeem bij te werken.

  • Check je agenda en takenlijst.
  • Verwerk losse notities en e-mails.
  • Schuif taken die niet afkwamen door naar een nieuw moment.

Dit voelt als een extra taak, maar bespaart je uren aan zoekwerk en last-minute stress.

6. Sluit je week af met een reflectie

Vrijdagmiddag. Je hebt twee keuzes: A) Je laptop dichtklappen en hopen dat je maandag nog weet wat je allemaal moest doen. B) 30 minuten investeren in een wekelijkse reflectie, zodat je volgende week zonder stress begint.

De slimme keuze? Optie B.

Wat doe je in die 30 minuten?

  • Terugkijken: Wat heb je afgerond? Wat bleef liggen en waarom?
  • Vooruitkijken: Wat staat er volgende week op de planning? Zijn er deadlines waarvoor je nu al iets moet regelen?
  • Prioriteiten checken: Wat verdient je volle aandacht? Moet je iets herschikken?
  • Inbox opschonen: Gebruik de OHIO-methode (Only Handle It Once). Beslis direct: doen, delegeren, plannen of verwijderen.

Dit bespaart je op maandagochtend minimaal een uur aan opstarttijd. En je voorkomt het gevoel dat je alweer achterloopt voordat de week goed en wel begonnen is.

Meer weten over plannen? Björn vertelt je er meer over in deze video:

Conclusie: plannen is niet moeilijk—maar je moet het slim doen

De sleutel tot een planning die werkt, is niet méér discipline of een nog langere takenlijst. Het draait om een werkbaar systeem dat realistisch is, overzicht biedt en ruimte laat voor flexibiliteit.

  • Eén systeem, geen versnippering.
  • Projecten opdelen in concrete taken.
  • Grote taken inplannen in je agenda.
  • Een basisstructuur hanteren.
  • Dagelijks updaten, wekelijks reflecteren.

Dat is de manier waarop je grip krijgt op je tijd—en uiteindelijk méér gedaan krijgt, met minder stress.

Nu de vraag: hoe ziet jouw planning eruit?

Beheers je planning in één dag (en stop met achter de feiten aanlopen)

Je dagen zijn vol, maar echt productief voel je je niet. Je takenlijst groeit sneller dan je hem kunt afwerken, vergaderingen slokken je tijd op en focusmomenten zijn schaars. Plannen zou de oplossing moeten zijn, maar in de praktijk voelt het als nóg een taak erbij.

Dat kan anders.

Met de time management training van Tijdwinst.com leer je in één dag hoe je je planning strak regelt, je tijd beter benut en je werk gedaan krijgt zonder overuren.

Wat je krijgt:

  • Een planning die wél werkt – Geen eindeloze to-do lijsten, maar een systeem dat realistisch en haalbaar is.
  • Minder tijd kwijt aan e-mail en meetings – Communiceer efficiënter en hou tijd over voor echt werk.
  • Meer focus, minder afleiding – Werk gefocust, zonder constant te schakelen tussen taken.
  • Rust en overzicht – Weet precies wat je moet doen en wanneer, zonder tijdsdruk.

Waarom deze training anders is:

  • 100% praktisch – Geen vage theorie, alleen direct toepasbare technieken.
  • Direct resultaat – Na één dag heb je meer grip op je agenda.
  • Flexibel – Incompany of op een van onze locaties.

Stop met harder werken. Begin met slimmer plannen. Schrijf je nu in en werk met meer focus en minder stress.

planning

Veelgestelde vragen over plannen (en hoe je écht grip krijgt op je tijd)

  • Hoe maak je een effectieve planning die werkt?

    Een goede planning is strategisch, realistisch en flexibel. Dit betekent:

    • Begin met de basis: Plan eerst je vaste taken, zoals meetings en terugkerende werkzaamheden.
    • Werk met tijdsblokken: Reserveer tijd voor belangrijke taken en bescherm die tijd alsof het een afspraak is.
    • Wees realistisch: Taken duren vaak langer dan je denkt. Plan met buffers en voorkom een overvolle dag.

  • Hoe maak je een planning die realistisch én uitvoerbaar is?

    Een planning is geen lijstje met intenties; het is een strategie. Hier zijn de kernprincipes:

    • Plan wat vaststaat eerst – Begin met meetings, terugkerende taken en harde deadlines. Dit zijn je ankers.
    • Werk met tijdsblokken – Geef belangrijke taken een vast moment in je dag en bescherm die tijd alsof het een afspraak is.
    • Wees realistisch – Taken duren vaak langer dan je denkt. Plan met marges, niet met wishful thinking.
    • Gebruik één systeem – Houd alles op één plek. Een wirwar aan lijstjes en apps werkt averechts.
    • Evalueer en pas aan – Elke planning is een eerste versie. Check wat werkt en stel bij waar nodig.

    Een planning moet je helpen focussen, niet frustreren. Houd het simpel en haalbaar.

     

  • Welke digitale tools helpen bij plannen?

    Digitale tools kunnen je planning versterken—mits je ze slim gebruikt. Dit zijn de beste opties:

    1. Google Agenda – Voor een duidelijk overzicht van je tijd
      • Perfect voor tijdsblokken en afspraken
      • Synchroniseert met (bijna) alles
      • Tip: Plan vaste ‘focusblokken’ in je agenda
    2. Trello – Voor een visueel overzicht
      • Werkt met borden en kaarten
      • Ideaal voor projecten en teams
      • Tip: Gebruik kleurcodes voor prioriteiten
    3. Asana – Voor complex taakbeheer
      • Krachtige functies zoals afhankelijkheden en automatiseringen
      • Ideaal voor teams en grotere projecten
      • Tip: Maak sjablonen voor terugkerende taken
    4. Notion – Voor wie alles op één plek wil
      • Combineert taken, notities en databases
      • Flexibel en aanpasbaar
      • Tip: Maak een dashboard met je belangrijkste taken en doelen
    5. Todoist – Voor een strakke to-do lijst
      • Minimalistisch en intuïtief
      • Integreert met veel andere tools
      • Tip: Sorteer taken op prioriteit en deadline

    Gebruik alleen wat je écht helpt. De beste tool is degene die je daadwerkelijk gebruikt.

  • Hoe voorkom je een té ambitieuze planning?

    De fout die de meeste mensen maken: ze plannen op basis van taken, niet op basis van beschikbare tijd.

    Beter alternatief:

    • Plan 60% van je werktijd in – Houd 40% vrij voor e-mails, ad-hoc taken en onverwachte zaken.
    • Check je planning dagelijks – Wat werkte? Wat liep uit? Pas aan voor de volgende dag.
    • Prioriteer slim – Gebruik bijvoorbeeld de Eisenhower-matrix om te zien wat echt belangrijk is.

    Plannen draait niet om meer doen, maar om het juiste doen.

  • Wat als er onverwachte taken tussendoor komen?

    Flexibiliteit is geen luxe, het is een noodzaak. Zo houd je controle:

    • Plan buffertijd in – Reserveer elke dag 30-60 minuten voor onverwachte zaken.
    • Leer ‘nee’ zeggen – Niet alles wat binnenkomt is jouw probleem. Bewaak je focus.
    • Laat ruimte in je planning – Een volgepropte dag is een mislukte dag.

    Chaos kun je niet elimineren, maar je kunt er wel op anticiperen.

  • Wat is het verschil tussen een dag-, week- en maandplanning?

    • Dagplanning – Concrete taken en tijdsblokken voor vandaag
    • Weekplanning – Overzicht van prioriteiten en doelen per week
    • Maandplanning – Grote lijnen, deadlines en lange termijn doelen

    Hoe combineer je ze?

    • Vrijdag → Maak je weekplanning
    • Elke ochtend → Stel je dagplanning op
    • Elke maand → Check de voortgang en pas je strategie aan

    Een goede planning werkt als een systeem, niet als een losse verzameling taken.

  • Hoe houd je je aan je planning (zonder uitstelgedrag)?

    Je kunt de beste planning ter wereld hebben, maar als je hem niet volgt, heeft hij geen waarde. Dit helpt:

    • Begin met de moeilijkste taak – De ‘Eat That Frog’-methode werkt écht
    • Werk in sprints – Gebruik de Pomodoro-techniek (25 minuten focus, 5 minuten pauze)
    • Maak taken concreet – “Schrijf rapport” is vaag. “Schrijf de inleiding van het rapport” is helder en uitvoerbaar.
    • Vermijd multitasking – Focus op één taak tegelijk en je bent sneller klaar.

    Motivatie is onbetrouwbaar. Een goed systeem maakt discipline overbodig.

  • Wat zijn de beste methodes om taken te prioriteren?

    • Eisenhower-matrix – Urgent vs. belangrijk → focus op wat telt
    • ABCDE-methode – Geef elke taak een prioriteit (A = cruciaal, E = onbelangrijk)
    • 80/20-regel – 20% van je taken leveren 80% van je resultaat op. Focus daarop.

    Prioriteit geven = dingen schrappen. Niet alles verdient je aandacht.

  • Hoe vaak moet je je planning evalueren en bijstellen?

    • Dagelijks – Check wat werkte en pas je volgende dag aan
    • Wekelijks – Maak op vrijdag je planning voor de volgende week
    • Maandelijks – Reflecteer op lange termijn doelen en pas je strategie aan

    Plannen zonder evalueren is als trainen zonder meten: je weet niet of je vooruitgang boekt.

  • Veelgemaakte fouten bij plannen (en hoe je ze vermijdt)

    • Te veel taken plannen → Beperk je tot 60% van je tijd
    • Geen buffertijd inbouwen → Houd dagelijks ruimte voor onvoorziene zaken
    • Multitasking → Focus op één taak tegelijk voor echte productiviteit
    • Geen prioriteiten stellen → Gebruik een systeem zoals de Eisenhower-matrix
    • Taken niet concreet maken → Kleine, specifieke stappen werken beter
    • Geen centraal systeem hebben → Houd je planning overzichtelijk en simpel

    Simpel gezegd: een goede planning geeft je rust, overzicht en controle. Maak het niet moeilijker dan nodig.

Wie zijn wij? | Tijdwinst.com

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat gespecialiseerd is in slimmer (samen) werken. Daarvoor bieden we je diverse (online) trainingen aan. Van time management tot snellezen. Nieuwsgierig? Bezoek onze website of blogs en schrijf je snel in voor een van onze trainingen. 

Populaire trainingen: