Stop met uitstelgedrag: 10 praktische tips voor thuiswerkers

Als thuiswerker heb je misschien de vrijheid om je dag zelf in te delen, maar juist die vrijheid kan ervoor zorgen dat taken blijven liggen. Je stelt uit, schuift het voor je uit, en denkt steeds: “morgen pak ik het wel aan.” Tijd om daar verandering in te brengen, niet morgen, maar vandaag! Met deze 10 praktische tips kun je jouw uitstelgedrag aanpakken en met meer focus aan je taken beginnen.

Wat komt aan bod:

1. Wat is uitstelgedrag eigenlijk?
2. De gevolgen van uitstelgedrag
3. Waarom stellen we alles uit?
4. Hoe stop ik met uitstellen?
5. 10 effectieve tips om uitstelgedrag te overwinnen voor thuiswerkers
6. Conclusie: hoe pak je uitstelgedrag aan, als thuiswerker?
7. Veelgestelde vragen over uitstelgedrag

Wat is uitstelgedrag eigenlijk?

Uitstelgedrag, of procrastinatie, is het verschuiven van taken die aandacht vragen, ook al weet je dat het niet verstandig is. Dit komt vaak voor wanneer je bepaalde taken saai, moeilijk, of overweldigend vindt, of gewoon niet weet waar je moet beginnen.

Stel je voor: je hebt een belangrijke klus. Je weet dat het af moet zijn, en toch schuif je het steeds opzij. “Het kan morgen ook nog,” denk je. Totdat de deadline opeens veel dichterbij is dan je had verwacht. De spanning loopt op, maar de motivatie lijkt nergens te vinden.

Of misschien moet je aan dat langverwachte project beginnen dat jouw team nodig heeft. Je belooft steeds dat je eraan gaat werken, maar andere kleine taken lijken altijd net iets urgenter. En zo blijven die grote projecten maar liggen.

Herkenbaar?

De gevolgen van uitstelgedrag

Thuiswerken biedt dan veel vrijheid, maar ook het gevaar dat taken op de lange baan worden geschoven. Het uitstellen van werk kan verstrekkende gevolgen hebben, van lagere productiviteit en werkdruk tot nadelige effecten op persoonlijke relaties en je mentale welzijn:

Minder productief, meer gestrest

Uitstelgedrag kan een grote rem zetten op je productiviteit. Taken die je uitstelt, blijven vaak op de achtergrond sluimeren, terwijl deadlines naderen. Voor je het weet, sta je op de laatste avond vóór de deadline in een race om dat ene verslag af te krijgen. Dit leidt tot stress, foutjes, en werk dat minder zorgvuldig is dan je eigenlijk zou willen. Je focus verschuift naar het “snel afmaken” in plaats van kwaliteit en accuratesse, waardoor prioriteiten vervagen en je minder goede beslissingen neemt.

Je professionele reputatie op het spel

Uitstelgedrag kan onzichtbaar lijken als je thuis werkt, maar collega’s en leidinggevenden merken het toch als werk niet tijdig of slordig wordt ingeleverd. Hierdoor kan je reputatie lijden. Een betrouwbare en stipte medewerker wordt vaak gezien als iemand die verantwoordelijkheid en initiatief toont. Maar als je beloftes niet nakomt door uitstel, kan dit het vertrouwen van anderen in jou schaden. Op lange termijn kan dit ervoor zorgen dat kansen op promotie, interessante projecten of zelfs samenwerkingen aan je voorbijgaan.

Uitstelgedrag en persoonlijke relaties

Het effect van uitstelgedrag strekt zich ook uit tot je persoonlijke leven. Misschien laat je keer op keer weten dat je “later wel afspreekt” of “binnenkort belt,” maar de acties blijven uit. Familie en vrienden kunnen het gevoel krijgen dat je geen tijd voor hen hebt, wat tot frustratie, onbegrip, en zelfs afstand kan leiden. Het risico bestaat dat dierbaren het vertrouwen in je verliezen of het gevoel krijgen dat ze minder belangrijk zijn, wat kan zorgen voor spanningen en een verzwakte vriendenkring.

Gevolgen voor je mentale gezondheid

Uitstelgedrag creëert een constante laag van stress en spanning in je leven. Taken blijven op de achtergrond knagen, en de angst voor naderende deadlines kan leiden tot piekeren, slapeloze nachten, en zelfs lichamelijke klachten zoals hoofdpijn of spanning in de nek en schouders. Maar de impact gaat verder: elke keer dat je een taak uitstelt, kan het je zelfbeeld aantasten. Je kunt je schuldig, gefrustreerd of teleurgesteld voelen in jezelf, wat uiteindelijk je zelfvertrouwen en eigenwaarde ondermijnt! Op de lange termijn kan dit leiden tot een negatief zelfbeeld en zelfs tot gevoelens van angst of depressie.

No bueno. Uitstelgedrag heeft dus meer invloed dan je denkt.

Maar waarom doen we het?

Waarom stellen we alles uit? 10 triggers voor uitstelgedrag

Je weet dat het werk dat je voor je uitschuift uiteindelijk stress oplevert, en toch doe je het. Maar waarom? Wat zorgt ervoor dat we vaak wachten tot het laatste moment? Hier zijn 10 veelvoorkomende oorzaken van uitstelgedrag:

1. Taken ontwijken die we moeilijk of saai vinden
   Taken die we als lastig of onaangenaam ervaren, proberen we vaak te vermijden. Het is verleidelijk om ze uit te stellen in de hoop dat ze vanzelf verdwijnen – wat helaas nooit gebeurt.
2. Korte-termijn plezier verkiest boven langetermijndoelen
   Vaak kiezen we voor activiteiten die meteen voldoening geven, zoals het checken van onze telefoon, in plaats van iets wat op de lange termijn belangrijker is. Dat korte plezier geeft ons een dopamine-boost, wat ons afleidt van onze lange termijn doelen.
3. Angst om te falen
   Faalangst kan verlammend werken. Uitstellen wordt dan een manier om die angst te ontwijken: als je niet begint, kun je ook niet falen. Helaas zorgt dit vaak juist voor meer stress en onzekerheid.
4. Geen plan hebben
   Zonder een duidelijk plan is het lastig om te weten wat je moet doen en hoe je het aanpakt. Het ontbreken van een stap-voor-stap plan kan ervoor zorgen dat je het vooruit blijft schuiven.
5. Laag zelfbewustzijn
   Soms besef je niet eens dat je aan het uitstellen bent. Je richt je onbewust op makkelijke taken, terwijl de belangrijke taken blijven liggen. Een moment van zelfreflectie kan helpen om bewust te worden van je keuzes.
6. Perfectionisme
   De wens om alles perfect te doen kan ervoor zorgen dat je maar blijft wachten op het “juiste moment” om te beginnen – een moment dat misschien nooit komt.
7. Gebrek aan motivatie
   Als een taak je niet echt interesseert, is het moeilijk om de motivatie te vinden om eraan te beginnen. Je neiging om uit te stellen neemt toe wanneer je geen persoonlijke verbinding voelt met het werk.
8. Overweldigd door teveel keuzes
   Wanneer je veel keuzes hebt, kan dat verlammend werken. Zonder een duidelijke eerste stap schuif je het werk voor je uit, in de hoop dat het “straks” makkelijker is om te starten.
9. Gebrek aan discipline
   Discipline helpt om door te zetten bij minder leuke taken. Als dat ontbreekt, schuif je de klusjes snel door – zeker als je vanuit huis werkt en niemand meekijkt.
10. Afleiding overal om je heen
    Van sociale media tot piepjes en meldingen – de constante stroom van afleidingen maakt het makkelijk om uit je concentratie te raken. Het is verleidelijk om telkens iets anders te doen, in plaats van door te werken aan wat belangrijk is.

Wat betekent dit?

Kortom, we schuiven taken vaak voor ons uit wanneer ze moeilijk, niet aantrekkelijk, of zonder directe beloning zijn. Denk maar eens aan al die momenten waarop je liever iets makkelijks doet met directe voldoening:

• Liever op de bank ploffen met een snack dan naar de sportschool gaan – “… morgen”
• De mailbox opschonen in plaats van aan dat grote project beginnen – “… morgen”
• Scrollen op social media in plaats van dat manuscript openen – “… morgen”

We geven in plaats daarvan vaak de voorkeur aan activiteiten die makkelijk zijn, snel voldoening geven, en minder inspanning vragen.

Gelukkig is er een manier om hiermee om te gaan. Volgens gewoonte-expert James Clear zit de oplossing in het maken van nieuwe gewoontes. Door je taken op te delen, kleine beloningen in te bouwen, en helderheid te scheppen in wat je precies moet doen, kun je stap voor stap je uitstelgedrag aanpakken.

Hoe stop ik met uitstellen? Lessen uit “Atomic Habits”

In zijn boek Atomic Habits legt James Clear uit hoe je goede gewoontes aanleert en slechte gewoontes afleert. Hij geeft een simpele formule om dit effectief aan te pakken:

1. Maak het zichtbaar: hoe duidelijker en zichtbaarder een taak is, hoe groter de kans dat je eraan begint.
2. Maak het aantrekkelijk: als een taak leuk is of een beloning lijkt op te leveren, heb je meer zin om eraan te werken.
3. Maak het makkelijk: hoe eenvoudiger je iets kunt doen, hoe waarschijnlijker het is dat je het daadwerkelijk doet.
4. Maak het bevredigend: we houden van onmiddellijke beloning. Als een taak snel resultaat oplevert, raak je gemotiveerd om verder te gaan.

Dus, hoe voorkom je uitstelgedrag? Door de taak zichtbaar, aantrekkelijk, makkelijk en bevredigend te maken, wordt de drempel lager en verdwijnt de neiging tot uitstellen.

Hier enkele tips die je daarbij helpen:

10 effectieve tips om uitstelgedrag te overwinnen voor thuiswerkers

Uitstelgedrag is een uitdaging, vooral voor wie vanuit huis werkt. Zonder de structuur en controle van een kantooromgeving kan het verleidelijk zijn om belangrijke taken steeds weer door te schuiven. Hier zijn tien krachtige strategieën die je helpen om uitstelgedrag niet alleen te verminderen, maar echt te overwinnen.

1. Stel duidelijke prioriteiten

Als thuiswerker is het belangrijk om scherp te hebben wat écht belangrijk is. Vraag jezelf af welke taken jouw aandacht verdienen, en welke simpelweg minder prioriteit hebben. Gebruik vragen als:

• Is dit dringend of kan het later?
• Is dit belangrijk of slechts een routineklus?
• Moet ik dit zelf doen, of kan ik het delegeren?
• Wat gebeurt er als ik het niet doe?

Maak gebruik van een prioriteitenmatrix of takenlijst om helder te krijgen welke taken het verschil maken voor jouw lange-termijndoelen en vermijd zo de valkuil van uitstellen.

2. Werk stapsgewijs: ontleed de taak

Thuiswerkers stellen vaak uit omdat een taak onduidelijk of overweldigend lijkt. Door de taak in kleine, overzichtelijke stappen te verdelen, voorkom je dit gevoel van ‘waar moet ik beginnen?’ Stel hierbij vast:

• Wat is mijn einddoel?
• Wat is mijn deadline?
• Welke concrete stappen zijn nodig?
• Hoe lang gaat dit per stap duren?
• Heb ik hulp nodig of middelen?

Door dit allemaal op papier te zetten, creëer je een overzichtelijk stappenplan. Met elk voltooide stap zie je je voortgang en blijft de klus behapbaar.

3. Spreek je intenties hardop uit

Een nuttig psychologisch hulpmiddel is ‘implementation intention.’ Bepaal wat je precies wilt doen, waar en wanneer. Bijvoorbeeld:

“Ik ga elke werkdag om 9:00 uur 30 minuten aan project X werken.”

Dit helpt je om jouw voornemens concreet te maken, wat de kans vergroot dat je het daadwerkelijk doet.

4. Verbind nieuwe gewoonten aan bestaande

Een eenvoudige maar effectieve manier om gewoontes te vormen, is door een nieuwe taak te koppelen aan een bestaande routine. Bijvoorbeeld:

• “Na het ontbijt, beantwoord ik de eerste drie e-mails.”
• “Na mijn lunchpauze, werk ik aan mijn takenlijst.”

Op deze manier wordt de nieuwe gewoonte vanzelf een deel van je vaste routine, wat helpt om uitstelgedrag te minimaliseren.

5. Maak je doelen zichtbaar in je omgeving

Visuele herinneringen kunnen helpen om uitstel te doorbreken. Wil je bijvoorbeeld vaker bewegen? Leg je sportschoenen klaar, plaats een notitie op je bureau, of stel een herinnering in. Dit maakt je doel concreet en tastbaar, waardoor de drempel om actie te ondernemen lager wordt.

6. Minimaliseer afleidingen in je werkomgeving

Thuiswerken betekent ook omgaan met talloze afleidingen. Door bewust een rustige en prikkelvrije werkruimte te creëren, blijf je gefocust. Probeer bijvoorbeeld:

• Een vaste werkplek te kiezen.
• Notificaties op je telefoon uit te zetten.
• In tijdsblokken te werken met korte pauzes.

Door de verleiding te verminderen, houd je je aandacht op jouw taken, wat helpt om uitstellen te vermijden.

7. Hak grote taken in kleine stukken

Taken uitstellen komt vaak door het idee dat ze te groot en tijdrovend zijn. Gebruik de Pomodoro-techniek om taken te verdelen in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten. Tijdens die tijd werk je geconcentreerd aan één taak, zonder afleiding. Na afloop neem je een korte pauze en ga je verder. Dit maakt zelfs de grootste taken behapbaar en motiveert je om door te gaan.

8. Beloon jezelf voor kleine overwinningen

Maak het werken aan je taken leuker door jezelf kleine beloningen in het vooruitzicht te stellen. Denk aan ’temptation bundling’, waarbij je een plezierige activiteit combineert met een taak die je graag wilt afmaken. Bijvoorbeeld:

• “Na het afronden van mijn ochtendtaken, mag ik mijn favoriete serie kijken.”
• “Ik werk een uur geconcentreerd, daarna maak ik een wandeling.”

Dit geeft een extra stimulans om door te zetten, ook als de taak in eerste instantie niet zo aantrekkelijk lijkt.

9. Verwijder obstakels die je tegenhouden

Soms zijn het kleine obstakels die maken dat je een taak steeds uitstelt. Maak het jezelf makkelijker door alles wat je nodig hebt klaar te zetten en drempels te verlagen. Leg je laptop klaar voor de volgende dag, zorg dat benodigde documenten al klaar staan, of leg je sportkleding de avond ervoor klaar. Hoe minder stappen je nodig hebt om aan de slag te gaan, hoe groter de kans dat je het daadwerkelijk doet.

10. Begin met de kleinste stap

Voelt een taak als een enorme berg? Breng het terug tot de eerste twee minuten. Bijvoorbeeld:

• Zet je werkspullen klaar en open je laptop.
• Schrijf één alinea in plaats van het hele verslag.
• Plan vijf minuten om aantekeningen door te nemen.

Het idee is om de eerste stap zo klein en eenvoudig mogelijk te maken. Vaak zorgt het simpelweg beginnen ervoor dat je toch doorgaat, waardoor de taak vanzelf afkomt zonder dat je in uitstelgedrag vervalt.

Conclusie: hoe pak je uitstelgedrag aan, als thuiswerker?

Gefeliciteerd! Je hebt nu een helder beeld van wat uitstelgedrag eigenlijk is – en nog belangrijker, hoe het zich kan manifesteren in je dagelijks leven. Uitstelgedrag kan invloed hebben op allerlei aspecten, zoals je productiviteit, relaties, en zelfs je mentale gezondheid. Het goede nieuws? Je kunt het aanpakken, en je hebt nu talloze strategieën en inzichten om dit effectief te doen.

Wat kun je nu concreet tegen uitstelgedrag doen? Het begint met inzicht in de redenen waarom je uitstelt, zoals het vermijden van moeilijke taken, angst voor falen, de voorkeur voor korte-termijn beloningen, of het ontbreken van duidelijke planning en doelen. Misschien herken je in jezelf ook factoren als perfectionisme, gebrek aan motivatie, of afleiding.

Door bewust te worden van deze oorzaken, zet je de eerste stap richting verandering. Verder heb je praktische tips gekregen die je helpen om aan de slag te gaan:

1. Ken je prioriteiten: weet wat écht belangrijk is en besteed daar je tijd en energie aan.
2. Maak taken helder: splits ze op in kleine, concrete stappen om overzicht te creëren.
3. Spreek je intenties uit: bepaal waar en wanneer je iets doet, en committeer je eraan.
4. Koppel nieuwe gewoontes aan bestaande routines: dit maakt ze gemakkelijker vol te houden.
5. Maak doelen zichtbaar: zorg dat je omgeving je aan je doelen herinnert.
6. Elimineer afleidingen: creëer een werkplek waar je focus niet continu wordt verstoord.
7. Verdeel taken in kleine blokken: dit verlaagt de drempel om te beginnen en door te zetten.
8. Beloon jezelf: geef jezelf iets om naar uit te kijken na een volbrachte taak.
9. Verwijder obstakels: maak het je zo eenvoudig mogelijk om te beginnen.
10. Begin met de 2-minutenregel: maak de eerste stap zo klein dat het bijna onmogelijk is om niet te starten.

Met deze strategieën in je toolkit ben je klaar om uitstelgedrag te overwinnen en je doelen te bereiken. Dus begin nu, vandaag!

Uitstelgedrag afleren? De 1-daagse Training Time Management helpt

Op zoek naar een training Uitstelgedrag? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Jouw uitstelgedrag kan namelijk zomaar afstammen van het onvermogen om je tijd en werk te managen. Hierdoor weet je wellicht niet waar je moet beginnen of vind je het lastig om de juiste prioriteiten te stellen. De training Time Management  kan hierbij helpen:

Wat kun je verwachten:

• Proactief uitstelgedrag aanpakken: leer de diepgewortelde oorzaken van uitstelgedrag begrijpen en ontwikkel strategieën om dit destructieve patroon te doorbreken.
• Prioriteiten stellen als een pro: ontdek hoe je jouw takenlijst optimaliseert en prioriteiten stelt op een manier die de productiviteit stimuleert zonder overweldigd te raken.
• Slimme planningstechnieken: leer technieken die je helpen je tijd te organiseren, zodat je niet alleen meer doet, maar ook meer voldoening uit je prestaties haalt.
• Effectieve time management tools: maak kennis met de nieuwste tools en technologieën die je ondersteunen bij het optimaliseren van je workflow en het behalen van je doelen.
• Grenzen stellen en nee zeggen: leer hoe je assertief kunt zijn met je tijd, grenzen stelt en nee zegt zonder schuldgevoel, zodat je kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Eigenlijk is het dus haast een heuse cursus ‘Uitstelgedrag Afleren’! Investeer daarom slechts één dag in jezelf en zie direct resultaat. Onze deskundige trainers staan klaar om je te begeleiden op het pad naar beter time management en verhoogde productiviteit.

Schrijf je dus vandaag nog in voor onze Time Management cursus en ontgrendel dat potentieel. Niet morgen. Vandaag!