Je dag vliegt voorbij, je inbox groeit sneller dan je koffievoorraad en toch voelt het alsof je aan het eind van de dag nauwelijks iets hebt afgerond. Herkenbaar? Goed nieuws: je hoeft niet harder te werken, je kunt nu nog slimmer werken. Want tegenwoordig kunnen AI-tools je productiviteit én effectiviteit een flinke boost geven. Van automatisch prioriteiten stellen tot slimme samenvattingen van je meetings: deze tools helpen je niet alleen tijd te winnen door je repetitieve taken uit handen te nemen, maar ook rust in je hoofd te creëren. Klinkt als magie? Dat is het niet langer! Het is gewoon slimme inzet van technologie, zodat jij je pijlen kunt richten op wat echt belangrijk voor je is. Welke AI tools je productiviteit en effectiviteit kunnen verhogen? Ik laat het je graag zien.

Wat zijn AI-tools precies (en hoe verschillen ze van gewone software)

“Wat zijn AI-tools eigenlijk?” Een AI-tool is software die taken overneemt waar normaal gesproken menselijk inzicht, taalbegrip of patroonherkenning voor nodig is. Of het nu gaat om teksten schrijven, informatie samenvatten, planningen maken of processen automatiseren, AI-tools nemen repetitief werk uit handen. 

Klinkt ingewikkeld? Is het niet. Ik durf te wedden dat je dagelijks wel gebruikmaakt van AI-tools (bewust of onbewust). 

  • Zegt de naam ChatGPT je wat? Juist ja, die digitale vriend die je tegenwoordig alles vraagt en laat uitzoeken. Dat is een van de vele AI-tools die er zijn. ChatGPT is het schoolvoorbeeld van AI-tekstgenerators. 
  • Je hebt echter ook tools als: Meta AI, Character AI en Claude, die uiteenlopen van creatieve sparringpartners tot gespecialiseerde schrijfassistenten. 
  • Er zijn tools zoals ElevenLabs en andere AI-voice generators die geschreven woorden omtoveren tot levensechte spraak. 
  • Bedrijfstoepassingen vind je bij Gemini, Grok en Microsoft Azure, die een breed scala aan AI-oplossingen bieden. 
  • En laten we Midjourney niet vergeten: met AI-image creators maak je in een paar klikken visuele content die je vroeger uren of dagen kostte.

Verschillende vormen van AI

AI-tools komen in allerlei vormen voor, maar je kunt ze grofweg opdelen in drie groepen: automatiseringen, assistenten en integraties. Automatiseringen nemen routinetaken uit handen, zodat jij er geen seconde meer aan kwijt bent.

Voorbeeld AI-automatiseringstool:
Denk aan een tool die je inbox automatisch ordent, follow-ups plant of gegevens in je CRM invoert, zoals Zapier en IFTTT.

Alle klusjes dus die je liever uitstelt of helemaal niet doet. AI-assistenten werken juist samen met jou, terwijl je bezig bent. Ze denken mee, geven slimme suggesties of doen voorbereidend werk. 

Voorbeeld AI-assistenten:
Denk aan tools die alvast een eerste versie van je rapport opzetten of die helpen om een tekst scherp en overtuigend te maken, zoals ChatGPT en Microsoft Copilot.

Tot slot zijn er AI-integraties die verschillende systemen laten samenwerken. Bijvoorbeeld een koppeling tussen je agenda, projectmanagementtool en mailprogramma, zodat dubbele planning of gemiste taken tot het verleden behoren.

Voorbeeld AI-integraties:
Notion AI, Meta AI en Canva Magic Write

“Lieve hemel, AI is overal! Het neemt de wereld over, startend met mijn baan!” Maar is dat wel zo..?

Vormen AI-tools een bedreiging voor je baan? Nee, maar die collega die AI-tools al inzet wél

We leven in een wereld waarin er een constante druk heerst om sneller te presteren, slimmer te werken en altijd alles onder controle te hebben. Inboxen die nooit leeg blijven, rapporten die blijven binnenstromen, ineffectieve vergaderingen die je hele dag opslurpen, zijn dagelijkse struggles die we op ons bordje krijgen. Het is niet zomaar werkdruk, het is een lawine aan informatie waar je nauwelijks grip op krijgt. Het voelt alsof je in een achtbaan zit die steeds sneller gaat… en nee, je kunt er niet zo maar uit stappen.

En toen kwam AI om de hoek kijken. Niet met futuristische beloften, maar met concrete, praktische oplossingen die je werk daadwerkelijk lichter maken. Van ChatGPT tot slimme automatiseringen en op OpenAI-gebaseerde tools: ze zijn er niet om jou te vervangen (Hakuna Matata zoals Disneys favoriete stokstaartje zou zeggen), maar om jou slimmer te laten werken. 

Zie AI vooral als een stagiair die met je meeloopt (no offense voor de hardwerkende studenten!): iemand die de tijdrovende taken van je overneemt, zodat jij je kunt richten op werk dat er écht toe doet. Bij Tijdwinst geloven we heilig in dit principe: wie AI slim inzet, wint structureel tijd. Niet over een jaar, maar direct.

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

Maar…

Maar let op: je moet wél meebewegen met de ontwikkelingen, anders loop je achter. AI vervangt jou niet, maar iemand die AI wél slim gebruikt, kan je positie zo maar eens overnemen. Het zit hem namelijk in één woord verstopt: efficiëntie. Iemand die AI slim gebruikt, kan veel meer werk verzetten in dezelfde tijd, slimmer plannen en sneller beslissingen nemen. Dat heeft directe impact op prestaties en zichtbaarheid op de werkvloer. Wie zou je leidinggevende sneller opvallen? Wie levert betere resultaten, sneller en consistenter? Precies, you do the math.

Dus focus niet alleen op wat AI kan doen, maar vooral op hoe je het strategisch inzet om resultaat te boeken. Ik laat je zien hoe je dit aanpakt:

Hoe zet je AI in om je persoonlijke effectiviteit te vergroten?

AI slim inzetten betekent dat je het niet gebruikt als een flashy gadget, maar als een verlengstuk van je productiviteit. Laat het repetitieve werk maar aan AI over, zodat jij je kunt focussen op de taken waar echt denkwerk en creativiteit voor nodig zijn. Hoe pas je nu concreet AI-tools toe om slimmer te werken? Je hebt slechts 5 stapjes nodig:

Begin niet te groot

Begin klein. Dat is misschien wel het belangrijkste, als je AI-tools succesvol in je workflow wilt integreren zonder overweldigd te raken. Je hoeft niet meteen je hele werkproces op zijn kop te zetten. Kies één terugkerende taak die veel tijd kost, zoals het opstellen van e-mails, het maken van samenvattingen van vergaderingen of het verzamelen van data. Test een eenvoudige AI-tool hiervoor en kijk wat het je oplevert. Meet het resultaat, leer van de eerste ervaringen en pas vervolgens aan waar nodig. Zodra je merkt dat het een verschil maakt, kun je stap voor stap meer processen onder de AI-vleugel brengen.

Ontwikkel goede prompts voor een goede output

Goede prompts zijn eigenlijk de sleutel tot succesvolle AI-integratie in je workflow. Een AI-tool werkt pas echt efficiënt als je precies weet wat je wilt en dit helder aan de tool communiceert. Begin dus met nadenken over de taken die je wilt versnellen of verbeteren, en formuleer daar concrete, duidelijke instructies bij. Denk niet alleen aan wat je wilt, maar ook aan hoe je het wilt: toon, lengte, stijl, detailniveau, et cetera. Alles telt eigenlijk. Door dit systematisch te doen, leer je de AI steeds slimmer inzetten. Het is een typisch geval van trial and error, maar uiteindelijk levert het je veel tijdwinst op.

Automatiseer nu hele werkprocessen

Nu je de eerste taak achter de rug hebt, is het tijd om één proces uit je workflow te automatiseren. Je hoeft echt niet alles in één keer te transformeren; focus op een kleine overwinning die meteen een merkbaar resultaat oplevert. 

Denk bijvoorbeeld aan het automatisch laten samenvatten van Teams-notulen en deze direct in je Notion-map plaatsen of social media berichten automatisch in een contentkalender zetten.

Voor zulke automatiseringen kun je tools inzetten zoals Zapier, Make, Notion AI of ChatGPT in combinatie met API’s. Het idee is eenvoudig: repeterende taken uit handen geven, zodat jij tijd wint.

@tijdwinstWaar je vroeger alles in Google gooide, typ je het nu steeds vaker in AI. ⁠ ⁠ En dat is logisch:⁠ • Google overspoelt je met duizenden zoekresultaten vol irrelevante info⁠ • AI geeft je direct het antwoord dat past bij jouw specifieke situatie⁠ ⁠ AI is dus niet ingewikkeld of eng, het bespaart je gewoon enorm veel tijd.⁠ ⁠ 💡 In deze video laat David je 5 toepassingen zien die je vandaag al kunt gebruiken. De volledige podcast bekijken? Check de link in bio! 🔗 #ai #artificialintelligence #productivity #automatisering #tijdwinst #chatgpt #werkslimmer♬ original sound – Tijdwinst.com

Reflecteer op wat goed gaat (en wat nog niet)

Er is nauwelijks iets waardevoller dan een moment nemen om terug te kijken en te reflecteren. Vraag jezelf daarom regelmatig: hoeveel tijd heb ik echt gewonnen? Voel ik meer overzicht en rust of juist niet? Wat ging verrassend soepel en waar valt nog winst te behalen? Schrijf het kort op, zodat je ziet wat AI daadwerkelijk oplevert. 

Stel dat je AI inzet voor je e-mailupdates en daardoor elke dag 20 minuten bespaart. Dat loopt op tot 1,5 uur per week. Klein op zichzelf, maar duidelijk merkbaar. 

Doe dit voor meerdere taken en voor je het weet, voelt je werkdag lichter, overzichtelijker en een stuk beter te managen aan.

Ontwikkel gewoontes rondom AI-gebruik

Zodra je een proces volledig beheerst, is het tijd om de volgende te tackelen. Zo bouw je geleidelijk aan vaste gewoonten rondom AI-gebruik. Begin bijvoorbeeld met een dagelijkse routine waarin AI je inbox bijwerkt, je agenda organiseert of notities verwerkt. Voor je wekelijkse review kun je AI laten samenvatten wat belangrijk is en rapportages automatisch laten genereren. Bij brainstormsessies kan AI de start van de sessie versnellen door direct ideeën aan te dragen. Het idee is simpel: kleine, consequente stappen leveren op de lange termijn enorme tijdwinst.

Je hoeft niet alles tegelijk te automatiseren; elke taak die je vandaag of deze week uit handen geeft, geeft je meer overzicht en energie voor het werk dat écht impact maakt.

“Dat is wel veel werk, Björn! Waarom doe ik dit eigenlijk?” Oké, dat is een legitieme vraag. Daarom: dit zijn volgens mij de voordelen van AI meer gebruiken bij je werkzaamheden:

Wat zijn de voordelen van AI voor je persoonlijke effectiviteit? (7 stuks)

Stel je voor dat je een dag hebt waarin alles net een beetje soepeler loopt. Je inbox explodeert niet, je notities zijn meteen overzichtelijk en je planning klopt zonder dat je er een uur aan hoeft te sleutelen. Dat is precies waar AI-tools je persoonlijke effectiviteit een boost geven. Ze nemen repeterende taken van je over, zoals het samenvatten van lange rapporten, het automatisch plannen van afspraken of het genereren van eerste concepten voor teksten. Zelfs creatieve processen kunnen sneller: een AI-assistent helpt je met brainstormen of het vinden van nieuwe invalshoeken, zodat jij je focust op de beslissingen die echt impact maken. Dit zijn dus in het kort de 7 voordelen van AI tools voor je persoonlijke effectiviteit:

Je wint tijd

Het gebruik van AI-tools levert tijdwinst op, omdat ze routinetaken van je overnemen en processen versnellen die anders veel aandacht en energie kosten. Denk aan:

  • het automatisch sorteren van je e-mails
  • het plannen van afspraken
  • het samenvatten van lange documenten 
  • het genereren van standaardteksten

In plaats van handmatig te zoeken, te typen of te structureren, doet AI dit in enkele seconden. Zo kun jij je focussen op taken waar jouw inzicht en creativiteit echt het verschil maken, terwijl de repetitieve klussen soepel op de achtergrond worden afgehandeld. Het resultaat: minder tijdverspilling, minder stress en meer ruimte om vooruit te denken.

Je krijgt overzicht

AI-tools zorgen voor meer overzicht, doordat ze informatie filteren, structureren en prioriteren. In plaats van te verdrinken in een wirwar van e-mails, notities, rapporten of takenlijsten, helpt AI je om alleen te zien wat echt relevant is. Het kan bijvoorbeeld je inbox sorteren op urgentie, je to-do’s logisch rangschikken of samenvattingen van documenten maken zodat je in één oogopslag de kern begrijpt. Hierdoor verlies je minder tijd aan zoeken en scrollen en krijg je direct inzicht in wat er moet gebeuren, wat al afgerond is en waar je focus het meeste verschil maakt. 

Je neemt sneller besluiten

AI-tools versnellen besluitvorming, doordat ze grote hoeveelheden informatie snel analyseren en samenvatten, waardoor jij in een fractie van de tijd de relevante inzichten krijgt. In plaats van zelf data door te ploegen of eindeloze rapporten te lezen, presenteert AI trends, patronen en mogelijke scenario’s overzichtelijk, zodat je meteen kunt zien wat belangrijk is. Of het nu gaat om klantfeedback, projectvoortgang of marktontwikkelingen, AI haalt de ruis weg en legt de kern voor je bloot. Zo kun je sneller keuzes maken die goed onderbouwd zijn, zonder dat je overweldigd raakt door details die er uiteindelijk niet toe doen.

Je wordt creatiever

AI-tools maken brainstormsessies creatiever, doordat ze nieuwe invalshoeken, ideeën en combinaties aandragen waar je zelf misschien niet op komt. In plaats van vast te blijven hangen in je eigen denkpatronen, kan AI suggesties geven op basis van trends, voorbeelden of onverwachte verbanden. Je kunt snel meerdere concepten testen, variaties genereren of scenario’s uitwerken, waardoor de sessie dynamischer en productiever wordt.

Het effect: meer inspiratie, minder creatieve blokkades en een grotere kans dat er originele, bruikbare ideeën uitkomen die je anders over het hoofd zou zien.

Je maakt minder fouten

AI-tools helpen je minder fouten maken door menselijke tekortkomingen, zoals vergeetachtigheid of slordigheid, op te vangen. Ze controleren spelling en grammatica, signaleren inconsistenties in data of berekeningen en kunnen zelfs protocollen of richtlijnen automatisch toepassen zodat je niets overslaat.

Stel dat je een complexe rapportage moet maken: een AI kan automatisch controleren of alle cijfers kloppen, ontbrekende informatie aanvullen of duplicaten verwijderen.

Ook bij e-mails of documenten kan een AI suggesties geven die onduidelijkheden of dubbelzinnigheden wegnemen.

Maar… AI-tools kunnen zelf ook fouten maken. Ga er dus niet zonder meer van uit dat je foutloos werk inlevert. Fact checken is echt een ding, als je veel werkt met AI.

vergaderen gaat ook makkelijker met speciale ai vergadertools

Je communiceert duidelijker

AI-tools helpen je communicatie scherper en duidelijker te maken door taal te structureren, te vereenvoudigen en te controleren op toon en begrijpelijkheid. Ze kunnen lange, warrige zinnen inkorten, vakjargon vervangen door jip-en-janneke-taal of samenvattingen maken zodat je boodschap in één oogopslag helder is. Zo voorkom je miscommunicatie, houd je je publiek geboeid en zorg je dat iedereen precies begrijpt wat je bedoelt.

Je verwerkt sneller info

Op kantoor wordt je continu bedolven onder informatie: e-mails, rapporten, nieuwsbrieven, vakartikelen… het is een onmogelijke klus om alles zelf bij te houden zonder dat je hoofd explodeert. AI-tools kunnen hier een enorme ontlasting bieden. Zie AI als je persoonlijke, razendsnelle filter: het geeft je in een oogwenk een overzicht van wat écht relevant is. Het vervangt geen kritisch denken, maar geeft jou de ruimte om te duiken in de details en slimme keuzes te maken.

Goed, goed, voordelen genoeg, maar je ziet bijna door alle AI-tools het bos niet meer. Daarom geef ik je graag 15 tips op het gebied van AI-tools die je bij time management en persoonlijke effectiviteit kunt gebruiken:

Welke AI-tools moet je gewoon gebruiken? 15 tips

Laten we eens kijken naar hoe AI‑tools je planning en takenlijst echt kunnen oppoetsen (ja, ook zonder die roze post-its). Hier komen een paar van mijn meest interessante opties:

  • ChatGPT Copilot: deze tool is ontworpen om terugkerende taken te automatiseren, waardoor het in veel organisaties wordt gezien als een betrouwbare AI-assistent voor dagelijks werk. Te gebruiken voor: contentcreatie, onderzoek, samenvatten, ideeën, scripts of concepten.
  • Microsoft Copilot: dit is de ingebouwde AI-assistent in Office 365, die naadloos meedraait met programma’s als Word en Excel. Kenniswerkers zien het als een toegankelijke tool die helpt bij teksten schrijven, data analyseren, presentaties maken en zelfs code genereren. 
  • Microsoft Azure AI: dit is het zakelijke AI-ecosysteem van Microsoft, bedoeld om AI direct in bedrijfsprocessen te integreren. Met API’s voor tekst, spraak, beeld en data-analyse kunnen organisaties hun werkprocessen optimaliseren en slimmer beheren
  • Gemini: dit is een veelzijdig AI-platform van Google dat teksten, code en data kan verwerken binnen Google Workspace. Het helpt bij complexe taken, zoals documenten analyseren of code schrijven en biedt daarnaast geavanceerde zoek- en integratiefuncties.
  • Claude: dit is een algemene en geavanceerde AI-assistent, vergelijkbaar met ChatGPT, maar met extra focus op betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Het helpt bij schrijven, samenvatten, vertalen en programmeren en geeft minder vaak foutieve informatie. Ideaal voor zakelijke documenten, analyses, strategisch overleg en teksten die tot in detail kloppen.
  • Meta AI: dit is het AI-platform van Meta dat teksten, beelden en andere creatieve content kan produceren. Het ondersteunt gesprekken, data-analyse en creatieve projecten, vooral gericht op sociale media en interactie. 
  • CharacterAI: deze AI simuleert levensechte personages met unieke stemmen, stijlen en persoonlijkheden. Het voert gesprekken alsof je met een echt individu praat en is ideaal voor verhalen, simulaties of trainingsscenario’s.
  • Grok: een AI-tool die socialmedia gesprekken analyseert, trends signaleert en content produceert die echt aansluit bij je publiek.
  • Canva Magic Write: de AI-schrijfhulp van Canva maakt het mogelijk om direct in je ontwerp sterke teksten te creëren. Van social posts tot productbeschrijvingen en andere creatieve content, alles wordt binnen één tool gegenereerd. 
  • ElevenLabs: deze tool zet tekst om in spraak die natuurlijk klinkt en emotie en nuances in intonatie meedraagt. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om bestaande stemmen te repliceren of een geheel eigen stem te ontwerpen.
  • Notion AI: fungeert als je slimme hulp binnen Notion, de plek waar al je werk en kennis samenkomen. Het helpt je bij het opstellen van notities, organiseren van taken, plannen van projecten en het produceren van content.

In deze video vertelt David Bakker, senior trainer bij Tijdwinst.com, over andere AI tools die je kunt inzetten om slimmer te werk te gaan.

En verder?

Naast deze concrete tools heb je ook nog:

  • AI-chatbots: gebruiken conversatie-AI om taken uit te voeren, zoals klantvragen beantwoorden of leads verzamelen. Denk aan tools als Zendesk en Drift. Vooral handig in klantenservice, marketing en interne support, mits je de bot de stem van je brand meegeeft.
  • AI Image generators: zetten jouw ideeën om in visuele content, zoals Dall.E en Gencraft.Met een goede prompt creëren deze tools visuals die je zelf misschien nog niet had bedacht, ideaal voor branding, presentaties of creatieve sparringsessies. 
  • AI voice generators: deze tools zetten tekst om in natuurlijke spraak, ideaal voor podcasts, voice-overs of instructievideo’s zonder gedoe met microfoons. Denk aan tools als Speechify en Murf. Ze leveren een professionele, consistente stem die je kunt afstemmen op je boodschap.
  • AI automatiseringstools: AI-automatiseringstools koppelen apps, verwerken data en nemen repetitieve taken uit handen. Ze besparen tijd door het saaie, foutgevoelige werk over te nemen. Denk aan tools als Zapier, Make, AutoGPT

Hoe kies je nu de juiste tool?

Hoe weet je welke AI-tool écht bij jou past? Veel mensen slaan dat stappenplan over en klikken impulsief op de eerste de beste “hippe” app, in de illusie dat hun werkstress daardoor verdwijnt. Spoiler: dat gebeurt niet. De juiste keuze vraagt om inzicht, niet om snelle bevrediging.

Begin daarom eerst bij je probleem, niet bij de tool.

Vraag jezelf eerst af: waar gaat mijn tijd of focus verloren?

Struikel je over e-mails, kost rapporten schrijven je uren, wil je content slimmer maken of processen automatiseren? Pas als dat duidelijk is, kun je een tool kiezen die dat échte knelpunt oplost. 

Bouw bovendien voort op wat je al hebt en kent. Kijk welke apps al deel uitmaken van je workflow, zoals Microsoft Office, Google Workspace of Notion. AI toevoegen aan wat je al kent, werkt altijd sneller en scheelt gedoe met nieuwe software. Naadloze integratie wint het altijd van fancy extra’s.

Kies wel tools die samenwerken, niet botsen.

Niets zo frustrerend als meerdere AI-tools die hetzelfde doen maar elkaar niet snappen. Dat levert alleen dubbel werk en chaos op. Kies daarom voor oplossingen die soepel aansluiten op je huidige systemen, zodat je werk echt efficiënter wordt en je tijd terugkrijgt.

ai tools toepassen in mijn dagelijkse werkzaamheden

Nog slimmer te werk gaan?

Als je echt slimmer wilt werken, dan hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Op mijn socials, zoals LinkedIn en Instagram deel ik dagelijks tips, korte inzichten en praktische hacks die je meteen kunt toepassen in je werkdag. In mijn boeken Full Focus op wat echt belangrijk is en Elke dag om drie uur klaar duik ik dieper in strategieën om je tijd effectiever in te zetten, met voorbeelden die je direct herkent uit je eigen praktijk. En voor wie liever luistert, is er de Tijdwinst Podcast: gesprekken, inzichten en concrete stappen om meer gedaan te krijgen zonder harder te rennen. Het is allemaal bedoeld om jou slimmer te laten werken, niet harder, en ik nodig je uit om een kijkje te nemen en te ontdekken wat voor jou werkt.

Slimmer werken: productief en effectief met AI-tools

AI-tools zijn geen futuristische gimmicks meer, maar krachtige hulpjes die je werkdag lichter, overzichtelijker en effectiever maken…mits je ze slim inzet. Ze nemen namelijk repeterende taken over, helpen je sneller besluiten te nemen, geven overzicht en stimuleren creativiteit. Het draait niet om zo veel mogelijk tools te gebruiken, maar om de juiste tools op het juiste moment in te zetten, volledig geïntegreerd in jouw workflow. Begin klein, experimenteer, leer van de resultaten en bouw gewoontes rondom AI-gebruik. Zo transformeer je je werkdag zonder harder te rennen, terwijl je wél meer gedaan krijgt. Persoonlijke effectiviteit is geen belofte, het is een resultaat van bewust slimmer werken. En ja, dat kan vandaag nog beginnen.

Björn Deusings,
Time management expert

Veelgestelde vragen over AI tools

  • Wat zijn AI-tools precies?

    AI-tools zijn digitale hulpmiddelen die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI) om taken te automatiseren, sneller informatie te verwerken of slimmer beslissingen te ondersteunen.

  • Wat is de beste AI-tool?

    Wat voor jou het beste werkt, is afhankelijk van waarvoor je de tool wilt inzetten. Ik geef een paar voorbeelden:

    • Op het gebied van communicatie: ChatGPT / Claude / Gemini / Grammarly / Wordtune / DeepL Write
    • Op het gebied van plannen en organiseren: Motion AI/ Reclaim / Clockwise / Notion AI / ClickUp Brain / Todoist AI
    • Op het gebied van informatieverwerking: Perplexity / Elicit / ChatGPT Pro/ Readwise / Mem / Glasp / Otter.ai 
    • Op het gebied van automatisering: Zapier / Make / n8n / Copilot / SaneBox / Superhuman AI / Gmail Smart Reply
    • Op het gebied van creativiteit: Ideogram / Midjourney / D-ID / Runway/ Dall.E

  • Wat zijn de 7 soorten AI?

    Narrow AI, General AI, Machine Learning, Deep Learning, NLP, Robotica, Computer Vision.

  • Hoe kan ik AI gebruiken om sneller informatie te verwerken of te leren?

    AI kan je leerproces razendsnel maken door grote hoeveelheden informatie te comprimeren tot de essentie. Het haalt de hoofdpunten eruit, legt slimme verbanden en bespaart je eindeloos zoekwerk. Handig voor snelle samenvattingen, heldere uitleg van complexe thema’s of het maken van oefenquizzen die je kennis testen.

  • Welke AI-tools zijn gratis én goed?

    Voor teksten: Claude, Gemini, Perplexity, ChatGPT, QuillBot, Rytr en Copy.ai
    Voor afbeeldingen: Dall.E, Stable Diffusion

  • Kan AI mij helpen met brainstormen, beslissen of ideeën genereren?

    Zeker weten. AI-tools kunnen prima fungeren als slimme sparringpartner die met je meedenkt, frisse invalshoeken aandraagt en ideeën op tafel legt waar je zelf waarschijnlijk niet direct aan dacht. 

  • Mag ik AI gebruiken op werk?

    In veel situaties wel, zeker nu steeds meer organisaties bewust kiezen voor tools als Microsoft Copilot of ChatGPT Copilot. De regels verschillen wel per bedrijf: waar de één streng toeziet op het gebruik van gevoelige informatie, stimuleert de ander juist om volop te experimenteren met AI.

  • Hoe voorkom ik dat AI mijn data lekt?

    Om te voorkomen dat AI jouw gegevens op straat zet, is zorgvuldig delen essentieel. Voer geen vertrouwelijke documenten, klantgegevens of interne informatie in bij openbare AI-tools zoals ChatGPT, tenzij je werkt met een beveiligde of zakelijke variant. Kies liever voor lokale of on-premise AI-oplossingen of voor enterprise-versies zoals Microsoft Copilot die voldoen aan strenge privacy- en compliance-eisen.

  • Hoe kan ik mijn team trainen in AI?

    Start klein en verander niet direct al je werkprocessen. Volg eventueel een training zoals Slimmer werken met AI om praktische inzichten op te doen die je direct kunt toepassen in je dagelijkse werk.

  • Welke AI-tools helpen bij plannen, organiseren en prioriteren?

    Tools als Motion, Akiflow, Notion AI en AI Todoist nemen je planning serieus: ze ordenen taken automatisch, houden deadlines scherp in de gaten en brengen structuur in je dag. 

  • Moet je kunnen programmeren om AI-tools te gebruiken?

    Programmeren is allang geen must meer om slim met AI-tools te werken. De meeste moderne varianten begrijpen gewoon natuurlijke taal of werken met duidelijke knoppen in hun interface. Je hebt dus geen regel code nodig om een blog te schrijven, een planning op te zetten of een e-mail te verfijnen. Natuurlijk: wie wél wat code of prompt kennis heeft, haalt er nóg meer uit en kan processen automatiseren. Maar in de praktijk draait het vooral om helder formuleren wat je van de AI wilt.

  • Hoeveel tijd kun je écht besparen met AI?

    Hoeveel tijd AI je oplevert, hangt helemaal af van jouw werk en hoe doordacht je de tool gebruikt. Kleine klussen leveren vaak al snel tientallen minuten winst op. Bij zwaardere taken zoals content maken, data verwerken of brainstormen kan dat oplopen tot uren. Verwacht alleen geen wondermiddel: het echte verschil maak jij, met heldere prompts en slim gebruik van de output.

  • Hoe kan ik AI gebruiken om mijn e-mails, rapporten of teksten sneller te schrijven?

    AI kan je schrijfproces flink versnellen, als je weet hoe je het slim aanpakt. Voor e-mails kun je bijvoorbeeld een ruwe versie intypen en de AI laten herschrijven in een professionele toon of meteen meerdere versies laten maken zodat je kunt kiezen wat het beste klinkt. Rapporten zijn sneller klaar wanneer je AI inzet om data samen te vatten, hoofdpunten te destilleren of alvast een eerste opzet te schrijven die jij alleen nog hoeft te verfijnen. En bij langere teksten, zoals blogs of handleidingen, helpt AI bij het maken van een logische opbouw, het schrijven van paragrafen of het vinden van betere formuleringen. De sleutel? Duidelijke instructies. Hoe specifieker jij bent, hoe scherper de output.

  • Hoe combineer ik AI met bestaande tools zoals Outlook, Notion of Teams?

    AI laat zich verrassend goed verweven met je bestaande tools, als je weet waar je moet kijken. In Outlook kun je AI inzetten om e-mails samen te vatten, automatisch te beantwoorden of afspraken slim te plannen zonder eindeloos te pingpongen. In Notion werkt AI als een denkpartner die notities ordent, samenvat en zelfs content voorstelt op basis van jouw eerdere werk. En in Teams helpt AI je door vergaderingen te transcriberen, actiepunten te destilleren en gesprekken terug te vinden zonder door uren aan opnames te scrollen.

  • Hoe weet ik of de output van AI klopt of betrouwbaar is?

    AI is slim, maar niet feilloos. Het heeft geen eigen verantwoordelijkheid en kan zich vergissen of werken met achterhaalde data. Blijf dus altijd zelf de redactie voeren: toets wat het zegt aan betrouwbare bronnen, controleer cijfers en vertrouw op je vakkennis om te bepalen of iets hout snijdt.

  • Is het veilig om vertrouwelijke of bedrijfsinformatie in AI-tools te gebruiken?

    Niet zomaar. AI-tools zijn handig, maar niet bedoeld als digitale kluis. Alles wat je invoert, kan worden opgeslagen, geanalyseerd of zelfs gebruikt om het systeem verder te trainen. Dat betekent dat gevoelige klantgegevens, financiële cijfers of interne strategieën onbedoeld op servers van derden kunnen belanden. Deel dus nooit vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige informatie, tenzij je zeker weet dat de tool voldoet aan strikte beveiligings- en privacyregels (denk aan AVG-conformiteit, dataverwerkingsovereenkomsten en opslag binnen de EU). Denk aan ChatGPT Copilot of Microsoft Copilot.

  • Wat zijn de privacy- en AVG-risico’s van AI op het werk?

    AI op de werkvloer is niet zonder risico’s als het gaat om privacy en de AVG. Zodra je er gevoelige informatie in stopt (zoals klantgegevens, persoonlijke details van collega’s of interne documenten) loop je het gevaar dat die data buiten je organisatie belandt. Sommige AI-diensten bewaren of gebruiken ingevoerde data om hun systeem te trainen, afhankelijk van hun voorwaarden. Daarom is het slim om alleen te werken met tools die aantoonbaar AVG-proof zijn, liefst in een enterprise-variant of lokaal gehoste (on-premise) versie. En stel jezelf steeds die ene vraag: zou ik dit ook delen als het morgen op straat ligt?

  • Welke AI-vaardigheden heb ik nodig om relevant te blijven in mijn werk?

    Om relevant te blijven in je werk, heb je tegenwoordig meer nodig dan alleen inhoudelijke vakkennis, Je moet ook slim kunnen samenwerken met AI. Dat begint bij AI-geletterdheid: snappen wat AI wel en niet kan, hoe het denkt (nou ja, ‘denkt’) en waar de grenzen liggen. Vervolgens draait het om prompting, oftewel de kunst van goede vragen stellen. Hoe specifieker en strategischer je prompts, hoe beter de output. Daarnaast is kritisch beoordelingsvermogen essentieel: je moet AI-resultaten kunnen checken, verbeteren en aanvullen met je eigen expertise. Ook datavaardigheid speelt een rol: weten hoe je gegevens veilig deelt, verwerkt en interpreteert zonder privacyregels te schenden. En ten slotte: creatief en adaptief denken. Want AI neemt routinetaken over, maar jouw vermogen om verbanden te leggen, nieuwe ideeën te zien en menselijk inzicht te gebruiken, blijft onmisbaar.

  • Wat zijn veelvoorkomende misverstanden over AI?

    Veel misverstanden over AI komen voort uit overschatting of angst. Zo denken sommige mensen dat AI automatisch beter presteert dan een mens, terwijl het juist afhangt van duidelijke instructies en kritisch toezicht. Anderen maken zich zorgen dat AI massaal banen zal overnemen, terwijl het vooral repetitieve taken sneller uitvoert en zo ruimte creëert voor strategisch en creatief werk. Daarnaast is er de aanname dat AI foutloos is, terwijl het juist fouten kan maken, verouderde informatie gebruikt en soms slimme, maar incorrecte resultaten oplevert. Kortom: AI is krachtig, maar geen alwetende supercomputer.

  • Gaat AI mijn baan vervangen of juist verbeteren?

    Dat tweede is meer waar. AI zal niet snel je baan overnemen, zoals veel mensen vrezen. Het is wel een feit dat AI op de werkvloer steeds meer ingezet zal worden om tijd te besparen, fouten te voorkomen en de productiviteit te verhogen. Je moet dus wel met de tijd meegaan, want anders kan het wel zo maar zijn dat die ene collega die wél met AI werkt je vervangt (omdat jij weigert AI ook maar met een vinger aan te raken, want denk aan het milieu!). In werkelijkheid zorgt gebruik van AI juist dat je die tijdrovende en vaak saaie klussen eindelijk vaarwel kunt zeggen, zodat jij je met belangrijke en relevante zaken kunt bezighouden. 

  • Waar moet je op letten bij AI?

    Als je AI inzet, zijn er drie aandachtspunten die altijd voorop moeten staan: privacy, betrouwbaarheid en doelgericht gebruik. Stop geen gevoelige of persoonlijke informatie in algemene tools, controleer altijd de uitkomsten en zie AI als een hulpmiddel, niet als vervanger van je eigen oordeel. Bovendien is het verstandig te kiezen voor tools die naadloos aansluiten op je bestaande workflow, zodat je echt tijd bespaart in plaats van extra gedoe te creëren.